Vind snel eventleveranciers en eventlocaties

Sinds 1 juli is het officieel weer toegestaan om, onder bepaalde door de overheid gestelde voorwaarden, evenementen te organiseren. Dit betekent dat bedrijven en organisaties de kracht van live weer volop kunnen aanwenden om hun merk, product of bedrijfsverhaal te laten beleven tijdens COVID-veilige evenementen.The Oval Office liet er voor zowel Proximus als BMW geen gras over groeien en bood de klanten van beide merken een veilige, 'CERMified' live beleving aan. 

Een veilig evenement is een CERMified evenement

Als professioneel en maatschappelijk verantwoord live+communicatiebureau maakte The Oval Office deel uit van de taskforce die door ACC Belgium werd opgericht om - in nauwe samenwerking met de GEES en de lokale, regionale en nationale overheden - het Covid Event Risk Model (CERM) te ontwikkelen. Dit model stelt organisatoren in staat om hun evenementen te scannen op de gezondheids- en veiligheidsrisico's van COVID-19, door een aantal parameters te evalueren waarvan bekend is dat ze de verspreiding van het coronavirus verminderen of, in sommige gevallen, vergroten.

Live belevingen voor de klanten van Proximus en BMW

Proximus trakteerde samen met Live Nation enkele van haar klanten op een Rock Werchter Secret Festival, een avond vol intieme concerten door Belgische topartiesten. The Oval Office stond in voor de organisatie van een VIP-experience, waarbij alle CERM-maatregelen nauwgezet werden opgevolgd. 

Het bureau verzorgde ook een exclusieve gastronomische avond voor enkele leden van het BMW Pure Emotions loyaltyprogramma. Terwijl de aanwezigen genoten van topchef Roger Van Damme's creaties, hield een COVID-safe event coordinator op de achtergrond een oogje in het zeil om eventuele risico's in de kiem te smoren.

Jan en Danny van JADA events zagen de afgelopen maanden zo goed als alle geplande bedrijfsevenementen van maart t/m het einde van het jaar geannuleerd of verschoven worden naar volgend jaar: een fors verlies. Om het moraal positief te houden komen we nu naar buiten met een exclusief Sterrendiner op het water, en dit tijdens het weekend van 15 augustus. We sloegen de handen in elkaar met sterrenchef Olivier de Vinck van het Antwerpse restaurant Kommilfoo en met het fonkelnieuwe schip Blue Rhapsody van Battoo.

Slechts 3 dagen ontvangen we gasten aan boord van het 85 meter lange schip met een glas Champagne, gevolgd door een exquise 4-gangendiner met vertrek aan het Havenhuis. Tijdens het diner maakt de Blue Rhapsody een tocht door de Antwerpse Haven en verschijnt Olivier de Vinck even aan je tafel. Het decor van je diner wijzigt voortdurend, en ongetwijfeld maakt de zonsondergang nog extra indruk op deze meer dan bijzondere varende evenementenlocatie, die voor de gelegenheid wordt omgetoverd tot Pop-up Sterrenrestaurant.

Normaal gezien ontvangt Blue Rhapsody comfortabel 600 gasten, maar nu laten Jan en Danny maar maximaal 200 gasten toe per dag - volledig Corona-proof met voldoende afstand tussen de tafels en verdeeld over 2 dekken. Het wordt dus een exclusieve beleving, waarmee je bovendien een aantal partners uit de evenementensector en horeca ondersteunt in deze ook voor hen moeilijkere tijden.

Tickets kunnen geboekt worden op www.sterrendinerophetwater.be voor € 179 pp. Je kan er ook terecht met grotere groepen, in Rhapsody Bubbels van 10 personen per tafel.

Olivier de Vinck

17 jaar geleden opende Olivier restaurant Kommilfoo op het Antwerpse Zuid. Het groeide uit tot een vaste waarde in de Antwerpse culinaire wereld. Als beloning voor zijn werk kreeg Olivier in 2011 zijn eerste Michelinster. In de Gault & Millau 2015 is Olivier beloond met een 16/20.

Zijn keuken serveert seizoensgebonden Frans-Belgische gerechten.

In 2004 behaalde hij de zilveren medaille in de gerenommeerde Prosper Montagné wedstrijd. In 2005 won hij goud in deze wedstrijd en werd hij eerste Kok van België. In 2011 werd Olivier de Vinck en zijn restaurant bedacht met de titel “Asperge-restaurant Benelux- Culinaire Saisonnier“.

De mix van ervaringen resulteerde in een eigen kookstijl waarbij Olivier subtiel balanceert tussen traditie en trend.

