Halito!

Halito!

Halito!
  • Straatsburgdok - Noordkaai 3, B-2030 Antwerpen, België
  • Certificate of Excellence 2019

Ben jij een tech savvy communicatie professional? Zet jij events in als middel tot verbinding? Dragen jouw events bij aan strategische bedrijfsdoelstellingen? Dan zijn we bij Halito! graag jouw buddies voor een happy event flow!


Beheer elk event in 5 eenvoudige stappen:


  • Informeren: Bouw een event site in je eigen corporate huisstijl
  • Uitnodigen: Importeer een gastenlijst en verstuur een uitnodiging via e-mail
  • Registreren: Creëer een slim registratieformulier, laat gasten registreren en stuur ze automatisch een bevestiging
  • Verwelkomen: Scan de QR-code, begeleid vips en houd controle op de toegang
  • Bedanken: Deel foto’s, filmpjes en presentaties en houd een enquête


Halito! is een Software as a Service oplossing met tal van event software features:

  • event website
  • event uitnodiging
  • bezoekersregistratie
  • online en hybride events
  • workshops
  • betalende events
  • toegangscontrole op locatie
  • event evaluatie
  • integratie via API
  • event tools en apps
  • user management
  • rapporten


Halito! geïntegreerd in jouw organisatie

Om de beleving voor jouw gasten compleet te maken, heeft Halito! integraties met tal van nichespelers in en voor de eventindustrie, maar ook daarbuiten. Op die manier kan je als event manager elk event uitbreiden met de partners die je echt nodig hebt.


Security by design

Bij Halito! komt security op de eerste plaats. We kunnen wel leuke features ontwikkelen maar als persoonsgegevens niet op een veilige manier worden bewaard en verwerkt, heeft software geen nut. Ons principe is dan ook “Security by design“.


Persoonlijke support

Voor het gebruik van Halito! is geen technische kennis nodig, maar mocht je toch vragen hebben, staan onze vriendelijke customer success managers dagelijks voor je klaar voor een persoonlijk antwoord via telefoon, e-mail en een online kennisbank met 175+ help-artikelen.

 

Vragen?

Ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Ga met ons in gesprek via onze chat of boek meteen een call in.

Halito!
Nieuwe mijlpaal: Halito! behaalt ISO 27001 certificaat [persbericht]
26 September 2022

Bij Halito! staan privacy, security en informatiebeveiliging bovenaan de prioriteitenlijst. Al jaren. En dat hebben ze nu verankerd door het ISO 27001 certificaat te behalen. Met deze certificering toont Halito! aan dat het voldoet aan de internationale norm voor informatiebeveiliging.


Mijlpaal

“We hebben hier meer dan 2 jaar naartoe gewerkt en mogen gerust stellen dat dit een van de belangrijkste mijlpalen ooit ...

Lees meer

Like Reageer
Kevin Van der Straeten
Leader |eventplanner.net | 26 September 2022

Proficiat Halito! team 🍾

16 reviews over Halito! - 9/10

Schrijf een review
Expert|Effectivents|

Halito! als registratiepartner Effect Ivent - event voor eventmanagers

Voor ons jaarlijkse Effect Ivent (personal development, inspiratie en netwerkevent voor eventorganizers) werkten wij samen met registratiepartner Halito!.
We begaven ons in 'het hol van de leeuw' tussen kritische eventexperts, de lat lag hoog. Samen met Halito! hebben wij een communicatieplan opgezet waarbij een eventwebsite, diverse emails en integratie met NetworkTables is opgetuigd. Dit laatste om ook die tool door de eventorganizers te laten ervaren en zodat men zich vooraf zelf kon 'seaten' voor de diverse workshops waaruit gekozen kon worden.
De samenwerking is bijzonder soepel verlopen. Snelle, korte communicatielijnen, sterke mate van flexibiliteit en meedenken in een ontspannen sfeer maar met kritische blik op de inhoud/uitvoering.
Het communicatietraject vooraf heeft er zeker toe bijgedragen dat de zaal vol zat en het event was volgeboekt.
Op naar de volgende editie samen!

1 like|
Jan Van Alsenoy
Expert|Leif Antwerpen|

Sterke ondersteuning!

