Account Planner

Als Account Planner coördineer je onze projecten van A tot Z en zorg je dat het juiste talent op de juiste plek staat. Met jouw organisatietalent stuur je onze teams aan en help je topcrews het verschil maken op de mooiste events van België.

Taakbeschrijving:

Beyond Mars is geen eventbureau maar een people agency. Wij zijn de strategische HR-partner voor de meest iconische merken. Als onderdeel van de Alychlo-groep van ondernemer Marc Coucke, specialiseren wij ons in het selecteren, trainen en inzetten van premium ambassadors. Wij geloven dat menselijk talent het verschil maakt. Zoek jij een rol waarin je mensenkennis combineert met strakke planning? Dan is dit jouw volgende stap.

Jouw uitdaging

In deze rol ben je een HR-regisseur achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor de perfecte 'matching' tussen merk en mens binnen onze divisie Beyond The Smile. Onze klanten, zoals Porsche, Proximus, Nintendo en BMW, rekenen op jou om de juiste ambassadors te selecteren die hun merkwaarden uitstralen. Of het nu gaat om een nationale activatie of een prestigieus project zoals de Brussels Motor Show of Zoute Grand Prix: jij zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek staan.

Hoe jij impact maakt

• Talent Selection & Matching: Je screent onze ambassadors en matcht hun profiel aan de specifieke noden van onze fantastische klanten.
• Workforce Planning: Je puzzelt complexe planningen in elkaar en bewaakt de kwaliteitsstandaard (etiquette, presentatie en attitude).
• HR Operations: Je bent het aanspreekpunt voor je crew, voert feedbackgesprekken en zorgt dat de administratieve flow (timesheets, transport, kledij) vlekkeloos verloopt.
• Account management: Jij ontzorgt onze klanten en streeft elke dag naar maximale tevredenheid. 

Profiel

Je bent een organisatorisch talent met een passie voor mensen en hospitality. Je bent een sterke communicator (NL/FR) die houdt van een snelle werkomgeving. Je raakt niet in paniek bij last-minute wijzigingen, maar schakelt direct naar een oplossing. Een achtergrond in HR, communicatie of office management is een troef.