Hoe je met een doordacht 'seating plan' meer interactie creëert op je evenement

Hoe je met een doordacht 'seating plan' meer interactie creëert op je evenement

Lang leve de berg aan to do's bij het organiseren van events! Stap één is alvast het opzetten van vlekkeloze logistieke procedures die ervoor zorgen dat je gasten een op maat gemaakte ervaring hebben die gericht is op echte interactie.

Aftermovie van je event: licentiehuishouding volledig in orde?

Aftermovie van je event: licentiehuishouding volledig in orde?

Wanneer alle gasten vertrokken zijn, rest nog de nazorg van het event. Aftermovies zijn zeer populair. Doe het volgens de regels.

Beste event software & tools voor het organiseren van evenementen: jouw ultieme gids

Beste event software & tools voor het organiseren van evenementen: jouw ultieme gids

Rust jezelf uit met de beste event software van 2026 om elk aspect van jouw evenementen te stroomlijnen, van de start tot de uitvoering. Het navigeren door de complexiteit van het organiseren van evenementen is veeleisend en vereist nauwkeurige coördinatie en oog voor details.

Zo overtuig je je team van eventtechnologie

Zo overtuig je je team van eventtechnologie

Het is niet altijd gemakkelijk om gewoontes te doorbreken en je aan te passen aan een nieuwe manier van werken. Wanneer mensen weten wat voor hen werkt en daar een vaste routine in hebben, kan het moeilijk zijn om nieuwe tools te omarmen – zelfs als die hun werk efficiënter zouden maken.

Hoe plan je je eerste 'executive breakfast'

Hoe plan je je eerste 'executive breakfast'

Een van de redenen waarom mensen events bijwonen is om te netwerken en de laatste nieuwe 'big things' uit hun sector te bespreken. Dat is bij uitstek zo op het C-niveau.

TIP! - Eventlocatie kiezen: CHECKLIST

TIP! - Eventlocatie kiezen: CHECKLIST

De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling en sfeer van je evenement. Ze kan een evenement maken of kraken. De ideale locatie houdt rekening met alle factoren die het succes van je evenement bepalen. Checklist!

12 ideeën voor breakoutsessies om je volgende evenement een boost te geven

12 ideeën voor breakoutsessies om je volgende evenement een boost te geven

Breakoutsessies zijn niet langer slechts een opvulling tussen keynotes. Ze zijn de plek waar echte betrokkenheid ontstaat, waar deelnemers verbinding maken, leren en creëren. Goed uitgevoerd, kunnen ze je evenement transformeren van een passieve ervaring in een actieve.

Hoe organiseer je een goede debriefing?

Hoe organiseer je een goede debriefing?

Net na een evenement zijn de inzichten nog lekker vers. Die inzichten zijn net zo belangrijk als de feedback van je deelnemers. Maar hoe krijg je toegang tot deze waardevolle informatie? Wat doe je best zodat je team ervaringen, observaties en meningen deelt? Een antwoord: een event debriefing.

Hoe maak je het werk van je planningsteam eenvoudiger?

Hoe maak je het werk van je planningsteam eenvoudiger?

Events plannen? Dat is niet eenvoudig. Maar wat als dit standpunt fout is? Wat als we de complexiteit van de logistieke planning kunnen transformeren naar een simpelere manier? Is dit mogelijk?

Hoe maak je een draaiboek?

Hoe maak je een draaiboek?

Het plannen van een evenement is een complexe operatie met veel bewegende onderdelen. Een van de krachtigste hulpmiddelen die professionele evenementenplanners gebruiken om alles op schema te houden, is een callsheet, ook wel bekend als een run-of-showschema.

Jouw droomhuwelijk plannen? De ultieme bruiloftsgids

Jouw droomhuwelijk plannen? De ultieme bruiloftsgids

Een trouwfeest organiseren is een unieke en uitdagende ervaring. Of je nu zelf je huwelijk plant of samenwerkt met een weddingplanner, een gestructureerde aanpak en de juiste tools maken het verschil.

Hoe plan je 2 evenementen op hetzelfde moment

Hoe plan je 2 evenementen op hetzelfde moment

Twee events op hetzelfde moment plannen? Dat klinkt waanzinnig. Maar vroeg of laat sta je ervoor. Wanneer je bedrijf twee conferenties na elkaar organiseert, of als je twee evenementen voor verschillende entiteiten op je bord hebt, weet dat het een van de meest enerverende momenten in je leven zal zijn.

7 on-site 'best practices' die je wil onthouden

7 on-site 'best practices' die je wil onthouden

Het moment dat jouw gasten je event binnenlopen, willen ze hun dagelijkse beslommeringen vergeten en zich onderdompelen in een buitengewone omgeving. Het gaat ook over de omgeving.

Workation: een frisse kijk op teambuilding

Workation: een frisse kijk op teambuilding

Herinner je je de standaard teambuildingdag nog - vergaderzalen, vertrouwensoefeningen, ...? Die formats dienen nog steeds hun doel, maar in 2025 is er een alternatief in opkomst: de workation.

Hoe plan je een onvergetelijke 'netwerk-speurtocht' voor je evenement

Hoe plan je een onvergetelijke 'netwerk-speurtocht' voor je evenement

Netwerken kan een van de meest waardevolle aspecten van live-evenementen zijn, maar ook een van de meest ongemakkelijke. Maar al te vaak dwalen deelnemers door netwerkbijeenkomsten met een drankje in hun handen, hopend op een zinvol gesprek, maar niet wetend hoe ze dat moeten beginnen. Het resultaat? Gemiste kansen, een futloze energie en niet-vervulde verwachtingen.

Meer (en beter) interactie met je gasten

Meer (en beter) interactie met je gasten

Wat maakt events nu echt waardevol? Misschien is het de inhoud van de presentaties, of de unieke ervaringen?

TIP! - Welke dresscode op jouw event?

TIP! - Welke dresscode op jouw event?

Een dresscode stelt gasten gerust. Zo hoeven ze niet bang te zijn dat ze met een foute outfit op komen dagen. Vraag niet het onmogelijke.

TIP! - Tips voor de uitnodiging van je evenement

TIP! - Tips voor de uitnodiging van je evenement

Een goede uitnodiging moet opvallen, verleiden, knallen, … Overtuig je doelgroep met rationele en emotionele argumenten. Waarom zouden zij naar het evenement komen? Wie kun je met wat overtuigen?

Klein podium, groot effect: 5 tips

Klein podium, groot effect: 5 tips

Hoe kan je in een kleinere ruimte toch een groot podium zetten? Of er tenminste voor zorgen dat het niet klein lijkt. Denk maar aan podia in tv-studio's. Die zien er op tv ook veel groter uit dan ze in werkelijkheid zijn.

6 fouten die je maakt als je je eerste event organiseert

6 fouten die je maakt als je je eerste event organiseert

Je eerste event organiseren voelt waarschijnlijk aan alsof je met je blote voeten over gloeiende kolen loopt. Het maakt niet uit hoeveel boeken je over eventmanagement hebt gelezen, hoeveel events je hebt bijgewoond of op hoeveel evenementen je als vrijwilliger aan de slag was.