Een sprekersbiografie lijkt misschien een klein onderdeel van de content voor je evenement, maar het speelt een belangrijke rol bij het vormen van een eerste indruk, het opbouwen van geloofwaardigheid en het beïnvloeden van de kaartverkoop. Wanneer bezoekers op je eventwebsite of ticketpagina terechtkomen, is de sprekerslijst een van de eerste plekken waar ze naar kijken.
Als een biografie aansprekend is, waarde uitstraalt en relevant aanvoelt, kan dat de doorslag geven om je aan te melden. Is de biografie daarentegen saai of onduidelijk, dan haken potentiële deelnemers af en daalt je conversie.
De beste biografieën lijken niet op een uitgebreide LinkedIn-kop. Ze vertellen een beknopt verhaal dat communiceert wie de spreker is, waarom hij of zij relevant is voor dit specifieke publiek en welke inzichten de toehoorder zal opdoen door naar de presentatie te luisteren. Laten we eens bekijken hoe je dat precies doet.
Begin met een duidelijk doel
Voordat je ook maar één zin schrijft, denk goed na over het doel van je biografie. Een sprekersbiografie is geen volledig carrièreoverzicht of cv. Het is een marketinginstrument voor je evenement. De taak ervan is om de deelnemers uit te leggen waarom die persoon op jouw podium thuishoort en wat ze aan de sessie zullen hebben. Dat betekent dat elk woord moet bijdragen aan dat verhaal.
Dit is met name belangrijk als de biografie op meerdere kanalen wordt gebruikt: een langere versie op de website van je evenement en een kortere, scanbare versie op je eventtickets of ticketpagina, waar de ruimte beperkt is en de aandachtsspanne nog korter.
Leid vanuit positionering en relevantie
Goede biografieën voor congressen beginnen meestal met een zin die de spreker in zijn of haar vakgebied plaatst, maar niet alleen door de functietitel te vermelden, maar door te benadrukken waarom die rol relevant is voor het publiek van het evenement. In plaats van "John Smith is de CEO van XYZ Company", zou je bijvoorbeeld kunnen schrijven: "John Smith heeft de afgelopen tien jaar besteed aan het transformeren van de manier waarop organisaties schaalbare digitale producten lanceren". Dit communiceert directe impact en relevantie.
Na die openingszin moet de volgende alinea – of de volgende zin, als de ruimte beperkt is – de achtergrond van de spreker verbinden met het onderwerp dat tijdens jouw evenement aan bod komt. Dit koppelt hun geloofwaardigheid direct aan wat het publiek komt leren.
Vertel een beknopt verhaal, geen cv
Goede sprekersbiografieën zijn meer dan alleen een opsomming van prestaties. Ze vertellen een verhaal. Put uit de ervaring en prestaties van een spreker, maar presenteer ze als onderdeel van een beknopt verhaal dat logischerwijs leidt naar de reden waarom hij of zij over dit onderwerp spreekt op uw evenement. Enkele relevante voorbeelden:
- Benadruk de jarenlange ervaring en de soorten organisaties waarmee ze hebben samengewerkt.
- Benadruk erkenningen, publicaties of impact op de sector die hun autoriteit op het onderwerp onderstrepen.
- Vermeld eerdere spreekbeurten of conferenties waar ze hebben gesproken, indien relevant voor je publiek.
Of je nu een uitgebreide biografie voor je website schrijft of een kort stukje voor promotiemateriaal, deze focus op het verhaal zorgt ervoor dat elk woord telt.
Voeg een menselijke touch toe
Professionele prestaties zijn belangrijk voor de geloofwaardigheid, maar door een of twee persoonlijke details toe te voegen, wordt een spreker toegankelijker. Dit kan een passieproject zijn, een persoonlijke missie die verband houdt met het onderwerp van de sessie, of zelfs een korte hobby die karakter toevoegt zonder de expertise te overschaduwen. Houd het kort en relevant. Het doel is verbinding maken, niet afleiden.
De sleutel is evenwicht: genoeg persoonlijkheid om memorabel te zijn, maar niet zoveel dat de biografie meer op een persoonlijk profiel lijkt dan op een professionele introductie.
Schrijf vanuit de context
Een veelgemaakte fout van organisatoren is het schrijven van één biografie en die overal met dezelfde tekst te gebruiken. Maar de context is belangrijk. De tekst op de hoofdpagina van de spreker, waar bezoekers uitgebreidere profielen verwachten, moet bijvoorbeeld uitgebreider zijn dan de versie op het ticketplatform of in het programma, waar de ruimte beperkt is en lezers snel scannen. Maak een 'hoofdbiografie' die je vervolgens naar behoefte kunt inkorten of uitbreiden.
Bewerk met het publiek in gedachten
Een biografie die geschikt is voor een zeer technisch publiek, heeft mogelijk een andere toon nodig dan een biografie bedoeld voor een creatieve leiderschapstop. Lees de biografie vóór publicatie door de ogen van je doelgroep en vraag jezelf af of deze twee vragen beantwoordt: "Waarom zou ik geïnteresseerd zijn in deze spreker?" en "Wat heb ik eraan om naar hem of haar te luisteren?" Zo niet, herschrijf de biografie dan totdat deze dat wel is.
Bron: Photo: iStockPhoto 1226991719
