Beheer bezoekersregistraties en check-ins met eventticketing
Stel toegangsbeheer in voor events van elke omvang. Bouw flexibele tickettypes, automatiseer de registratie en beheer de instroom ter plaatse.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
Geef tickets uit om je deelnemers vlot binnen te laten
Geen zorgen meer over ticketfouten of onvolledige instellingen. Stel je tickets correct in, vereenvoudig de registratie en zorg voor een vlotte check-in ervaring.
Ontdek jouw event planning toolkit
Ontdek hoe ticketing naadloos samenwerkt met andere planningsfuncties in onze eventsoftware.
Moodboards
Leg ideeën vast, verzamel inspiratie en ontdek leveranciers om de visie, het thema en de uitstraling van je evenement vorm te geven.
Checklists
Houd elk planningsdetail bij. Maak taken aan, wijs ze toe aan je team en mis nooit meer een deadline.
Budgets
Beheer je eventbudget en uitgaven. Krijg een volledig overzicht van de fondsverdeling en volg je uitgaven nauwkeurig op.
Draaiboeken
Stel een takenlijst op voor pre-event en eventdagen. Organiseer je team zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Ticketing instellingen
Stel de basisinstellingen, details en lay-out van je event in om tickets correct aan te maken.
Beheer tickettypes
Ontwerp en configureer verschillende ticketopties afgestemd op de vereisten en capaciteit van je event.
Stel ticketinstellingen in
Stel basisregels en parameters in voor je eventtickets.
Kies de RSVP-optie en upload je gastenlijst.
Kies andere ticketopties, zoals gratis of betaald.
Stel registratiedeadlines in om de beschikbaarheid te beheren.
Beperk het aantal gasten in functie van de capaciteit van je locatie.
Definieer ticketcategorieën
Maak verschillende tickettypes aan die passen bij de opzet en koststructuur van je event.
Geef tickets een naam en beschrijving voor een vlotte keuze door bezoekers.
Stel hoeveelheidslimieten in om de beschikbaarheid per categorie te beperken.
Stel aankooplimieten in om individuele bestellingen te beheren.
Koppel tickets aan eventonderdelen voor een gerichte verdeling.
Pas registratieformulieren aan
Bouw registratieformulieren om alle gegevens en voorkeuren van je bezoekers te verzamelen.
Voeg contactvelden toe om gegevens van bezoekers te verzamelen.
Stel aangepaste vragen op voor event-specifieke inzichten.
Verzamel bezoekersvoorkeuren voor een betere planning.
Voeg privacyselectievakjes toe om aan de regelgeving te voldoen.
Registratie-ervaring
Leid bezoekers door een eenvoudig proces voor ticketaankoop en eventregistratie.
Ontwerp ticketselectie
Stel ticketcategorieën, tijdsloten en aantallen in zodat bezoekers eenvoudig kunnen kiezen.
Geef bezoekers de mogelijkheid om alle ticketcategorieën te bekijken.
Laat bezoekers hun gewenste tijdslot kiezen.
Laat bezoekers het aantal tickets kiezen.
Voorzie een ticketoverzicht met de eventdetails.
Verzamel registratiegegevens
Verzamel verplichte registratiegegevens en dieet- of andere speciale voorkeuren van je bezoekers.
Laat bezoekers hun contactgegevens invullen.
Laat bezoekers event-specifieke vragen beantwoorden.
Moedig bezoekers aan om hun voorkeuren door te geven.
Geef bezoekers de mogelijkheid om akkoord te gaan met je algemene voorwaarden
Verstuur aanwezigheidsbevestiging
Geef je bezoekers direct een bevestiging en toegang tot hun eventtickets.
Laat bezoekers hun digitale tickets direct downloaden.
Laat deelnemers hun QR-code opslaan voor snelle toegang.
Geef bezoekers op elk moment toegang tot eventdetails.
Geef bezoekers de optie om hun tickets te delen.
Bezoekersbeheer
Beheer en houd toezicht op aanwezigheidsinformatie vóór en tijdens het event.
Volg de registratiestatus
Volg ticketverkoop en registratievoortgang in realtime.
Bekijk actuele tickets om de resterende beschikbaarheid in te schatten.
Volg registraties om de interesse van bezoekers te meten.
Houd aantallen bij om je eventlogistiek nauwkeurig te plannen.
Controleer capaciteitslimieten om overboekingen te voorkomen.
Beheer gasteninformatie
Beheer bezoekersgegevens en voer nodige updates of wijzigingen door.
Bewerk bezoekersgegevens om de informatie up-to-date te houden.
Stuur ticketbevestigingen opnieuw om levering te garanderen.
Werk registratiedetails bij wanneer er wijzigingen nodig zijn.
Verwerk wijzigingsverzoeken van je bezoekers.
Beheer event check-in.
Versnel de toegang tot je event met snelle digitale ticketscanning en verificatie via onze app.
Valideer QR-codes van bezoekers direct.
Verwerk offline check-ins bij internetproblemen.
Volg toegangscijfers om de bezoekersstroom te monitoren.