Wij organiseerden als non-profitorganisatie een symposium voor een 200-tal deelnemers. Voor de hele communicatie, de inschrijvingen en het beheer deden wij een beroep op Halito!. De tool, de bijbehorende opleiding van een halve dag en de professionele en snelle helpdesk hebben hun werk goed gedaan. Op korte tijd was het symposium volgeboekt.
Jan Van Alsenoy, Leif Antwerpen vzw

1 like|
Cathelijne van der Veen
New|FACTO GEO|

Prima tool!

Voor de planning van onze nieuwjaarsbijeenkomst hebben we gebruik gemaakt van de Halito! eventplanner en we zijn daar heel tevreden over. Voor ons dagprogramma was het heel belangrijk dat we exact wisten wie van onze 200 genodigden deel zou nemen aan de vele aangeboden workshops, die niet alleen gelimiteerd waren qua deelnemersaantal maar ook tegelijkertijd zouden plaatsvinden. Daar is Halito! de perfecte tool voor: het heeft ons heel veel tijd bespaard tijdens de voorbereidingen en naderhand konden we heel eenvoudig de geregistreerde data exporteren naar Excel. Bovendien ervaren wij de praktische ondersteuning vanuit het Halito! team als zeer klant- en servicegericht, prettig informeel én snel; al met al redenen te over om bij een volgende gelegenheid opnieuw voor Halito! te kiezen!

1 like|
Peter de la Mar
New|Mine Peter de la Mar|

Heerlijk warm bad met een kleine koude onderstroom

Mijn eerste klus als ZZP-er is het organiseren van een event. Daarbij heb ik voor het eerst te maken met grotere aantallen qua uitnodigingen en deelnemers en daarom heb ik een tool gezocht ter ondersteuning. Mijn keuze is gevallen op Halito! en daar heb ik geen spijt van!

Ik heb de eerste kennismaking als indrukwekkend goed ervaren. Proactief contact via de chat, heel snel een deskundige en communicatieve collega aan de lijn, korte lijnen en prima persoonlijke oplossingen voor mijn dilemma's als starter. Bijvoorbeeld t.a.v. de facturering als over de vraag hoe ik Halito! het slimst inricht. Echt super!

Bijzonder vond ik ook het moment dat ik mijn proefversie opende en Halito! al een aantal zaken voor mij had gepersonaliseerd. Natuurlijk herken ik daar het commerciële belang in, maar stiekem is het ook gewoon heel fijn, makkelijk, leuk en warm!

Mijn belangrijkste verbeterpunt is dat ik een flink verschil heb ervaren nadat ik de offerte had getekend. Van een rechtstreekse lijn met mijn contactpersoon werd ik verwezen naar een supportdesk achter een mailadres. Een desk die ook best snel en deskundig reageert, maar soms werkt het (voor beide partijen) gewoon prettiger als je even kort met iemand kunt overleggen. Ook hier snap ik uiteraard de keuzes vanuit de organisatie, maar voor mij als klant werd het lastiger. Vooral omdat de online handleidingen / Q&A's nog niet volledig zijn.

Overigens heb ik afgelopen week een gratis training mogen volgen bij Halito! en die was weer super. Top dat deze is doorgegaan (ondanks een gering aantal deelnemers) en prachtig hoe het Kevin is gelukt om maatwerk te leveren. Van een onervaren gebruiker die hard werkt om net op tijd de benodigde stappen voor mijn event rond te hebben voel ik mij nu 'in control' over de acties die nog gaan komen en daar ben ik erg blij mee.

Bij een volgend event kom ik zeker terug bij Halito!

1 like|
Sigrid Witzenburg
New|SWitz Communicatie|

Ervaring met Halito! zeer positief

Dit jaar heb ik de event registratie software van Halito! ingezet bij een klant waarvoor ik meerdere congressen organiseerde. Het ging om zowel betalende als niet betalende events.

De implementatie moest snel gebeuren en het team van Halito! (Kevin en Annick) waren zeer behulpzaam als er vragen waren, makkelijk (en altijd) te bereiken en hielden het hoofd kalm. Ze gaven vele goede tips en kennen het pakket van binnen en van buiten.

