Vind snel eventleveranciers en eventlocaties

#RedAlert actie van SSLRent cvba aan Ethias Arena Hasselt. In samenwerking met MVRental (lasers). Lampen van Chauvet Pro.

Allereerst, wat is duur? Of liever: waar gaan de kosten in zitten? Als je dat weet is het eenvoudig.

Stel je houdt een online event. De simpelste manier is dan bijvoorbeeld via Zoom of MS Teams. Dat is bijna gratis omdat je er alleen een computer, tablet of smartphone met camera voor nodig hebt en internet.

Maar wat als je meerdere mensen in beeld wilt- of moet nemen. Dan heb je al snel meerdere camera’s nodig. Die kunnen door 1 man bediend worden. Maar hoe dan ook heb je dan al 2 technici en apparatuur nodig.

En als die mensen veel bewegen? Dan zijn bediende cameras noodzakelijk. Dus cameramensen en 1 extra technicus om het beeld van die camera(s) in de gaten te houden. Oh en een geluid en licht?.

Zijn er veel video-instarts in je programma? Daar wil je ook iemand voor hebben die dat snapt. Een moderator voor chat of poll?

Misschien een regisseur, want het wordt al behoorlijk complex?

Dus, afhankelijk van je programma en de impact bij de kijker ga je al snel van 1 naar 8 man. En je wilt daar ook graag professionals voor hebben zodat de focus op de inhoud kan blijven?

Daardoor wordt het dus ‘duur’ of liever ‘kostbaar’, maar daardoor wordt het ook ‘waardevol’.

En dan is kostbaar weer relatief, toch?

Sinds 1985 staat Night of the Proms onafgebroken op het programma van de grootste concertzaal in België. Want ook na 35 jaar vult het unieke concept van klassiek en pop nog steeds volle Sportpaleizen. Maar dit jaar zal Night of the Proms voor het eerst niet kunnen doorgaan. Ook de volledige tour in Duitsland en Luxemburg wordt met één jaar uitgesteld.

“We hebben lang gehoopt, maar eigenlijk moesten we nu de knoop doorhakken van iets dat we al weken aanvoelden met ons verstand, maar waar ons hart nog niet klaar voor was. Na onze zomerse Proms in Koksijde moeten we ook Night of the Proms in Sportpaleis Antwerpen met een jaartje uitstellen. We waren klaar om onze line-up bekend te maken en de ticketverkoop liep als een trein. Maar de veiligheid van het publiek, onze artiesten en crew gaat voor alles. En voor een halflege zaal spelen vanwege de strikte maatregelen ziet niemand zitten.” aldus Jan Vereecke, CEO van organisator PSE Belgium en founding father van NotP.

Tickets die reeds aangekocht werden voor november 2020 worden automatisch overgeplaatst naar de nieuwe data in 2021: vrijdag 19 en zaterdag 20 november. Alle ticketkopers worden vandaag via Tele Ticket Service op de hoogte gebracht. Voor meer informatie: www.notp.com. 

Bekijk hier de lockdown-versie van "Music" door het Antwerp Philharmonic Orchestra:

Even een lange opnamedag afronden voor eventplanner.tv 📺 Dankbaar voor de inspirerende gasten! 🙏 Je ziet de resultaten de komende weken op onze website, onze podcast of onze gloednieuwe iPhone- en Android-app 📱

#eventplanner #tv #talkshow #podcast #inspiration #events #weddings #weddingplanner #festival #crowdcontrol #covid19 #tvstudio #backstage #editing

7 partners uit de eventbranche slaan de handen ineen voor betaalbare events in 2020. 

Hoe blij iedereen ook is dat events weer zijn toegestaan, realistisch gezien zijn live events bijna onbetaalbaar geworden. De 1,5-meter-regel zorgt ervoor dat je voor een event van 150 mensen een gigantische locatie nodig hebt, waar je voorheen 1200 personen in kwijt kon. Daarom hebben 7 prominente event bedrijven een plug & play, alles-in-één-concept ontwikkeld voor een zo laag mogelijke prijs in Passenger Terminal Amsterdam. 

