Dan is het wellicht een goed idee om een externe partij in te schakelen om je te helpen bij het organiseren van je teambuildingactiviteit!

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het inschakelen van een externe partij voor dit soort evenementen. Ten eerste brengen ze een schat aan expertise en ervaring met zich mee, waardoor ze in staat zijn om een naadloze en effectieve teambuildingervaring te creëren. Daarnaast bespaart het je waardevolle tijd en kosten, aangezien zij de planning en logistiek voor hun rekening nemen. Een externe partij kan ook objectiviteit en neutraliteit bieden, wat kan helpen bij het oplossen van eventuele conflicten of spanningen binnen het team.

Een ander voordeel is dat ze in staat zijn om een unieke en op maat gemaakte ervaring te bieden die perfect aansluit bij de behoeften en doelstellingen van jouw team. En als extra bonus hoef je je geen zorgen te maken, omdat iedereen kan genieten van de activiteiten zonder zich bezig te hoeven houden met de organisatorische aspecten.

Wil je meer weten over hoe een externe partij jou kan helpen bij het organiseren van een succesvolle teambuilding? Lees dan alles over dit onderwerp in onze nieuwste blogpost! 👉 https://www.geoteam.be/blog-waarom-jij-een-professionele-begeleider-nodig-hebt-voor-je-teambuilding/

#teambuilding #expertise #Geoteam #blog

Kursaal Oostende zal naast zittende zaalshows vanaf 2026 ook staande pop- en rockconcerten kunnen organiseren. Om die ambitie waar te maken investeert het samen met de Vlaamse overheid, de provincie West-Vlaanderen, de Stad Oostende en Bouwheer NV EKO 25 miljoen euro in de concertzaal. Door een nieuw dynamisch vloerplan zal de capaciteit van het bestaande auditorium verhoogd kunnen worden naar een capaciteit van meer dan 3.000 personen waardoor Kursaal de grootste concertzaal wordt ten westen van Brussel en Antwerpen. Daarnaast zal het comfort voor beurzen, conferenties en banketten aanzienlijk verhogen. Het imposante raam aan de zeezijde wordt onderdeel van de zaal en krijgt zo een invulling zoals architect Leon Stynen het voor ogen had. Met deze ingreep vertaalt Kursaal Oostende haar ambitie om enerzijds ook een jonger publiek aan te trekken en mee een speler te worden in de internationale concertkalender. Tijdens de werken blijven de andere zalen van Kursaal Oostende gewoon open.

Kursaal Oostende is sinds 1953 een iconische plek en bekend als architecturale parel van architect Leon Stynen. Door de jaren heen werd het gebouw verschillende keren gerenoveerd en gerestaureerd. De grandeur van weleer bleef al die tijd bewaard. Maar om de zaal in lijn te krijgen met de ambities die Kursaal Oostende heeft, is een grondige renovatie van de concertzaal nodig.

“Jaarlijks ontvangen we meer dan 250.000 bezoekers in onze prachtige zaal. In het verleden moesten we echter regelmatig interessante artiesten laten passeren die enkel voor een staand publiek wilden optreden. Toen we een moduleerbaar zaalsysteem ontdekten zijn we onmiddellijk aan de slag gegaan om te zien hoe we dit konden inpassen in onze bestaande infrastructuur. Het bleek voor ons gamechanger te zijn, zo zullen we de ene dag een concert kunnen organiseren voor een zittend publiek en de volgende dag een rockconcert voor een staand publiek. We behouden dus niet alleen het comfort van vandaag maar hebben er een paar bijkomende troeven bij.” - Peter Craeymeersch, directeur Kursaal Oostende.

Meer dan 3.000 concertgangers

De grootste veranderingen zullen zich onder het vloeroppervlak bevinden. Daar worden nieuwe technieken geïnstalleerd die ervoor zullen zorgen dat de zaal een multifunctioneel karakter krijgt. Dankzij mechanische liften onder de zaal, zal de hele zaaloppervlakte, inclusief het podium, in hoogte verstelbaar zijn, onafhankelijk van elkaar. De rode stoelen zullen via de vloer kunnen verdwijnen. Op die manier kan de hele zaal in een mum van tijd aangepast worden op maat van het evenement. Zo kan de zaal op gelijke hoogte gebracht worden van het podium – waardoor je een prachtig zicht hebt op het strand en de zee -, of omgekeerd.

