Wanneer organiseer je best je event?



Wanneer je een evenement organiseert, hoop je natuurlijk op een hoge opkomst. De geschikte datum, de duur en het tijdstip bepalen in grote mate het succes van je evenement.

Allereerst houd je rekening met de genodigden van je evenement. Heeft je doelgroep bepaalde wensen of verwachtingen?

Ongunstige periodes
Houd rekening met mensen die wegblijven of niet naar je event kunnen komen in de volgende periodes:

  • Winterperiodes met sneeuw en ijs zorgen voor logistieke problemen. Gasten wagen zich liever niet aan lange afstanden of komen te laat.
  • Zakelijke evenementen kun je het beste niet rond of op (inter)nationale feestdagen organiseren. En al gaat al lang niet meer iedereen op vakantie tijdens het bouwverlof, toch zijn vakantieperiodes niet zo geschikt om events te organiseren.
  • Een verlengd weekend is vaak een ideaal moment voor een korte vakantie of uitstap. Brugdagen moet je dus vermijden.

Een overzicht met alle vakantieperiodes en feestdagen vind je hier: feestdagen België of feestdagen Nederland

Welke dagen?
Afhankelijk van het soort evenement zijn bepaalde dagen wel of niet geschikt voor je evenement. Hieronder geef ik een handig lijstje, maar besef dat ook de uitzonderingen de regel bevestigen.

  • Maandag is over het algemeen geen geschikte dag voor een (B2B) evenement, met uitzondering van bepaalde specifieke doelgroepen (kappers, horeca ...) die op maandag vaak hun sluitingsdag hebben.
  • Op dinsdag kun je in de regel zonder problemen evenementen organiseren.
  • Ook woensdag is een geschikte dag, maar houd er rekening mee dat veel mensen met kinderen op woensdag parttime werken.
  • Donderdag leent zich voor bijna alle typen evenementen. Als partners niet uitgenodigd zijn en het evenement tot laat op de avond duurt, is donderdag de meest geschikte dag.
  • Veel tweedaagse congressen worden op donderdag en vrijdag georganiseerd. Vrijdagavond is het ideale moment voor evenementen met partner.
  • Zaterdag is een geschikte weekdag voor feestelijke evenementen of familiedagen met partners en kinderen.
  • Op zondag worden traditioneel veel evenementen met partners en/of kinderen georganiseerd. Houd er wel rekening mee dat veel mensen deze dag graag reserveren voor hun gezin en rust op prijs stellen. Op zondagavond kun je beter geen evenementen organiseren.

Concurrentie
Houd rekening met andere lokale en (inter)nationale evenementen die ook op jouw doelgroep gericht zijn: sportevenementen (WK, EK, Olympische Spelen, Tour de France ...), vakbeurzen, cultuur enzovoort. Veel informatie vind je in de diverse agenda’s (toeristische dienst, sportfederaties, culturele organisaties ...).

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Meer over dit onderwerp en tal van andere tips over het organiseren van evenementen vind je in het boek EVENTS 2.


Bestel EVENTS 2 nu via onze webshop!




Feestdagen en vakantieperiodes 2017



België

Wettelijke feestdagen België 2017

Nieuwjaar1 januari 2017 (zondag)
Pasen16 april 2017 (zondag)
Paasmaandag17 april 2017 (maandag)
Feest van de Arbeid1 mei 2017 (maandag)
O.H. Hemelvaart25 mei 2017 (donderdag)
Pinksteren4 juni 2017 (zondag)
Pinkstermaandag5 juni 2017 (maandag)
Nationale feestdag21 juli 2017 (vrijdag)
O.L.V. Hemelvaart15 augustus 2017 (dinsdag)
Allerheiligen1 november 2017 (woensdag)
Wapenstilstand11 november 2017 (zaterdag)
Kerstmis25 december 2017 (maandag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2017

Drie Koningen6 januari 2017 (vrijdag)
Valentijn14 februari 2017 (dinsdag)
Internationale Vrouwendag8 maart 2017 (woensdag)
Vaderdag (Antwerpen)19 maart 2017 (zondag)
Zomeruur26 maart 2017 (zondag)
Secretaressedag20 april 2017 (donderdag)
Moederdag14 mei 2017 (zondag)
Vaderdag11 juni 2017 (zondag)
Vlaamse feestdag11 juli 2017 (dinsdag)
Dierendag4 oktober 2017 (donderdag)
Moederdag (Antwerpen)15 augustus 2017 (dinsdag)
Feestdag Franse gemeenschap27 september 2017 (woensdag)
Winterruur29 oktober 2017 (zondag)
Halloween31 oktober 2017 (dinsdag)
Feestdag Duitse gemeenschap15 november 2017 (woensdag)
Sinterklaas6 december 2017 (woensdag)



