Eventmanagement

Mijn eerste klus als ZZP-er is het organiseren van een event. Daarbij heb ik voor het eerst te maken met grotere aantallen qua uitnodigingen en deelnemers en daarom heb ik een tool gezocht ter ondersteuning. Mijn keuze is gevallen op Halito! en daar heb ik geen spijt van!
Ik heb de eerste kennismaking als indrukwekkend goed ervaren. Proactief contact via de chat, heel snel een deskundige en communicatieve collega aan de lijn, korte lijnen en prima persoonlijke oplossingen voor mijn dilemma's als starter. Bijvoorbeeld t.a.v. de facturering als over de vraag hoe ik Halito! het slimst inricht. Echt super!
Bijzonder vond ik ook het moment dat ik mijn proefversie opende en Halito! al een aantal zaken voor mij had gepersonaliseerd. Natuurlijk herken ik daar het commerciële belang in, maar stiekem is het ook gewoon heel fijn, makkelijk, leuk en warm!
Mijn belangrijkste verbeterpunt is dat ik een flink verschil heb ervaren nadat ik de offerte had getekend. Van een rechtstreekse lijn met mijn contactpersoon werd ik verwezen naar een supportdesk achter een mailadres. Een desk die ook best snel en deskundig reageert, maar soms werkt het (voor beide partijen) gewoon prettiger als je even kort met iemand kunt overleggen. Ook hier snap ik uiteraard de keuzes vanuit de organisatie, maar voor mij als klant werd het lastiger. Vooral omdat de online handleidingen / Q&A's nog niet volledig zijn.
Overigens heb ik afgelopen week een gratis training mogen volgen bij Halito! en die was weer super. Top dat deze is doorgegaan (ondanks een gering aantal deelnemers) en prachtig hoe het Kevin is gelukt om maatwerk te leveren. Van een onervaren gebruiker die hard werkt om net op tijd de benodigde stappen voor mijn event rond te hebben voel ik mij nu 'in control' over de acties die nog gaan komen en daar ben ik erg blij mee.
Bij een volgend event kom ik zeker terug bij Halito!

Peter de la Mar - Mine Peter de la Mar - 22/12/2018

Dit jaar heb ik de event registratie software van Halito! ingezet bij een klant waarvoor ik meerdere congressen organiseerde. Het ging om zowel betalende als niet betalende events.
De implementatie moest snel gebeuren en het team van Halito! (Kevin en Annick) waren zeer behulpzaam als er vragen waren, makkelijk (en altijd) te bereiken en hielden het hoofd kalm. Ze gaven vele goede tips en kennen het pakket van binnen en van buiten.
Halito! biedt zeer praktische software, met redelijk wat mogelijkheden (van het customizen van de opmaak, het eenvoudig opzetten van een registratiepagina, het voorbereiden van mailings (per (sub)doelgroep) tot het generen van deelnemerslijsten, het voorbereiden van de betaalmodule en het versturen van betaal reminders. Beschikbare talen zijn Nederlands, Frans, Engels en zelfs Chinees.
Kortom, ik ben zeer tevreden over de samenwerking en de software. En nee, ik krijg geen korting van ze door deze ervaring te publiceren ;-) Het is mijn oprechte mening.

Sigrid Witzenburg - SWitz Communicatie - 08/10/2018

Drie keer heb ik de Halito tool gebruikt als inschrijvingswebsite voor seminaries die ik organiseerde. Het platform is zeer gebruiksvriendelijk en de online helpdesk is zeer hulpzaam, en altijd heel snel in het antwoorden.
Deze tool raad ik iedereen aan die snel en efficient een inschrijvingswebsite wil opbouwen.

Nikita Cols - VO The Event Alchemist - 01/10/2018

Wij gebruikte Halito voor de registratie van onze Huwelijksbeurs en degustatie diners voor toekomstige Trouwers. De tool werkte super om de meer dan175 gasten te registeren en hun voorkeur op gebied van menu's te kennen. Daarbij paste de huisstijl van het inschrijvingsformulier perfect bij de look & feel die we op het event wilde weergeven. Een leuke extra was dat we aan alle gasten na het event via Halito makkelijk een bedankwoordje konden toesturen. Wij zegen JA tegen Halito !

Tom De Weyer - Watt17 - 29/09/2018