JADA events

Begin 2008 kwamen Jan en Danny naar buiten met een nieuw evenementenbureau, uit passie voor alle op maat georganiseerde events. Ze braken al snel door bij veel bedrijven met hun persoonlijke en creatieve aanpak. 12 jaar later heeft JADA events een supertof en geroutineerd team én een klantenportefeuille waar veel concullega's jaloers op zijn. Niet zo verwonderlijk dat ze met bepaalde partners exclusieve samenwerkingen hebben, en een zusterbedrijf Battoo oprichtten.

Battoo exploiteert 3 evenementiële schepen in België: Grace Kelly, Blue Rhapsody en Jules Verne.

Blue Rhapsody

Een “once in a lifetime” moment. Dat is de komst van Blue Rhapsody, het schip dat we speciaal en uitsluitend voor evenementiële doeleinden lieten bouwen.

Het schip – 85 meter lang en 11,45 meter breed, is groots, modern, luxueus en verleidelijk met sfeervolle lounges verdeeld over 4 verdiepingen.

Het schip is voorzien van een indrukwekkende bijlboeg en combineert een soepel uiterlijk met echte allure van een internationaal karakter. Daarnaast wordt service van het hoogste niveau geboden.

Dit fonkelnieuwe schip is sinds juli 2019 dé locatie voor varende evenementen in Nederland, België en Duitsland.

Blue Rhapsody staat garant voor een diversiteit aan mogelijkheden. Een exclusieve lancering van een nieuw merk, een galadiner, een inspirerend congres of een spetterend feest tot 600 gasten: zij biedt een breed scala aan arrangementen.

Bereid je voor op een next level evenement.

Bereid je voor op Blue Rhapsody.

Geluid, tril of lichtsignaal wanneer je te dicht (> 1.5 meter) bij iemand anders komt.

Meer weten over de Social Distance Badge? Ga naar onze website:

https://www.novid.be/info_page/1-5-meter-afstand-houden-met-de-social-distance-badge/

Ben jij ook naar de Panamarenko Tribute geweest?

Tablouer richtte de hele coffeeshop van Panamarenko in, met zelfgemaakte design meubels.

Al deze meubels zijn nu exclusief te koop op onze website!

Kom zeker een kijkje nemen:

https://tablouer.be

Tot snel!

“Het valt toch wel mee dat Corona”. Dat is wat ik de eerste twee weken hoorde.

En ondertussen ontvingen wij bij Tobacco Theater de ene na de andere annulering.

Collega’s die mij voor gek verklaarden dat ik zei dat het een tsunami van ellende wordt in de evenementenwereld.

Welnee Erik, we horen wel wat locaties klagen maar de meesten merken er eigenlijk niet zoveel van. Dat wordt ons gezegd als we navraag doen….

Mijn antwoord was heel eenvoudig: Dan jokken ze en proberen ze mooi weer te spelen voor de buitenwereld. Je kan ook zeggen: ze liegen dat ze barsten en durven de waarheid niet onder ogen te zien en gaan dan midden op de weg staan en wachten tot de auto met de grote koplampen dwars over hun heen rijdt en ze een dag later op het bordje worden uitgeserveerd van een restaurant in Uitgeest.

Twee weken later vielen de eerste locaties al om en durfden de eersten ook te gaan zeggen dat het toch wel heel hard achteruit holt. Ja, als Arjen van Dijk gaat… dan is het geen schande meer.

Ja, dank je de koekoek heren en dames. Wat is dat nou toch. Verschuilen en je kop in het zand steken is wel heel makkelijk. Hop aan de slag en de barricades op.

Gewoon eerlijk zeggen wat er gebeurt en kijken hoe je daar nog een beetje positief mee om kan gaan.

Nu mag een sexwerker bij ons om de hoek wel haar gasten van voren en achter ontvangen, mag Joop van de Ende (of zegt zijn naam genoeg in deze tijden?) zeggen dat ie het maar slecht vindt dat de culturele wereld niet als één man naast elkaar gaat staan (en zelf zich een beetje gaat verschuilen in zijn bunker in Blaricum) en mag de gemeente Amsterdam 4,8 miljoen euro gaan uitgeven om te gaan onderzoeken waar een nieuw theater moet komen te staan … 

En de niet gesubsidieerde theaters en evenementenlocaties… die vallen binnen een half jaartje allemaal om. Ja dat mag allemaal deze dagen in evenementenland Holland.

Oooooh nog niemand dat horen zeggen dat ie op omvallen staat? Dat komt vanzelf geloof mij, maar er moet er eerst eentje over de dam wankelen en dan durven er meerdere te volgen om het droeve nieuws te gaan melden aan de vakbladen.

En dat TOBACCO Theater van ons dan? Wij staan fier overeind omdat we op tijd de storm aan zagen komen en we de maatregelen op tijd hebben kunnen nemen. En vooral omdat we gelijk hebben durven zeggen dat er heel zwaar weer op komst is en dat we de vinger in de dijk moeten zetten om de uitgaande geldstroom tegen te houden. 

