We hebben iets gebouwd waar we echt enthousiast over zijn, en vandaag is het aan jou om het te ontdekken.
eventplanner.net Briefings is nu beschikbaar in openbare bèta, rechtstreeks in je account. Het is de nieuwste toevoeging aan onze eventsoftware en als je ooit een evenement van enige complexiteit hebt georganiseerd, zul je meteen begrijpen waarom we het hebben ontwikkeld.
De tool die nog ontbrak
Bij elk evenement, of het nu een bedrijfsevent, een bruiloft of een festival is, is een netwerk van leveranciers, partners en medewerkers betrokken. Iedereen moet precies weten wat er van hem of haar verwacht wordt. Die informatie moet duidelijk, volledig en consistent zijn. En ze moet de juiste mensen op het juiste moment bereiken.
De briefing is het document dat dit alles mogelijk maakt. Het is de brug tussen uw visie en de uitvoering ervan. En toch is het maken en beheren van briefings voor de meeste eventplanners altijd een van de meest arbeidsintensieve onderdelen van het werk geweest, verspreid over e-mails, Word-documenten en gedeelde mappen, zonder één duidelijke bron van informatie.
Dat is precies de leemte die Briefings wil opvullen. En omdat het naadloos samenwerkt met de tools voor leveranciersbeheer en draaiboeken die al in je account beschikbaar zijn, blijft alles met elkaar verbonden – van de eerste briefing die je verstuurt tot het uiteindelijke draaiboek.
Wat het doet
Briefings is direct geïntegreerd in de eventplanner.net eventsoftware en stelt je in staat gestructureerde, professionele briefings voor jouw evenementen te maken en deze te delen met precies de juiste mensen. JE kunt algemene secties instellen die naar alle betrokkenen worden gestuurd, leverancierspecifieke secties toevoegen voor specifieke partners - je cateraar, AV-team, decorateur of beveiligingsteam - en alles op één centrale plek up-to-date houden.
Omdat jouw briefing zich in je eventplanner.net-account bevindt, samen met je budgetten, moodboards, draaiboek en leveranciersbeheer, is deze altijd verbonden met de rest van je planning. Niet ergens in iemands inbox. Niet opgeslagen op een laptop die niet van jou is.
Onderdeel van iets groters
Briefings is de nieuwste stap in onze voortdurende missie om eventplanners een complete, professionele toolkit te bieden, alles onder één dak. Wij geloven dat wanneer de administratieve en logistieke kant van eventplanning soepel verloopt, je meer energie kunt besteden aan wat er echt toe doet: het creëren van ervaringen die een blijvende indruk achterlaten.
We zijn de tool tijdens de bètafase nog actief aan het ontwikkelen, dus je zult onderweg wellicht verbeteringen opmerken. Dat is de bedoeling. We geven je de tool liever nu al in handen en bouwen hem samen met jou verder uit op basis van feedback, dan dat we wachten tot hij perfect is.
Probeer het nu
Briefings is vanaf vandaag beschikbaar in je eventplanner.net-account. Open een evenement en je vindt het direct: www.eventplanner.net/event-tools/briefings/
Documentatie en trainingsmateriaal zijn in ontwikkeling. Mocht er in de tussentijd iets onduidelijk zijn of mocht je feedback hebben, dan kun je het beste contact met ons opnemen via de chatfunctie in de app.
Een prettige briefing gewenst.
Een opmerking over de prijs: Briefings is momenteel gratis te gebruiken als onderdeel van ons gratis eventensoftware aanbod. We hebben nog niet besloten of het na de bètafase gratis blijft voor alle gebruikers of exclusief wordt voor eventplanner.PRO-leden. We zullen eventuele wijzigingen aankondigen.
