Brussels Booking Desk

Brussels Booking Desk ondersteunt organisatoren bij het regelen van hotelaccommodatie voor congressen, conferenties, bedrijfsbijeenkomsten, workshops, netwerkavonden en andere professionele evenementen in Brussel. De organisatie helpt eventplanners, congresorganisatoren, internationale verenigingen en andere zakelijke opdrachtgevers om geschikte hotels en kamerblokken te vinden die aansluiten bij de locatie, planning, doelgroep en het budget van hun evenement.

Via een gepersonaliseerd reserveringsplatform kunnen deelnemers rechtstreeks hun verblijf boeken. Het platform kan worden afgestemd op de uitstraling van het evenement en biedt organisatoren een centraal overzicht van reserveringen, deelnemers en beschikbare kamers. Brussels Booking Desk verzorgt ook de communicatie met hotels, ondersteunt bij het vastleggen van tarieven en voorwaarden en helpt bij het beheren van groepsreserveringen en kamerblokken.

Organisatoren kunnen rekenen op lokale kennis van de Brusselse hotelmarkt. Het team vergelijkt mogelijkheden, verzamelt voorstellen en zoekt naar een praktische combinatie van hotel, evenementlocatie en bereikbaarheid. Daarbij wordt rekening gehouden met de wensen van de opdrachtgever en het comfort van de deelnemers. Ook ondersteuning tijdens het evenement behoort tot de dienstverlening, bijvoorbeeld via een hotelbalie ter plaatse, praktische hulp aan gasten en rapportage na afloop.

De dienstverlening is gericht op een vlot beheer van de overnachtingen rond een evenement. Daardoor hoeven organisatoren niet zelf tientallen hotels te contacteren of afzonderlijke reserveringen op te volgen. Brussels Booking Desk biedt een centraal aanspreekpunt, een gebruiksvriendelijke boekingsomgeving en persoonlijke begeleiding voor evenementen van uiteenlopende omvang in Brussel.