Halito! biedt zeer praktische software, met redelijk wat mogelijkheden (van het customizen van de opmaak, het eenvoudig opzetten van een registratiepagina, het voorbereiden van mailings (per (sub)doelgroep) tot het generen van deelnemerslijsten, het voorbereiden van de betaalmodule en het versturen van betaal reminders. Beschikbare talen zijn Nederlands, Frans, Engels en zelfs Chinees.

Kortom, ik ben zeer tevreden over de samenwerking en de software. En nee, ik krijg geen korting van ze door deze ervaring te publiceren ;-) Het is mijn oprechte mening.

0 likes|
Nikita Cols
New|VO communication|

Zeer tevreden

Drie keer heb ik de Halito tool gebruikt als inschrijvingswebsite voor seminaries die ik organiseerde. Het platform is zeer gebruiksvriendelijk en de online helpdesk is zeer hulpzaam, en altijd heel snel in het antwoorden.
Deze tool raad ik iedereen aan die snel en efficient een inschrijvingswebsite wil opbouwen.

0 likes|
Tom De Weyer
Expert|Witti Group - Watt17 - Villa Zwart Goud|

Halito beloofd eeuwige trouw.

Wij gebruikte Halito voor de registratie van onze Huwelijksbeurs en degustatie diners voor toekomstige Trouwers. De tool werkte super om de meer dan175 gasten te registeren en hun voorkeur op gebied van menu's te kennen. Daarbij paste de huisstijl van het inschrijvingsformulier perfect bij de look & feel die we op het event wilde weergeven. Een leuke extra was dat we aan alle gasten na het event via Halito makkelijk een bedankwoordje konden toesturen. Wij zegen JA tegen Halito !

0 likes|
Marije Van Unen
New|sMARt licensing & brands|

Halito! Voor Kluivert Dog Rescue Center

Voor de benefietavond van het Kluivert Dog Rescue Center hebben wij gebruik gemaakt van het online platform van Halito!

Het platform is zeer uitgebreid en biedt diverse functionaliteiten. Maar wat vooral heel erg fijn is, de custumer support die ze bieden. Binnen hele korte tijd lossen ze de problemen op en beantwoorden ze je vragen.

Ook als je technisch niet zo handig bent helpen ze je mee om de juiste output te genereren. Ze werken netjes en zijn flexibel.

Ik ben zeer blij dat we dit unieke event samen met Halito! Hebben kunnen oppakken.

Marije van Unen
sMARt Licensing & Brands

0 likes|
Nina van der Burgh
New|Wunderland Kalkar|

Goede service, systeem behoeft verbetering

Wij hebben goed contact met Kevin, die altijd bereid is om ons te helpen met vanalles. De overige support is oke. Ik krijg vaak redelijk snel reactie, maar er moeten meestal wel best een paar berichten heen en weer voordat er een oplossing komt. Dat zou wat ons betreft efficiënter kunnen.

Wat betreft systeem zijn wij niet erg tevreden. We krijgen zeer regelmatig klachten van klanten die een ticket proberen te bestellen. De ene keer wordt het emailadres niet als geldig herkend, de andere keer komen ze op een andere manier niet verder of ontvangen ze geen bevestigingsmail. Dit komt echt veel te vaak voor. Daarnaast vinden we het backendsysteem niet op alle vlakken geheel gebruiksvriendelijk. Veel punten hierover worden meegenomen in een nieuwe update geeft Halito! aan, maar daar zijn we inmiddels al geruime tijd op aan het wachten. Wat wij bijvoorbeeld jammer vinden is dat we niet 2 eventsites naast elkaar kunnen openhouden, dan springt ie altijd naar 'de andere'. Maar dan kan ik dus niet gemakkelijk gegevens en vertalingen overnemen. Bijvoorbeeld bij de enquete is dit jammer. De enquete is al zeer bewerkelijk, omdat alle secties en velden weer in een nieuw scherm gemaakt worden en je dus veel moet klikken (en wachten). Dan is het dus vervelend als je er geen 2e scherm met een voorbeeld naast kunt hebben. Ik gebruik het daarom nu in verschillende browsers, maar een beetje omslachtig dus.

Kortom: We zijn tevreden over de service van Kevin. Echter, het systeem behoeft wat ons betreft nog vele aanpassingen/verbeteringen. Hopelijk is de werkbaarheid van de nieuwe release een stuk comfortabeler.

