5 handige checklists voor het organiseren van een evenement

Regelmatig publiceren we op eventplanner.be handige checklists om je te helpen om jouw evenementen vlekkeloos te organiseren. Tijd om die checklists eens bij elkaar te brengen!

De checklists komen uit het boek EVENTPLANNER van Kevin Van der Straeten. EVENTPLANNER helpt je om niets over het hoofd te zien en oog te houden voor de kleinste details. Het boek is hét naslagwerk voor elke organisator van evenementen en feesten.

Meer hulp nodig bij het organiseren van evenementen? Dan is onze start2event-pagina jouw startpunt. Of ga aan de slag met onze event management software.

TIP! - Eventlocatie kiezen: CHECKLIST

De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling en sfeer van je evenement. Ze kan een evenement maken of kraken. De ideale locatie houdt rekening met alle factoren die het succes van je evenement bepalen. Checklist!

TIP! - Checklist entertainment voor evenementen

Er komt veel meer bij entertainment kijken dan goede acts zoeken. Je moet ook rekening houden met een aantal praktische aspecten. Een handige checklist!

TIP! - Checklist budget evenementen

Een budget opstellen is een uitgebreide taak waarbij je gemakkelijk een kostenpost vergeet. Met onderstaande checklist helpen we je op weg om je budgettering zo gedetailleerd en compleet mogelijk te maken.

TIP! - Hoeveel vierkante meter voor je event? Zaalopstelling?

In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je rekening te houden met de zaaloppervlakte nodig voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je per genodigde?

TIP! - Hoeveel drank en hapjes moet je voorzien op een feest of evenement?

Niets is zo vervelend als een leeggeplunderd buffet of genodigden die met een hongerig gevoel blijven zitten. Achteraf tonnen eten weggooien is ook niet prettig.