Heb je je ooit afgevraagd of de traditionele congressen of evenementen wel goed werken? Je kan natuurlijk een gaaf evenement opzetten, voor een interessante programmering zorgen en bekende sprekers uitnodigen... Maar is dat wel genoeg?
"Ik moet mijn evenement sowieso gamificeren!" Dit is vast door je hoofd geschoten als je een aantal artikelen over de voordelen van gamification hebt gelezen. Wat kan er nu beter je bezoekers motiveren en een plezierige eventbeleving opleveren?
Eventplanners hebben een verknipt beeld over hoe een eventwebsite eruit hoort te zien. Veel mensen denken dat het maken van een website ophoudt bij het bekendmaken van eventinformatie, en dat je de bezoekers verder zelf kan laten uitzoeken wat relevant is.
Je kunt waarschijnlijk talloze redenen noemen waarom je je evenement niét zou livestreamen. Misschien denk je dat gelivestreamde evenementen het einde betekenen van echte ontmoetingen. Want wie zou er nu naar jouw conferentie, workshop of seminar komen als ze gewoon kunnen kijken via live video?
De laatste bezoekers hebben net het pand verlaten en je bent klaar om het licht uit te doen en naar huis te gaan. Het evenement was een succes. Je bent klaar om dit hoofdstuk af te sluiten en verder te gaan met het volgende evenement. Maar wacht eens even!
Livestream apps zijn hot. Je filmt met je smartphone en je volgers kijken live met je mee door het oog van je camera. Met apps als Periscope, Facebook Live, Twitter, ... is dat kinderspel. Maar wat doe je er mee op events?
Eventorganisatoren heb je in alle soorten, maten en formaten. Met diverse talenten en uiteenlopende karaktertrekken. En elk type heeft zijn kwaliteiten en valkuilen.
Je uiteindelijke doel als eventplanner is om waarde te creëren. Of het gebruikte middel nu onderwijs, entertainment, creativiteit of actieve betrokkenheid is; je gasten moeten een bepaalde verbetering kunnen zien na het bezoeken van jouw evenementen.
Organiseer je een evenement, dan is de manier waarop je het eten serveert minstens even belangrijk als wat je voorschotelt. Je hebt tegenwoordig tal van mogelijkheden. Van spectaculaire live cookings tot traditionele bediening aan tafel.
Stel je voor: je organiseert en runt een evenement. Je ontwerpt een compact evenementenprogramma, nodigt een aantal geweldige sprekers uit en boekt de beste eventlocatie ooit. Daarnaast heb je ook een veelbelovende social media marketingstrategie opgezet die sowieso je eventpromotie gaat versterken. Maar...
Wanneer je ervoor kiest om met een evenementenbureau in zee te gaan kun je de opdracht het beste via een pitch onder eventbureaus uitbesteden. De spelregels?
Een fotograaf of cameraman heeft net zoals andere leveranciers een goede briefing nodig. Anders loop je het risico dat de reportage niet aan je verwachtingen voldoet.
In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je rekening te houden met de zaaloppervlakte die nodig is voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je nu best per genodigde?
Geef toe: mensen met elkaar in contact brengen en het over belangrijke onderwerpen laten hebben tijdens je event is vaak een uitdaging. Je moet niet alleen voor een prikkelende omgeving zorgen en motiverende instructies geven, maar ook mogelijkheden bieden om 'het ijs te breken' en mensen aan te moedigen om samen te werken.
Er is geen twijfel over mogelijk: gastsprekers zijn de sterren van jouw evenement. Niets zal het bezoekersaantal of de stemming van je publiek meer beïnvloeden dan je gastsprekers.
De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling en sfeer van je evenement. De locatie kan een evenement maken of kraken. Deze checklist helpt je op weg.
Een goede spreker tilt je evenement naar een hoger niveau. Maar hoe haal je nu het maximum uit de sprekers die je inhuurt?
Je hebt het misschien niet door, maar de samenwerkingseconomie is de evenementensector geleidelijk aan het transformeren. Nieuwe kansen vanuit de deeleconomie ondersteunen meer en meer eventmanagers door nieuwe oplossingen en perspectieven te bieden.
Dit is de harde waarheid als het gaat om prioriteiten stellen bij eventplannen: je verwaarloost vaak essentiële onderdelen die je minder belangrijk vindt dan de directe logistieke kwesties of problemen.
Bestel nu!