Een eeuw bestaan vier je niet met één feest. Dat vond ook Vandersanden, het grootste baksteenproducerende familiebedrijf van Europa. Voor hun 100-jarig jubileum kozen ze bewust voor een traject dat verder ging dan een klassiek event.
Een traject waarin samenwerking centraal stond, want zoals Vandersanden het zelf zegt: het mooiste maak je samen. Via een pitch selecteerden ze To The Point Events als strategische partner voor het volledige jubileumjaar: van concept en campagne tot interne activatie, internationale events en operationele uitvoering. De opdracht was helder én ambitieus: bouw een totaalverhaal dat de rijke geschiedenis eert, de merkwaarden versterkt en medewerkers, klanten en partners in meerdere landen verbindt.
Van vuur tot visie: een concept dat een jaar lang standhield
To The Point Events vertaalde die vraag naar het overkoepelende concept 'Van vuur tot visie'. Vuur als symbool voor oorsprong, vakmanschap en warmte. Visie als richting voor innovatie en toekomst. Geen slogan, maar een inhoudelijke kapstok die in elk contactmoment terugkwam. Het jubileumjaar startte intern, met een simultane lancering op dertien vestigingen en een livestream die alle medewerkers samenbracht. Het feestlogo werd onthuld, net als een fysieke fakkel die later opnieuw opdook tijdens de feestavonden in Antwerpen. Er kwam een sculptuur van de jubileumvlam, een gebrande jubileumtrui voor elke medewerker en een authentieke jubileumvideo met stichter Jaak Vandersanden. Daarna volgde de externe uitrol met een jubileumpagina, zeven historische milestones en een exclusief magazine voor medewerkers én relaties.
Van masterclass tot tweedaagse apotheose
Het traject kreeg vorm in verschillende formats, telkens afgestemd op doelgroep en doelstelling. In Nederland organiseerde TTPE een inhoudelijke masterclass met keynotes, workshops, rondleidingen, een experience room en afsluitende receptie. Een combinatie van inhoud, merkbeleving en gastvrijheid. In Antwerpen volgde de climax: twee opeenvolgende avonden in de Handelsbeurs, één voor klanten en partners, één voor medewerkers. Twee doelgroepen, twee dynamieken, maar één coherent verhaal in scenografie, flow en beleving. Het Vandersanden-lied, dat doorheen het jaar als campagne-element werd opgebouwd, klonk beide avonden opnieuw. Een volle zaal die meezingt: dat forceer je niet, dat bouw je.
De complexiteit achter de schermen
Een traject van deze schaal vraagt meer dan creativiteit. Het vraagt operationele precisie, strakke segmentatie en een team dat op elk niveau kan schakelen. Enkele cijfers maken dat tastbaar: meer dan 26.000 mails in 5 talen en 10 segmenten, 3.437 gasten over alle events, 794 hotelovernachtingen voor 1.290 gasten verspreid over 10 hotels, 13 simultane interne lanceringen en één geïntegreerd verhaal dat een jaar lang standhield. Zoals Bart Koninckx het samenvat: "Een echte signature dish van To The Point Events. Een van de meest complete en complexe trajecten die we de voorbije jaren hebben gerealiseerd."
Een echte signature dish van To The Point Events. Een van de meest complete en complexe trajecten die we de voorbije jaren hebben gerealiseerd.
Van strategie tot kippenvelmoment
Het jubileumjaar bewees hoe krachtig een geïntegreerd traject kan zijn wanneer concept, communicatie en beleving naadloos op elkaar aansluiten. Van de eerste campagnemail tot het moment waarop een zaal samen zingt: alles draagt bij aan één verhaal dat blijft hangen. Staat er bij jouw organisatie ook een groot moment op de agenda? To The Point Events denkt graag mee vanaf de eerste vraag.
Bron: Photo: To The Point Events