Een tijdelijk concept voor de terugkeer van events

Een van de initiatiefnemers van concept ‘Cruise in Control’ en directeur van International Orange Eva Annokkee geeft toelichting: “Wij kijken reikhalzend uit naar de terugkeer van live events. Elkaar weer ontmoeten en in de ogen kijken. En verdiepen ons natuurlijk in de manier waarop dat in het ‘nieuwe normaal’ zo prettig mogelijk kan. We signaleren dat het door de 1,5m maatregelen vaak ingewikkeld en kostbaarder lijkt om events te organiseren. Daarom hebben we met onze trouwe partners de koppen bij elkaar gestoken en dit concept ontwikkeld.” 

Plug & play, maar toch ‘op maat’.

Je zoekt zoals gezegd een veel grotere locatie voor je event. Dit betekent ook meer techniek en decoratie. Als je deze bedragen uitsmeert over de veel kleinere aantallen bezoekers, zijn events eigenlijk niet meer te betalen. Door een plug & play (dus kant en klaar) concept te ontwikkelen dat een solide basis legt voor elk event, bespaar je een hoop tijd en kosten rondom op- en afbouw. Annokkee legt uit: “Alle partners hebben de meest hoogwaardige techniek, catering, decoratie en on-site registratie in een kant- en klaar concept gegoten. Dit voelt voor ons wat vreemd, omdat we normaal juist alles op maat maken. Maar omdat we het belangrijk vinden in deze tijden event organisatoren zoveel mogelijk te helpen, stellen deze partners hun expertise en spullen graag (tijdelijk) voor een scherpe prijs beschikbaar. Om te stimuleren dat zakelijke events weer op gang kunnen komen. Op een veilige en efficiënte manier. ” 

Unieke kans

Dat Passenger Terminal Amsterdam deze zomermaanden beschikbaar is voor events is vrij uniek. Directeur Passenger Terminal Amsterdam Dick de Graaff legt uit: “PTA is een multifunctionele terminal die wij gebruiken voor zowel de afhandeling van zeecruiseschepen als locatie voor events. Normaal hadden we nu middenin het hoogseizoen gezeten en verwelkomden wij dagelijks zeecruiseschepen aan onze kade, met heel af toe plek voor een event”. 

De Graaff: “Deze uitzonderlijke situatie vraagt ook om een uitzonderlijke aanpak. Normaal wordt de terminal bijna wekelijks omgebouwd van event locatie naar cruise terminal en vice versa. Om deze flexibiliteit te behouden hebben wij weinig zaken vast in huis. Nu die ombouw niet noodzakelijk is, kunnen wij in samenwerking met de partners van Cruise in Control een prachtig plug & play concept aanbieden voor een vlijmscherpe prijs”. 

Laten zien wat mogelijk is

De registratie en communicatie spelen een grote rol om relaties veilig te laten deelnemen. Rutger Bremer, oprichter van Momice legt uit hoe zij voor Cruise in Control de veiligheid waarborgen: “Het is van groot belang voor de branche dat we laten zien hoe we wel veilig 1,5m events kunnen organiseren. We hebben daarom mooie oplossingen om lange rijen en contact te voorkomen: De aankomst verdelen we in meerdere tijdvakken zodat niet iedereen tegelijkertijd binnen komt.” Het inchecken is normaal een proces met veel handelingen door de host(ess). Dat is nu anders. Bremer: “Het inchecken met badge is volledig contactloos. Deelnemers scannen hun e-ticket bij een iPad en er wordt automatisch een label uitprint die ze zelf op hun badge kunnen plakken. Ook gedurende event wordt het maximum aantal deelnemers op locatie en tijdens break-outs automatisch beheerd door de software.”

Dit zijn de partners

Passenger Terminal Amsterdam | Eventlocatie

International Orange | Coördinatie & eventproductie

Momice | On-site registratie 

Hete Peper | Catering

Booz event design | Interieur & event design

Solid Rental | Audiovisuele techniek & showregie

HWM | Audiovisuele techniek & showregie

Onze jongens doen alles voor de beste foto! Er is groots in gekocht, nieuwe snufjes, dit wil je niet missen.

Houd onze eventplanner-pagina in de gaten, want er komen weer nieuwe producten in ons assortiment 👍

We keep you posted.