Het aantal 'no shows' blijft een groot probleem voor organisatoren. Genodigden maken er geen probleem meer van zich ergens voor in te schrijven en vervolgens zonder verwittiging niet op te dagen...
Met alle gevolgen van dien voor de eventbureaus en opdrachtgevers: extra kosten voor inrichting en catering en massa's voedsel dat na elk event dient weg gegooid te worden.
Om die verspilling tegen te gaan, lanceerde The Promise vzw het Don't Spoil the Party-initiatief, dat de no shows sensibiliseert om volgende keer te verwittigen als ze verhinderd worden. Maar het initiatief kreeg onvoldoende navolging vanwege praktische beslommeringen.
Vandaag herlanceert ACC Belgium het Don’t Spoil the Party-initiatief in samenwerking met SOS Kinderdorpen en wordt de procedure behoorlijk vereenvoudigd: event bureaus bezorgen de lijsten met no shows per mail aan SOS Kinderdorpen, die hen vervolgens uit naam van de ACC aanschrijft; hen confronteert met het probleem en hen vriendelijk voorstelt de verspilling te compenseren met een aftrekbare storting van 50€ op rekening van SOS Kinderdorpen. Waardoor de aanpak van het ene probleem, het andere probleem een stukje kan verlichten.
Alle 107 bureaus, aangesloten bij ACC Belgium, kunnen van deze vereenvoudigde werkwijze gebruik maken. Uiteraard kunnen andere organisatoren zich ook nog steeds bij het Don't Spoil The Party-initiatief aansluiten, maar dan op klassieke manier.