Synchroniseer check-ins over meerdere ingangen.
Gegevensbeveiliging en toegangsrechten.
Stel beveiligingsmaatregelen in om bezoekersgegevens te beschermen en de toegang tot je event te beheren.
Stel privacy-instellingen in
Stel gegevensbeschermingsinstellingen en toegangsniveaus in voor je event.
Kies tussen publieke of privétoegang.
Stel wachtwoordbeveiliging in om gevoelige gegevens te beschermen.
Stel rechten in om ongeautoriseerde toegang te beperken.
Schakel privacy-instellingen in om bezoekersgegevens te beschermen.
Activeer twee-factor-authenticatie
Voeg extra beveiligingslagen toe om gevoelige bezoekersinformatie te beschermen.
Stel 2FA-authenticatieapps in voor veilig inloggen.
Schakel SMS-verificatie in voor extra bescherming van deelnemers.
Beheer je beveiligingsinstellingen om de toegang te regelen.
Beperk toegangsrechten van gebruikers voor betere gegevensbeveiliging.
Beheer teamrechten.
Bepaal wie toegang heeft tot en beheer krijgt over verschillende onderdelen van de ticketverkoop.
Wijs teamrollen toe voor een heldere taakverdeling.
Stel bewerkingsrechten in om de gegevensintegriteit te behouden.
Geef check-in rechten of beperk ze waar nodig.
Geef tijdelijke toegang voor evenementspecifieke rollen.
Event Ticketing, een tool voor registratie en check-in
Leg de basis voor een goed georganiseerd event met ticketing die voor iedereen werkt. Maak registraties eenvoudig en beheer aanwezigheid voor een optimale beleving.
Eén dashboard, ontworpen voor eenvoud
Beheer je registratiegegevens, deelnemersupdates en incheckproces vanuit één centrale hub.
Eén workflow, ontworpen voor efficiëntie
Rond je volledige ticketing in enkele minuten af - van gepersonaliseerde formulieren tot automatische bevestigingen.
Eén flow, ontworpen voor moeiteloze deelname.
Laat elke stap moeiteloos verlopen. Creëer een stressvrije ervaring voor je bezoekers, van registratie tot binnenkomst.
Eén gegevensbron, ontworpen voor inzicht
Haal het giswerk uit registratiecijfers en -trends. Gebruik aanwezigheidsdata voor beslissingen in real time.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik RSVP-uitnodigingen naar mijn gastenlijst sturen?
Ja, je kunt je gastenlijst importeren. Het systeem stuurt automatisch gepersonaliseerde uitnodigingsmails voor elke gast. Je kunt ook handmatig gasten toevoegen of verwijderen na de initiële upload.
Wat gebeurt er als een bezoeker zijn ticket verliest?
Bezoekers hebben altijd toegang krijgen tot hun tickets via hun bevestigingsmail of door in te loggen op het eventportaal (als ze een account hebben aangemaakt, wat optioneel is bij registratie). Als organisator kun je de ticketbevestiging ook opnieuw verzenden indien nodig.
Kan ik tickets scannen zonder internetverbinding?
Ja. Hoewel het beter is om een internetverbinding beschikbaar te hebben op alle smartphones die worden gebruikt om tickets te scannen, bieden we een innovatieve offline modus voor het geval de verbinding wegvalt. Je kunt de gastenlijst downloaden vóór het evenement en de app offline gebruiken om in te checken. Het systeem synchroniseert automatisch alle incheckgegevens zodra je weer online bent. Houd er rekening mee dat apparaten in de offline modus niet met elkaar kunnen synchroniseren, wat betekent dat hetzelfde ticket kan worden gescand en worden toegelaten bij meerdere toegangspunten. Dit wordt voorkomen wanneer je wel online werkt.
Welke apparaten zijn compatibel met de scan-app?
De app werkt op zowel iOS- als Android-apparaten, met ondersteuning voor smartphones en tablets. Je kunt onze app downloaden in de Apple App Store of Google Play Store.
Wat als deelnemers problemen hebben met het downloaden van hun tickets?
Deelnemers kunnen inloggen op het eventportaal (als ze een account hebben aangemaakt, wat optioneel is bij registratie) om tickets op te halen of rechtstreeks contact op te nemen met support. Organisatoren kunnen tickets ook opnieuw verzenden.
Kan ik deelnemersgegevens na het evenement exporteren?
Ja. Je kunt deelnemersgegevens, inclusief incheckstatistieken, exporteren in CSV-formaat voor analyse na het evenement.
Voor altijd gratis
Prima voor professionals en kleinere eventteams die één event tegelijk organiseren.
Per licentie/maand
Ideaal voor professionals en grotere teams die meerdere events tegelijk beheren.
Vanaf
Perfect voor organisaties die maatwerk, geavanceerde beveiliging en toegewijde ondersteuning nodig hebben.
Eventsoftware die met je meegroeit
Kies een plan dat past bij jouw ambities, of je nu één event organiseert of meerdere projecten tegelijk beheert.
