Event planning software

Voor ons jaarlijkse Effect Ivent (personal development, inspiratie en netwerkevent voor eventorganizers) werkten wij samen met registratiepartner Halito!.
We begaven ons in 'het hol van de leeuw' tussen kritische eventexperts, de lat lag hoog. Samen met Halito! hebben wij een communicatieplan opgezet waarbij een eventwebsite, diverse emails en integratie met NetworkTables is opgetuigd. Dit laatste om ook die tool door de eventorganizers te laten ervaren en zodat men zich vooraf zelf kon 'seaten' voor de diverse workshops waaruit gekozen kon worden.
De samenwerking is bijzonder soepel verlopen. Snelle, korte communicatielijnen, sterke mate van flexibiliteit en meedenken in een ontspannen sfeer maar met kritische blik op de inhoud/uitvoering.
Het communicatietraject vooraf heeft er zeker toe bijgedragen dat de zaal vol zat en het event was volgeboekt.
Op naar de volgende editie samen!

- Effectivents - 20/05/2019

Wij organiseerden als non-profitorganisatie een symposium voor een 200-tal deelnemers. Voor de hele communicatie, de inschrijvingen en het beheer deden wij een beroep op Halito!. De tool, de bijbehorende opleiding van een halve dag en de professionele en snelle helpdesk hebben hun werk goed gedaan. Op korte tijd was het symposium volgeboekt.
Jan Van Alsenoy, Leif Antwerpen vzw

Jan Van Alsenoy - Leif Antwerpen - 08/03/2019

Voor de planning van onze nieuwjaarsbijeenkomst hebben we gebruik gemaakt van de Halito! eventplanner en we zijn daar heel tevreden over. Voor ons dagprogramma was het heel belangrijk dat we exact wisten wie van onze 200 genodigden deel zou nemen aan de vele aangeboden workshops, die niet alleen gelimiteerd waren qua deelnemersaantal maar ook tegelijkertijd zouden plaatsvinden. Daar is Halito! de perfecte tool voor: het heeft ons heel veel tijd bespaard tijdens de voorbereidingen en naderhand konden we heel eenvoudig de geregistreerde data exporteren naar Excel. Bovendien ervaren wij de praktische ondersteuning vanuit het Halito! team als zeer klant- en servicegericht, prettig informeel én snel; al met al redenen te over om bij een volgende gelegenheid opnieuw voor Halito! te kiezen!

Cathelijne van der Veen - FACTO GEO - 27/02/2019

Mijn eerste klus als ZZP-er is het organiseren van een event. Daarbij heb ik voor het eerst te maken met grotere aantallen qua uitnodigingen en deelnemers en daarom heb ik een tool gezocht ter ondersteuning. Mijn keuze is gevallen op Halito! en daar heb ik geen spijt van!
Ik heb de eerste kennismaking als indrukwekkend goed ervaren. Proactief contact via de chat, heel snel een deskundige en communicatieve collega aan de lijn, korte lijnen en prima persoonlijke oplossingen voor mijn dilemma's als starter. Bijvoorbeeld t.a.v. de facturering als over de vraag hoe ik Halito! het slimst inricht. Echt super!
Bijzonder vond ik ook het moment dat ik mijn proefversie opende en Halito! al een aantal zaken voor mij had gepersonaliseerd. Natuurlijk herken ik daar het commerciële belang in, maar stiekem is het ook gewoon heel fijn, makkelijk, leuk en warm!
Mijn belangrijkste verbeterpunt is dat ik een flink verschil heb ervaren nadat ik de offerte had getekend. Van een rechtstreekse lijn met mijn contactpersoon werd ik verwezen naar een supportdesk achter een mailadres. Een desk die ook best snel en deskundig reageert, maar soms werkt het (voor beide partijen) gewoon prettiger als je even kort met iemand kunt overleggen. Ook hier snap ik uiteraard de keuzes vanuit de organisatie, maar voor mij als klant werd het lastiger. Vooral omdat de online handleidingen / Q&A's nog niet volledig zijn.
Overigens heb ik afgelopen week een gratis training mogen volgen bij Halito! en die was weer super. Top dat deze is doorgegaan (ondanks een gering aantal deelnemers) en prachtig hoe het Kevin is gelukt om maatwerk te leveren. Van een onervaren gebruiker die hard werkt om net op tijd de benodigde stappen voor mijn event rond te hebben voel ik mij nu 'in control' over de acties die nog gaan komen en daar ben ik erg blij mee.
Bij een volgend event kom ik zeker terug bij Halito!

Peter de la Mar - Mine Peter de la Mar - 22/12/2018