Hierdoor krijg je een gigantische vloeroppervlakte van 1.700 vierkante meter en een concertzaal waar meer dan 3.000 concertgangers zullen kunnen genieten van een optreden in een state of the art zaal. Door dit hoogtechnologische snufje heeft Kursaal Oostende meteen een Belgische primeur beet. Het wordt de grootste zaal van België die op deze manier van indeling zal kunnen veranderen. 

“Die troeven situeren zich ook in het B2B segment. Want in de verschillende opstellingen die we kunnen toepassen zullen we in het huidige auditorium niet alleen grote banketten kunnen organiseren, maar ook beurzen, en breiden we onze capaciteit voor congressen uit. Dit alles met een prachtig zicht op zee, wat de beleving nog aantrekkelijker zal maken."  - Gwen Nys, Adjunct-Directeur Kursaal Oostende.

De werken in de concertzaal zullen twee jaar duren, gedurende die periode zal enkel het auditorium gesloten zijn. De andere zalen van het Kursaal blijven in de periodes waar de werken het toelaten open voor evenementen.

Impact op Oostende

Niet alleen voor het Kursaal zelf zal deze renovatie een enorme impact hebben, ook voor de stad Oostende zal dit voor een positieve vibe zorgen. Dankzij deze renovatie wil Kursaal Oostende het jaarlijks aantal bezoekers van 250.000 opkrikken naar 330.000 bezoekers.

“Kursaal is een economische motor van onze stad en trekt jaarlijks zo'n 250.000 bezoekers aan. Daarvan gaat zo'n 60% voor of na de show op restaurant en 30% boekt ook een overnachting in de buurt. Dankzij deze nieuwe zaal, zal het aantal bezoekers per jaar alleen maar stijgen. De impact voor de horeca zal verder verhogen met nog meer overnachtingen en nog meer bezoekers die voor of na hun voorstelling of concert lokaal iets zullen eten of drinken. Bovendien kunnen we met de staande concerten ook een jonger publiek aantrekken, wat onze ambitie als hedendaagse cultuurstad onderstreept." - Bart Tommelein, Burgemeester Stad Oostende en voorzitter Kursaal Oostende.

Dat Kursaal Oostende van cultureel belang is, spreekt voor zich. Het is één van de meest beeldbepalende gebouwen van de stad. Een gebouw dat in het verleden veel mensen een prachtige tijd bezorgde. Met deze renovatie wil Kursaal Oostende niet alleen het historische erfgoed beschermen, maar wordt de zaal ook opnieuw klaar gemaakt voor een mooie toekomst.

Backstage en Lounge Bar

Tegelijk met de concertzaal worden ook de backstage en de Lounge Bar aangepast. Door de backstage comfortabeler en aangenamer te maken, wil het Kursaal artiesten vandaag nog beter kunnen verwelkomen. Er komt een grote keuken met een mooie foyer ruimte, waar artiesten kunnen genieten van warme maaltijden, de kleedkamers krijgen een nieuwe en gezellige inrichting en ook de douchemogelijkheden worden aangepast. 

“We hebben de ambitie om dit Kursaal Oostende wereldwijd in de markt te zetten als state of the art concert- en evenementenhal. In de zaalopstelling van de concertzaal zal het historische karakter van dit gebouw ten volle floreren. Die visie trekken we door in de Lounge Bar die zich aan de westkant van de zaal bevindt. Dat wordt een gloednieuwe VIP-ruimte voor 280 bezoekers waar voor of na de voorstelling iets gedronken kan worden. Daarnaast zal de lounge ook gebruikt kunnen worden als een extra conferentiezaal. De grote troef van deze ruimte is het prachtige uitzicht op het strand en de zee dankzij de grote glaspartijen". - Björn Anseeuw, Voorzitter NV EKO en eerste Schepen van de Stad Oostende.