En nu? Hoe is het nu dan in evenementen land? Er worden grootse feesten georganiseerd maar dan voor de mensen uit de branche. Of het een succes wordt… ik hoop het waarlijk als god mij stane bij, maar heb mijn twijfeltjes. Zin in een feestje. Ik nog niet. Mensen zeker gaan aanhoren hoe goed het met ze gaat en hoe goed ze met de covid regels nu omgaan en dat ze alleen maar blije en zeer tevreden klanten hebben. Want je denkt toch niet dat ze opeens wel eerlijk gaan zeggen hoe kut het eigenlijk gaat?  Ik zet dan toch liever eerst even eerlijk mijn schaapjes op het droge. En dan ga ik wel weer naar feestjes en zeg dat het nog steeds klote gaat. Want ik doe niet wat ik echt leuk vind en dat is creëren.

Is livestream dan het nieuwe financiële event wonder? Welnee joh, het is een pleistertje op de wonde. Al zie je nu wel opeens locaties in Doorn, Venlo en Purmerend een paar rits rats camera’s neerzetten, plaatselijke fotograaf uitnodigen en dan trots verkondigen dat ze een livestreamstudio hebben. 

Dat wordt het dan ook niet. Of je pakt het goed aan in de grote steden Amsterdam of Rotterdam of asjeblieft helemaal niet! Maar niet een hooischuur ombouwen tot studio. Gewoon lekker niet doen.

En dan goed bedoel ik ook echt goed dus in een omgeving waar de sprekers, gasten en techniek zich prettig voelen en de professionele uitstraling van het beeldscherm afspat. Daar waar kijkers denken, hier blijf ik geboeid aan mijn Mac hangen. Dus ook geen glazen kooi waar je de daken van een industrieterrein op de achtergrond ziet en ook niet eentje waar je de stagiaires hoort giechelen en de verbinding niet snel genoeg is.

Tandenknarsende voorbeelden van locaties die hun kop weer uit het zand proberen te steken maar proberen slijmerig te tongzoenen als ze net een droog beschuitje hebben verorberd. Alleen handig bij pfeiffer.. 

Maar ja, wat dan wel als je geen locatie bent met een theatrale uitstraling, professionele technici en ook geen ruimte voor publiek hebt dat achteraf, gezamenlijk met de sprekers, kan blijven dineren in de theaterzaal? Ja wat dan lieve vrienden van de evenementenwereld? Heeft u even…?

De komende tijd gaan we daarom tot zeker 1 januari alleen maar leuke dingen doen die we zelf zo ontzetten hebben gemist of nog steeds missen in Amsterdam. We gaan onze zalen eens een keertje heel anders gebruiken…en dat wordt toch leuk! 

Wat we gaan doen naast onze professionele livestream studios Amsterdam ?

Dat vertellen we natuurlijk pas over twee weken…. 

Met een ferme groet,

Erik van Wilsum

D’Erikteur TOBACCO Theater Amsterdam en Livestreamstudios Amsterdam

DINNER IN THE SKY is een unieke ervaring die stadssensaties combineert met culinaire hoogtepunten door regionale Michelin-topchefs. Het is een leuke en unieke gelegenheid om de skyline van de mooiste Belgische steden op de meest buitengewone manier te ontdekken. DINNER IN THE SKY is een evenement bedoeld voor iedereen die een gewone maaltijd wil transformeren in een magisch moment dat een blijvende indruk op uw gasten zal achterlaten. 1 platform, 8 individuele tafels, 32 gasten en 1 Michelin-topchef ... Dit is het recept voor een onvergetelijke gastronomische ervaring met een ongeëvenaard uitzicht over de stad en de omgeving terwijl u wordt verwend met heerlijke gerechten en drankjes. De steden voor de editie in 2020 zijn verspreid over heel België. ANTWERPEN, BRUSSEL, KORTRIJK en ALDEN BIESEN staan klaar om u te verwelkomen!

We willen dat uw gasten zich thuis voelen vanaf het eerste moment dat ze DINNER IN THE SKY ervaren. Bij ons draait het niet alleen om het diner, het is een speciaal moment dat u met uw gasten deelt om plezier te hebben, netwerken te creëren en een once-in-a-lifetime ervaring te delen. In 2020 wordt een gloednieuwe set-up voorgesteld wat het mogelijk maakt om een private tafel te boeken voor 4 personen. In totaal bieden 8 tafels van 4 personen plaats voor 32 genodigden.

We zijn 100% Coranaproof. We ontvangen de mensen voorzien met de nodige handgel, ... Mensen zitten aan ronde tafeltjes van 4 personen met meer dan voldoende afstand. Het evenement vindt plaats in de buitenlucht (met verwarming en regenprotectie).

Tel 011 539 500 - info@dinnerinthesky.be - https://dinnerinthesky.be