0 likes|
Lieke van Beugen
Expert|Artishock, events & marketing|

Gebruiksvriendelijk platform en goede service!

Na een hele zoektocht zijn wij bij Halito! uitgekomen en werken nu enkele jaren met hen samen. Wij zijn erg tevreden! Het is een gebruiksvriendelijk platform, er zijn veel mogelijkheden en ze blijven ontwikkelen. De helpdesk is goed bereikbaar, reageert snel en helpt daar waar nodig.

1 like|
Caroline van Mol
New|Adecco|

Halito!: een aanrader!

Ik ben ooit x aantal jaar geleden met de event software van Halito! aan de slag gegaan voor een event dat ik moest organiseren in een vorig bedrijf. Ik herinner mij hoe handig deze software was en hoeveel tijd en energie ik er toen mee uitgespaard heb. Alleen al voor het opvolgen van de inschrijvingen ... !!
Nu moet ik opnieuw een event organiseren. Op basis van mijn positieve ervaring van vroeger, heb ik zonder aarzelen opnieuw Halito! aangesproken. Gezien het allemaal snel moest gaan, het allemaal een beetje ver weg zat én Halito! intussen natuurlijk ook wel geëvolueerd was, heb ik voor het opzetten van de event site verschillende keren beroep moeten doen op de online helpdesk. Wat een goede service: ik werd niet aan mijn lot overgelaten, integendeel ... ik werd steeds snel, vriendelijk en met de glimlach geholpen! Er werd samen naar oplossingen gezocht. Tel daarbij nog de uitgebreide mogelijkheden, de gebruiksvriendelijkheid én de beveiliging die ze hoog in het vaandel dragen ... kortom, ik kan Halito! aan iedereen aanbevelen!

2 likes|
Sophie Naze
Leader|KonseptS Events|

Geen enkele tool is zo compleet!

Ok ja, er zijn misschien gratis tools op de markt... maar daar kijken wij niet naar. Want gratis, daar geloven wij niet in. Het kan niet dat daar geen addertjes onder zitten.
Omdat we weten wat we hebben bij Halito! Geen enkele online tool is zo uitgebreid en geeft zoveel mogelijkheden! Afhankelijk van het project beslis je zelf hoe complex je inschrijfformulier kan/mag worden. De website die je erbij krijgt kan je customisen qua look en feel. GDPR gewijs zijn ze super op de hoogte en ik ben ook 100% zeker dat mijn data veilig zit. De high level security commitments die ze maken stellen me als klant gerust. Getest op databeveiliging door heel wat externe audits aangestuurd door verschillende van hun klanten in de bankensector geven me het vertrouwen dat zij veel verder gaan dan menig ander platform. De helpdesk die te bereiken is via een mail systeem antwoord accuraat. Ook bellen is steeds een optie en dan wordt je vriendelijk verder geholpen. Hun uitgebreide WIKI online geeft op vele standaard vragen alvast een duidelijk antwoord. Hun development team werkt ook verder aan de uitbouw van het programma en er komen dan ook vaak updates van de functionaliteiten die de gebruiksvriendelijkheid ook continue verbeteren. Hun trainingacademy geeft de mogelijkheid aan elke gebruiker om, beginner of gevorderden, het maximum uit het programma te halen according to the benodigde functionaliteiten.
Wij werken al jaren met Halito! en zijn dan ook niet geneigd van partner te veranderen. Wij zijn heel tevreden!

2 likes|
Diane Mombers
New|Sint-Franciscusziekenhuis|

Snelle online helpdesk

Hartelijke dank Halito-medewerkers voor de snelle en efficiënte ondersteuning bij de online helpdesk.

Jullie geduld en vriendelijkheid zijn een grote hulp om met jullie software aan de slag te gaan.

2 likes|
Katrien Wouters
New|SAM, steunpunt Mens en Samenleving|

Halito! dagelijks gebruik van de eventplanner

Wij gebruiken de eventplanner dagelijks, met meer dan 75 vormingen per jaar is het ook nodig het werk te verdelen over verschillende collega's. Het gebruiksgemak laat toe dat wij met verschillende mensen in alle eventsites kunnen werken, zo hebben we steeds een backup en kunnen wij elkaar voort helpen. En als er dan nog eens iets niet werkt zoals we willen dan is er de helpdesk die ons altijd zo vlug mogelijk verder helpt, steeds met heel veel geduld.
Dat wij ook nog voor al onze vormingen onze eigen huisstijl kunnen gebruiken, geeft een goede herkenning naar onze klanten toe.