Kostprijs: 25 miljoen euro

Dergelijke ingrijpende veranderingen komen natuurlijk met een kostprijs. Die bedraagt 25 miljoen euro en wordt betaald door verschillende instanties. De Vlaamse regering subsidieert 9 miljoen euro. Er is een bijdrage van 400.000 euro dankzij de provincie West-Vlaanderen en de West-Vlaamse Intercommunale via het regiofonds. Verder wordt er 100.000 euro bijgedragen via het reglement toeristische impulsen van de provincie West-Vlaanderen. Bouwheer NV EKO zal 4 miljoen euro voorzien. De overige 11,5 miljoen euro zal de exploitatie zelf bekostigen.

“De Vlaamse Regering investeert met het relanceplan Vlaamse Veerkracht overal in Vlaanderen in culturele infrastructuur. Dat doen we dus ook in dit Kursaal, in de Stad aan Zee. Ik hoop en wens dat hier over enkele jaren een prachtig podium mag verrijzen om artiesten van eigen bodem en ver daarbuiten te laten schitteren. Op die manier kunnen we Vlaanderen nog nadrukkelijker op de kaart zetten als creatieve en innovatieve topregio.” - Jan Jambon - Vlaams minister-president.

“De Kust is een belangrijke toeristische bestemming voor de vier seizoenen, met een eigentijds aanbod voor indoor en outdoor beleving. Met een sterk aanbod in de vernieuwde multifunctionele zaal van het Kursaal Oostende kan de Kust zich in binnen- en buitenland meer dan ooit positioneren als een vakantiebestemming met tal van culturele en toeristische troeven.” - Sabien Lahaye-Battheu – gedeputeerde voor toerisme en recreatie en voorzitter van Westtoer.

Werken van dichtbij te volgen

De bedoeling is om alles klaar te hebben tegen augustus 2026 zodat de deuren in september 2026 opnieuw kunnen openen. Tijdens de werken zal Kursaal Oostende communiceren via haar social media kanalen: TikTok, Instagram, Facebook en Youtube. Op die manier kan iedereen de renovatiewerken van dichtbij volgen. Daarnaast zal het Kursaal ook bezoekmomenten organiseren zodat iedereen de werken ook live kan bewonderen. Hoe dat praktisch zal verlopen zal later bekend gemaakt worden.

Deze opdracht wordt gecoördineerd door B2AI architects in samenwerking met Ingenium, Laurent Ney en Daidalos en het projectteam van het Kursaal. Maatschap Putman - Artes Depret treedt op als hoofdaannemer van deze werken.

Als cateraar mochten wij het huwelijk verzorgen en hosten te Antwerpen in de Bourla schouwburg met als thema "La Grande Bellezza".

Spotler Group kondigt vandaag de overname aan van Momice, ontwikkelaar van event registratie software. Het toevoegen van Momice aan het portfolio van Spotler Group past in de strategie van de Group om klanten te ondersteunen bij het inzetten en verbinden van diverse datagedreven marketingplatformen om maximale resultaten halen uit hun marketinginspanningen. 

Momice: specialist in event registratie

Momice, in 2012 opgericht, heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een professioneel en gebruiksvriendelijk platform waarmee marketeers en eventmanagers inmiddels gezamenlijk meer dan 40.000 events hebben georganiseerd.

Momice biedt daarmee software waarmee eventprofessionals alle bezoekersprocessen en communicatie kunnen stroomlijnen: uitnodiging, registratie, mailings, interactie, evaluatie voor online, live en hybride evenementen. Klanten die Momice inzetten garanderen zich van een uniforme standaard voor hun events, waardevolle inzichten, meer efficiency en minder fouten.

Momice en de Spotler Group

De samenwerkingen tussen Momice en andere bedrijven binnen de Spotler Group (Spotler NL en Spotler UK) zorgde ervoor dat de wegen van beide organisaties elkaar regelmatig kruisen. De filosofie achter het Momice platform past binnen de visie die de Spotler Group heeft op software ontwikkeling en dat leidde tot geflirt, verkennende gesprekken, intensievere samenwerking en uiteindelijk tot een acquisitie.

Binnen de Spotler Group kan Momice nog meer waarde en efficiency toevoegen en kan het platform sneller (internationaal) doorgroeien; een droom die werkelijkheid wordt voor Rutger Bremer (CEO Momice): "We zijn Momice gestart omdat we zoveel mogelijk organisatoren van zakelijke events te helpen het maximale uit hun events te halen. Dat kunnen we met deze stap in één keer doen. En onze huidige klanten profiteren ook van het brede aanbod dat Spotler hen nu biedt. Ik kan niet wachten om onze software verder te integreren met de andere oplossingen van Spotler en zo alle events van duizenden Spotler klanten naar een hoger niveau te tillen."

