Software voor eventdiagrammen, gemaakt voor echte events & locaties

Veelgestelde vragen

• Wat is software voor eventdiagrammen?

  Met software voor eventdiagrammen teken je de layout van een event op je scherm in plaats van op papier of in een slidedeck. Je stelt de echte afmetingen van de ruimte in en plaatst daarna tafels, podia, bars, muren en deuren op een tekenvlak dat alles op schaal houdt. Het resultaat is een plattegrond van je evenement waarmee je locatie en je leveranciers kunnen meten en opbouwen, in plaats van een tekening die er alleen ongeveer juist uitziet.

• Hoe maak je een eventplattegrond?

  Begin bij de ruimte. Stel de breedte en diepte in meters in, of upload de plattegrond van de locatie zelf en bepaal de schaal door twee punten op een bekende afstand aan te klikken. Sleep er daarna in wat het event nodig heeft: tafels en stoelenrijen, een podium, een bar, muren en decor. Controleer de tussenruimtes met de meetfunctie, voeg maatmarkeringen toe waar ze ertoe doen en exporteer het afgewerkte plan als PDF voor iedereen die het moet opbouwen.

• Kan ik een plattegrond op schaal tekenen?

  Ja. Alles wordt in echte meters getekend, dus een bar van twee meter neemt twee meter vloer in. Je kunt elke afstand op het plan meten, maatmarkeringen plaatsen die zichtbaar blijven en mee afgedrukt worden, en tijdens het slepen live de ruimte tot de dichtstbijzijnde objecten zien. De geëxporteerde PDF bevat een schaalbalk en de afmetingen van de ruimte, zodat iedereen rechtstreeks van de afdruk kan meten.

• Kan ik de plattegrond van mijn locatie uploaden en daarop tekenen?

  Ja. Upload de tekening die je van de locatie kreeg als PDF, PNG of JPG en ze komt als achtergrondlaag onder je plan te liggen. Klik twee punten aan waarvan je de echte afstand kent, typ die afstand in, en alles wat je erbovenop tekent staat op schaal. Het is de snelste manier om een plan te krijgen dat overeenkomt met het echte gebouw in plaats van met een benadering ervan.

• Wat kan ik op een event layout zetten?

  Ronde tafels, lange tafels, statafels en stoelenrijen voor theateropstellingen. Een bar, een buffet, een podium en een dansvloer. Zones die je zelf een naam geeft, zo markeer je een dj-booth, een vestiaire of een opslaghoek. Teken ook de ruimte zelf: rechte muren, gebogen muren, afgeronde hoeken en deuren die je meteen in de muur plaatst. Planten en decor, ingangen en nooduitgangen, vrije doorgangen om gangpaden vrij te houden, plus je eigen tekstlabels en maatmarkeringen. Alles staat in echte meters en elke afmeting kun je aanpassen.

• Is de plattegrondmaker voor events 2D of 3D?

  Het is een 2D-plattegrond, van bovenaf gezien, zoals een locatie of een brandweerofficier een ruimte leest. Dat is bewust. Een vlak plan op schaal is waar een cateraar, een podiumbouwer en een locatiemanager echt mee werken, en je maakt het in minuten in plaats van in een halve dag.

• Hoe deel ik het plan met mijn locatie en leveranciers?

  Vier manieren, en je zult er meer dan één gebruiken. Geef mensen toegang tot het event zelf, zodat ze het actuele plan openen en niet een kopie ervan: toegang tot de plattegrond stel je per persoon in op geen toegang, lezen of beheren, los van je gastenlijst, zodat je contactpersoon bij de locatie de ruimte krijgt zonder de namen van de mensen erin. Open het in de app terwijl je in de locatie staat. Voeg het toe aan een briefing voor een eventleverancier, zodat het meegaat met de rest van hun instructies. Of exporteer het als PDF en print het voor de crew die in de zaal werkt.

• Is er een alternatief voor Cvent Event Diagramming?

  Als je tools vergelijkt, is de korte versie dat eventplanner.net browsergebaseerd is, in enkele minuten te leren valt en geen demo-call of enterprise-contract vereist om te starten. Je kunt een account aanmaken en de event software gratis uitproberen; het diagramcanvas is onderdeel van eventplanner.PRO, met prijzen die gepubliceerd staan op de prijspagina van de event software in plaats van pas in een telefoongesprek. We zetten de twee naast elkaar op onze pagina met Cvent-alternatieven.

• Moet ik iets installeren?

  Nee. Alles draait in je browser, op desktop en op mobiel. Er valt niets te installeren en er is geen bestand om rond te mailen, want het plan zit bij het event en iedereen met toegang ziet de actuele versie.

• Kan ik hetzelfde plan gebruiken om mijn gasten te plaatsen?

  Ja, en dit is het deel dat een losstaand tekenprogramma niet kan. De stoelen die je tekent kunnen namen krijgen: wijs je gastenlijst er zelf aan toe, of laat ticketkopers hun eigen stoel kiezen terwijl ze bestellen. Het is hetzelfde tekenvlak en hetzelfde plan, verbonden met je gastenlijst, Tickets en check-in. Bekijk onze seating plan software om te zien hoe die kant werkt.

• Hoe groot mag een locatie zijn voor één plan?

  Eén plan dekt vlot locaties tot zo'n tweeduizend zitplaatsen, en dat is de overgrote meerderheid van diners, conferenties, recepties en middelgrote shows. Het tekenvlak blijft vlot werken naarmate de layout groeit, en je kunt zoomen en pannen over een grote zaal zonder dat het trager wordt.