Weddingplanner

Misschien denk je dat een ervaren weddingplanner alleen wordt ingeschakeld door koppels die door tijdsgebrek of andere prioriteiten zelf niet aan de organisatie van hun huwelijk toekomen. Dat kan, maar naast het aspect van tijdsbesparing, is een trouwplanner vooral ook een creatieve en praktische sparring partner en een visuele vormgever van wat de mooiste dag van jullie leven gaat worden: jullie bruiloft.

Wat doet een wedding planner eigenlijk? Hij of zij maakt het budget op, plant en zorgt voor een perfect georganiseerd trouwfeest op jullie trouwdatum. Dit houdt onder andere in: hij of zij communiceert met je trouwlocatie, regelt de catering, uitnodigingen, decoratie, fotograaf of cameraman of -vrouw, , bloemen, ... De to-dolijst als je een trouw organiseert, is erg lang. Jouw rechterhand is ook de hele dag aanwezig op je mooiste dag, en leidt alles naadloos in goede banen zodat jullie met al jullie gasten met volle teugen kunnen genieten.

Wanneer een weddingplanner inschakelen?

Zoals eerder gezegd, trouwplanners worden soms ingeschakeld als het gelukkige paar geen tijd heeft om de trouw te organiseren. Maar er zijn nog vaak voorkomende gevallen waarom deze services worden ingezet. Misschien zijn jullie gewoon niet zo thuis in het organiseren van een toch wel iets groter event of privéfeest. Als je dan de mogelijkheden over trouwen wil leren kennen, dan is het inhuren van een professional zeer waardevol, zowel op het vlak van creatieve invalshoeken als echt praktische aspecten van jullie grote dag. Een goede weddingplanner is perfect op de hoogte van de laatste trends in de trouwwereld, en kan daar, rekening houdend met jullie stijl en wensen, rijkelijk uit putten. Ook als jullie binnen een budget willen blijven, is een weddingplanner een goed idee. Die kan de centen namelijk strikt bewaken en, door de kennis van de branche, waarschijnlijk ook de beste prijzen onderhandelen bij leveranciers. Is jullie grote droom op een bijzondere locatie te trouwen? Bijvoorbeeld buiten je regio, of zelfs in het buitenland? Of je verkiest een meerdaagse bruiloft? Ook dan kan een trouwdag planner fantastische diensten bewijzen.

Een op maat gemaakte bruiloft of trouwfeest

Wat kan een weddingplanner concreet voor jullie betekenen?

Een samenwerking begint altijd met een (advies)gesprek. De weddingplanner luistert daarbij vooral naar jullie eigen wensen en zorgt ervoor dat ze jullie unieke verhaal en stijl als koppel begrijpt. Met deze informatie gaat de weddingplanner aan de slag. Dat eerste gesprek is ook het ideale moment om aan te kijken of jullie op eenzelfde lijn zitten met de man of vrouw die de regie in handen gaat nemen van wat toch wel de dag van jullie leven wordt.

Je kunt ervoor opteren dat de trouwplanner je trouwdag van A tot Z plant: dat vertrekt van het versturen van de save te date uitnodiging, tot het allerlaatste dessert (en misschien wel het transport naar huis van sommige van je gasten). Zo hoeven jullie jullie tijdens je huwelijk je nergens meer zorgen over te maken! Een professionele trouwdag planner zal waarschijnlijk een nauwkeurig draaiboek uitwerken waarin alle punten en komma's van jullie huwelijk zijn opgelijst.

Een weddingplanner is ook prima in staat om specifieke onderdelen van de bruiloft te regelen. Denk daarbij aan de trouw- en feestlocatie, de catering, foodtrucks, make up, ... De planner brengt het vervoer in orde (een charmante oldtimer, iemand?), eventuele overnachtingen en alle administratie en communicatie met de leveranciers.

Daarbij managet de wedding planner ook deze overeenkomsten. Een van de belangrijke voordelen van met een trouwplanner samen te werken, is dat ze een uitgebreid netwerk hebben waardoor ze leuke leveranciers weten te vinden tegen een marktconforme prijs. Je kunt dit natuurlijk ook zelf doen, maar dat vraagt een hoop werk en tijd uit je agenda.

Veel weddingplanners zijn ook leuke ceremoniemeesters als je beslist om voor een niet-traditionele bruiloft te gaan. Vaak is de ceremonie leiden en zien of alles van een leien dakje loopt tijdens de dag, de taak van een vriend of vriendin of familielid. Door een externe ceremoniemeester in te schakelen, kunnen ook deze gasten heel de tijd met jullie meegenieten.

Ook na de bruiloft is de weddingplanner nog druk in de weer. Indien gewenst zorgt hij/zij ervoor dat alle cadeaus worden afgeleverd, de trouwlocatie schoongemaakt wordt en alles wat gehuurd werd, netjes terugbezorgd wordt bij de leveranciers. Stuur je graag nog een 'dank je' briefje naar al je gasten? Ook dat kun je met een gerust gevoel overlaten aan je bruiloft planner.

Vraag je weddingplanner de professionele wedding planning software van eventplanner.net te gebruiken. Zo blijf jij van op de eerste rij op de hoogte van de organisatie, heb je toegang tot het draaiboek van je bruiloft én je trouwbugdet.