2 likes|
Nina Thomakos
New|Cygnea|

Zeer tevreden over Halito!

Wij hebben Halito! inmiddels ingezet voor 2 zakelijke congressen. Doordat we het kunnen gebruiken als website/registratie-/e-mailingssysteem in één, verloopt het registratie- en communicatieproces zeer efficiënt. Daarnaast is het systeem gebruiksvriendelijk: een congressite of e-mailing is zonder al te veel moeite of technische kennis in elkaar gezet, in de gewenste huisstijl en heeft een professionele uitstraling.

2 likes|
EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!

Kenmerken Halito!

Features

webbrowser 

app 

registratie 

e-mail marketing 

livestreaming 

interactie 

ticketing / betalingen 

branding 

netwerken 

virtuele beurs 

sponsoring 

api 

Activiteiten Halito!

Activiteitsregio's:
Antwerpen | Vlaams-Brabant [+Brussel] | Oost-Vlaanderen | West-Vlaanderen | Limburg | Henegouwen | Luik | Luxemburg | Namen | Waals-Brabant [+Bruxelles] | Flevoland | Friesland | Gelderland | Groningen | Limburg | Noord-Brabant | Noord-Holland | Overijssel | Drenthe | Utrecht | Zeeland | Zuid-Holland | Belgium | Netherlands | Bruxelles-Capitale
Activiteiten:
Ticketing en registratie | Toegangscontrole | Event app | Event planning software | Event website | Virtueel event platform
Trefwoorden:
eventsite | event management tool | evenementen organiseren | event website | evenementen organisatie | evenementen software | evenement organisatie | event planner | uitnodiging | website voor evenement | event site | evenement organiseren | event management | uitnodigingen | event planning | event ticket software | communicatie | event websites | evenementen website | evenement nederland | events software | online uitnodiging | event software | website evenement | promotie | administratie evenement | marketing | beheren van gasten | antwerpen evenement | events registration software | online communiceren | online | registration software | website | communiceren | reclame | reservation software | software management

Nieuws

Halito! in een nieuw jasje, lancering van de nieuwe website.

Halito! in een nieuw jasje, lancering van de nieuwe website.

Klein is het nieuwe groot

Klein is het nieuwe groot

Boost het virale effect van jouw event met 'Wrap the Gift'

Boost het virale effect van jouw event met 'Wrap the Gift'

Hoeveel punten scoor jij op 'Online Event Communicatie'?

Hoeveel punten scoor jij op 'Online Event Communicatie'?

HALITO!: uw eigen eventsite

HALITO!: uw eigen eventsite

Halito!
Halito! wint HR Explore Award
17 November 2021

Op 16 november 2021 vond de uitreiking plaats van de HR Explore Award 2021, georganiseerd door Voka Antwerpen-Waasland. De award beloont de Antwerps-Wase onderneming met de meest lovenswaardige HR-verwezenlijking van de afgelopen twee jaar.


Halito! won met de case 60 minuten sporten = 10 minuten betaalde vakantie 🏆

Lees meer

Like Reageer
Kevin Van der Straeten
Leader |eventplanner.net | 17 November 2021

Inspirerende case Bart! Proficiat met de welverdiende erkenning 👌

Bart Van Zele
Leader |Halito! | 17 November 2021

Dankjewel Kevin!

Like
Halito!
Maak jij nog saaie event websites? Speel met fonts!
25 May 2021

Lettertypes voor event sites? Is dat echt belangrijk? Ja hoor. Lees hieronder waarom dat zo is en hoe je het best aanpakt.


Organiseer je een (online) zakelijk congres of is de huisstijl van jouw organisatie vrij zakelijk? Dan sluit de look & feel van jouw event website daar natuurlijk op aan. Omgekeerd geldt hetzelfde: bij een event in festivalsfeer, een jubileum ...

Lees meer

Like Reageer