Schoolvakanties 2017 België

Krokusvakantie 201727 februari t/m 5 maart 2017
Paasvakantie 20173 t/m 17 april 2017
Hemelvaart 201725 t/m 26 mei 2017
Zomervakantie 20171 juli t/m 31 augustus 2017
Herfstvakantie 201730 oktober t/m 5 november 2017
Kerstvakantie 201725 december 2017 t/m 7 januari 2018



Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2017

Nieuwjaar1 januari 2017 (zondag)
Goede Vrijdag14 april 2017 (vrijdag)
Pasen16 april 2017 (zondag)
Paasmaandag17 april 2017 (maandag)
Koningsdag27 april 2017 (donderdag)
Bevrijdingsdag5 mei 2017 (vrijdag)
O.H. Hemelvaart25 mei 2017 (donderdag)
Pinksteren4 juni 2017 (zondag)
Pinkstermaandag15 juni 2017 (maandag)
Kerstmis25 december 2017 (maandag)
2e Kerstdag26 december 2017 (dinsdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2017

Drie Koningen6 januari 2017 (vrijdag)
Valentijn14 februari 2017 (dinsdag)
Carnaval26 t/m 28 februari 2017
Internationale Vrouwendag8 maart 2017 (dinsdag)
Zomeruur26 maart 2017 (zondag)
Secretaressedag21 april 2017 (vrijdag)
Dag van de Arbeid1 mei 2017 (maandag)
Nationale dodenherdenking4 mei 2017 (donderdag)
Moederdag14 mei 2017 (zondag)
Vaderdag18 juni 2017 (zondag)
Prinsjesdag19 september 2017 (dinsdag)
Dierendag4 oktober 2017 (woensdag)
Winteruur29 oktober 2017 (zondag)
Halloween31 oktober 2017 (dinsdag)
Sinterklaas5 december 2017 (dinsdag)



Schoolvakanties 2017 Nederland

Voorjaarsvakantie 2017Noord
18 t/m 26 februari 2017
Midden + Zuid
25 februari t/m 5 maart 2017
Meivakantie 201722 t/m 30 april 2017
Zomervakantie 2017Noord
22 juli t/m 3 september 2017
Midden
8 juli t/m 20 augustus 2017
Zuid
15 juli t/m 27 augustus 2017
Hersftvakantie 2017Noord
21 t/m 29 oktober 2017
Midden en Zuid
14 t/m 22 oktober 2017
Kerstvakantie 201723 december 2017 t/m 7 januari 2018



Bouwvak 2017 Nederland

Bouwvak 2017Noord
7 t/m 25 augustus 2017
Midden
24 juli t/m 11 augustus 2017
Zuid
15 juli t/m 18 augustus 2017



Islamitische feestdagen

Islamitische feestdagen 2017


Deze data zijn gebaseerd op de Umm al-Qura kalender die de feestdagen bepaalt in Mekka. Islamitische feestdagen richten zich naar de maan. De zichtbaarheid van de maan hangt af van de plaats op aarde, Islamitische feestdagen kunnen van land tot land dus één of twee dagen verschillen.

Ramadan27 mei t/m 25 juni 2017
Suikerfeest26 t/m 28 juni 2017
Offerfeest1 t/m 4 september 2017



Feestdagen en vakantieperiodes 2018



België

Wettelijke feestdagen België 2018

Nieuwjaar1 januari 2018 (maandag)
Pasen1 april 2018 (zondag)
Paasmaandag2 april 2018 (maandag)
Feest van de Arbeid1 mei 2018 (dinsdag)
O.H. Hemelvaart10 mei 2018 (donderdag)
Pinksteren20 mei 2018 (zondag)
Pinkstermaandag21 mei 2018 (maandag)
Nationale feestdag21 juli 2017 (zondag)
O.L.V. Hemelvaart15 augustus 2018 (woensdag)
Allerheiligen1 november 2018 (donderdag)
Wapenstilstand11 november 2018 (zondag)
Kerstmis25 december 2018 (dinsdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