Lee Chadwick, CEO van de Spotler Group: "Thousands of existing Spotler clients currently send their event invitations through our email platforms, now they can benefit from the help after the email click. Codeless event web page production, delegate management, and e-tickets to name but a few features, allow us to support our clients in both in-person events and online events beyond just the invitation. The added advantage of seamless integration with Spotler CRM allows the blending of event activities with all other tracked tasks ultimately leading to much more targeted. Like we keep saying, we are more than just email!"

beMatrix is dit jaar gekroond tot winnaar van niet één maar twee van de iF DESIGN AWARDS, de wereldberoemde designprijs, georganiseerd door International Forum Design GmbH. 132 juryleden onderzochten de Fast Clamp® en de LEDskin® P1.5, twee nieuwe beMatrix-producten, kritisch en gaven fantastische scores in de categorieën differentiatie, vorm, functie, idee en impact.

De iF DESIGN AWARD is een van de belangrijkste en meest prestigieuze designprijzen ter wereld. Jaarlijks nemen enkele duizenden ontwerpers, architecten en bedrijven van over de hele wereld deel om hun ontwerp te laten beoordelen door onafhankelijke ontwerpexperts.

beMatrix is oprichter, innovator en fabrikant van het meest duurzame framesysteem voor de bouw van beursstands, pop-up concepten, binnen- en buitenevenementen. “We zijn trots op onze producten en blij met deze erkenning voor het harde werk van onze complete team." zegt Stefaan Decroos, CEO van de beMatrix-groep.

Snelle klem®

Van de 10.807 inzendingen won de beMatrix Fast Clamp® in de discipline product in de categorie industrie en gereedschappen. Met 290 punten en differentiatie in de markt waren de juryleden ervan overtuigd om beMatrix tot winnaar te kronen.

De Fast Clamp® is de eerste enkele handverbinder die een duurzame en snelle verbinding vormt tussen twee aluminium frames. Een tijdbesparend element dat het voorraadbeheer in de evenementensector vereenvoudigt.

LEDskin®

Samen met Unilumin creëerde beMatrix een hoogwaardige LEDskin®-kast met een pixelafstand van 1,5 mm met hoogwaardige COB Flip Chip LED-technologie. Dankzij het robuuste ontwerp zijn er meer integratiemogelijkheden beschikbaar en het is de eerste LED-kast van dit type die beschikbaar is in de verhuursector.

De jury vond het achtergrondverhaal van deze innovatie erg leuk en gaf een topscore die alle andere inzendingen overtrof. Hiermee is LEDskin® P1.5 gekroond tot IF Design Award winnaar in de discipline product en categorie publiek/retail van 2024.

Het plannen en organiseren van een teambuildingactiviteit is een complexe taak die veel aandacht vereist voor verschillende belangrijke factoren. Bij Geoteam begrijpen we de uitdagingen die gepaard gaan met het creëren van een onvergetelijke teamervaring, daarom hebben onze ervaren eventbegeleiders een handige checklist samengesteld om je te begeleiden bij elke stap van het proces.

Of je nu een teambuilding voor een klein team of een grootschalig bedrijfsevenement plant, onze checklist "Teambuilding organiseren - waar dien je rekening mee te houden?" is ontworpen om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet. Deze uitgebreide checklist, samengesteld door professionals met een schat aan ervaring, biedt een overzicht van alle essentiële stappen en elementen die nodig zijn voor een succesvolle teambuilding.

Of het nu gaat om het plannen van activiteiten die de samenwerking bevorderen, het verbeteren van communicatie, het motiveren van het team, het verhogen van de productiviteit, het creëren van een gelukkige werkomgeving, het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden, het oplossen van problemen of het versterken van teamwerk, onze checklist is jouw betrouwbare gids.

Ontdek de checklist en maak je klaar om jouw teambuildingactiviteit om te toveren tot een groot succes!

https://www.geoteam.be/nieuwsbrief-en-checklist/?utm_source=socials&utm_medium=eventplanner&utm_campaign=checklist