Wie een evenement organiseert, weet dat een locatie zelden perfect begint. Een weiland wordt een festivalterrein, een parkeerplaats verandert in een foodmarkt en een leeg bouwterrein krijgt tijdelijk een podium, bars en backstagezones.
In de weken voor een event gebeurt er vaak meer achter de schermen dan bezoekers ooit zien. Opslag, logistiek en terreinwerk spelen daarin een grotere rol dan veel mensen vooraf verwachten.
Waar laat je materiaal wanneer een eventlocatie nog in opbouw is?
Tijdens de opbouw van een evenement slingert er van alles rond. Geluidsapparatuur, kabels, podiumdelen, barconstructies en decorstukken komen vaak in fases aan. Tegelijkertijd zijn er leveranciers, technici en vrijwilligers die continu materiaal nodig hebben. Zonder tijdelijke opslag raakt een terrein snel rommelig en onoverzichtelijk.
Veel organisatoren kiezen daarom voor tijdelijke opslagcontainers op locatie. Ze functioneren als magazijn, maar ook als werkruimte waar techniek kan worden voorbereid of materiaal veilig kan worden opgeborgen tijdens de nacht. Wie zoekt naar praktische oplossingen voor tijdelijke opslag komt al snel uit bij verhuurders zoals Boels, waar verschillende formaten containers beschikbaar zijn voor korte projecten zoals evenementenopbouw.
Dat soort opslag blijkt vooral handig wanneer meerdere partijen tegelijk werken op het terrein. Lichttechniek kan apart worden opgeslagen van cateringmateriaal, terwijl production crews hun eigen plek hebben voor gereedschap en onderdelen. Zo blijft het terrein overzichtelijk en kan iedereen sneller werken.
Wanneer heb je bij een evenement eigenlijk grondverzet nodig?
Veel eventlocaties lijken op het eerste gezicht geschikt, maar vragen toch aanpassingen voordat er duizenden bezoekers overheen lopen. Denk aan een veld dat geëgaliseerd moet worden, kabelsleuven die gegraven moeten worden of waterafvoer die tijdelijk aangepast wordt.
Bij festivals op weilanden gebeurt dit regelmatig. Regen kan delen van het terrein drassig maken, waardoor rijplaten of drainage nodig zijn. Ook bij de aanleg van tijdelijke wegen of backstagezones komt vaak grondwerk kijken. In dat soort situaties kan een kleine graafmachine al het verschil maken.
Organisatoren die tijdelijk materieel nodig hebben, kijken daarom soms naar mogelijkheden zoals een graafmachine huren. Daarmee kunnen sleuven voor kabels of waterleidingen snel worden aangelegd zonder dat er zwaar bouwmaterieel voor langere tijd op het terrein hoeft te staan.
Vooral bij evenementen met een korte opbouwperiode telt iedere dag. Een compacte machine kan dan snel ingezet worden en weer verdwijnen zodra het terrein klaar is voor de volgende fase.
Bron: Photo: iStockPhoto 1073166570
