De meeste organisatoren zijn het erover eens dat bij het plannen van evenementen tijd en energie schaars zijn. Van het jongleren van meerdere taken tot het oplossen van onverwachte situaties; eventprofessionals raken vaak volledig opgebrand, met bijna geen pauzes.
We hebben het allemaal weleens meegemaakt: we ontvangen een boos telefoontje (of mailtje) van een opdrachtgever, waarbij we worden gebombardeerd met verwijten of waarbij uitleg wordt opgeëist.
Op de hoogte zijn van data en eventgerelateerde beslissingen maken op basis van je bezoekersprofiel is niet zomaar iets. Het is hetzelfde als het begrijpen van de behoeften van je potentiële klanten voordat je een product lanceert.
Visuele prikkels verhogen de beleving op jouw event. Hier spelen kleuren een cruciale rol. Welke kleuren gebruik je? Hoe ondersteunen die kleuren de boodschap van je evenement? Met deze 5 tips geef je je event de kleur die het verdient.
Ben jij de gelukkige die zich onderdeel voelt van een eventteam dat handelt als één geheel? Communiceer jij met je team door vlugge blikken en lichte hoofdbewegingen? En het allerbelangrijkste: werk jij graag met deze mensen? Zo niet, dan is dit artikel voor jou bedoeld.
Een universele waarheid: je kunt een evenement plannen en runnen zonder een zier te geven om het opbouwen van een community. Maar als je evenementen gebruikt als een marketingtool en je erkent de noodzaak van het opbouwen van een 'tribe' rond jouw merk, diensten of producten niet, dan kun je een positieve ROI wel op je buik schrijven.
Wat doet iedereen voordat ze een kaartje voor je event kopen? Kijken of ze die dag(en) kunnen. Je gasten zullen misschien niet willen komen als hun agenda bomvol zit met belangrijke(re) zaken.
De gastenlijst voor een (bedrijfs)evenement opstellen is een tijdrovend werk. Je kunt je echter niet veroorloven fouten te maken. Iemand vergeten is onvergeeflijk.
Weet je wat de beste manier is om te weten of bezoekers je evenement gaaf vonden? Dat ze het zich nog dagenlang (of wekenlang!) zullen herinneren. Succesvolle evenementen hebben de kracht om te veranderen en helpen bezoekers uit hun comfort zone te komen door iets nieuws te ervaren.
Wanneer je een evenement organiseert, zul je hiervoor mogelijk een of meerdere vergunningen moeten aanvragen.
Meerdaagse congressen of evenementen vragen een serieuze tijdsinvestering van deelnemers. De voorstanders zijn blij om er een paar dagen tussenuit te zijn. Voor tegenstanders is die tijdsduur eerder een bron van stress.
Als je je gasten betrokken wilt maken, zijn er ook andere manieren om dat te doen dan met eventapps. Veel digitale tools beloven een vlekkeloze en directe bezoekersinteractie, maar er zijn een paar 'traditionele' strategieën die met een kleine twist beter kunnen werken dan je denkt.
Heb je je ooit moeten haasten om een vlucht te pakken op een groot vliegveld met vele verdiepingen, checkpoints en gates? Hoe voelde je je? Waarschijnlijk was je gestrest en paniekerig. De kans is echter groot dat je wel de vlucht hebt gehaald.
Heb je je ooit afgevraagd of de traditionele congressen of evenementen wel goed werken? Je kan natuurlijk een gaaf evenement opzetten, voor een interessante programmering zorgen en bekende sprekers uitnodigen... Maar is dat wel genoeg?
"Ik moet mijn evenement sowieso gamificeren!" Dit is vast door je hoofd geschoten als je een aantal artikelen over de voordelen van gamification hebt gelezen. Wat kan er nu beter je bezoekers motiveren en een plezierige eventbeleving opleveren?
Eventplanners hebben een verknipt beeld over hoe een eventwebsite eruit hoort te zien. Veel mensen denken dat het maken van een website ophoudt bij het bekendmaken van eventinformatie, en dat je de bezoekers verder zelf kan laten uitzoeken wat relevant is.
Je kunt waarschijnlijk talloze redenen noemen waarom je je evenement niét zou livestreamen. Misschien denk je dat gelivestreamde evenementen het einde betekenen van echte ontmoetingen. Want wie zou er nu naar jouw conferentie, workshop of seminar komen als ze gewoon kunnen kijken via live video?
De laatste bezoekers hebben net het pand verlaten en je bent klaar om het licht uit te doen en naar huis te gaan. Het evenement was een succes. Je bent klaar om dit hoofdstuk af te sluiten en verder te gaan met het volgende evenement. Maar wacht eens even!
Livestream apps zijn hot. Je filmt met je smartphone en je volgers kijken live met je mee door het oog van je camera. Met apps als Periscope, Facebook Live, Twitter, ... is dat kinderspel. Maar wat doe je er mee op events?
Wie verdient het 'eventplanner Certificate of Excellence'? Help jouw favoriet op weg met een review.
Bestel nu!