Drie Koningen6 januari 2018 (zaterdag)
Carnaval11 februari 2018 (zondag)
Valentijn14 februari 2018 (woensdag)
Internationale Vrouwendag8 maart 2018 (donderdag)
Vaderdag (Antwerpen)19 maart 2018 (maandag)
Zomeruur25 maart 2018 (zondag)
Secretaressedag29 april 2018 (donderdag)
Moederdag13 mei 2018 (zondag)
Vaderdag10 juni 2018 (zondag)
Vlaamse feestdag11 juli 2018 (woensdag)
Moederdag (Antwerpen)15 augustus 2018 (woensdag)
Feestdag Franse gemeenschap27 september 2018 (donderdag)
Dierendag4 oktober 2018 (donderdag)
Winterruur28 oktober 2018 (zondag)
Halloween31 oktober 2018 (woensdag)
Feestdag Duitse gemeenschap15 november 2017 (woensdag)
Sinterklaas6 december 2017 (donderdag)



Schoolvakanties 2018 België

Krokusvakantie 201812 t/m 18 februari 2018
Paasvakantie 20182 t/m 15 april 2017
Hemelvaart 201810 t/m 11 mei 2018
Zomervakantie 20181 juli t/m 31 augustus 2018
Herfstvakantie 201829 oktober t/m 4 november 2018
Kerstvakantie 201824 december 2018 t/m 6 januari 2019



Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2018

Nieuwjaar1 januari 2018 (maandag)
Goede Vrijdag30 maart 2018 (vrijdag)
Pasen1 april 2018 (zondag)
Paasmaandag2 april 2018 (maandag)
Koningsdag27 april 2018 (vrijdag)
Bevrijdingsdag5 mei 2018 (zaterdag)
O.H. Hemelvaart10 mei 2018 (donderdag)
Pinksteren20 mei 2018 (zondag)
Pinkstermaandag21 mei 2018 (maandag)
Kerstmis25 december 2018 (dinsdag)
2e Kerstdag26 december 2018 (woensdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

Drie Koningen6 januari 2018 (zaterdag)
Carnaval11 t/m 13 februari 2018
Valentijn14 februari 2017 (woensdag)
Internationale Vrouwendag8 maart 2018 (donderdag)
Zomeruur25 maart 2018 (zondag)
Secretaressedag18 april 2018 (vrijdag)
Dag van de Arbeid1 mei 2018 (dinsdag)
Nationale dodenherdenking4 mei 2018 (vrijdag)
Moederdag13 mei 2018 (zondag)
Vaderdag17 juni 2018 (zondag)
Prinsjesdag18 september 2017 (dinsdag)
Dierendag4 oktober 2018 (donderdag)
Winterruur28 oktober 2018 (zondag)
Halloween31 oktober 2018 (woensdag)
Sinterklaas5 december 2018 (woensdag)



Schoolvakanties 2018 Nederland

Voorjaarsvakantie 2018Noord + Midden
24 februeari t/m 4 maart 2018
Zuid
17 t/m 25 februari 2018
Meivakantie 201828 april t/m 6 mei 2018
Zomervakantie 2018Noord
21 juli t/m 2 september 2018
Midden
14 juli t/m 26 augustus 2018
Zuid
7 juli t/m 19 augustus 2018
Hersftvakantie 2018Noord + Midden
20 t/m 28 oktober 2018
Zuid
13 t/m 21 oktober 2018
Kerstvakantie 201822 december 2018 t/m 6 januari 2019



Bouwvak 2018 Nederland

Bouwvak 2018Noord
6 t/m 24 augustus 2018
Midden
30 juli t/m 17 augustus 2018
Zuid
23 juli t/m 10 augustus 2018



Islamitische feestdagen

Islamitische feestdagen 2018


Deze data zijn gebaseerd op de Umm al-Qura kalender die de feestdagen bepaalt in Mekka. Islamitische feestdagen richten zich naar de maan. De zichtbaarheid van de maan hangt af van de plaats op aarde, Islamitische feestdagen kunnen van land tot land dus één of twee dagen verschillen.

Ramadan16 mei t/m 14 juni 2018
Suikerfeest15 t/m 17 juni 2018
Offerfeest21 t/m 23 augustus 2018



Eventkalenders

Advertenties

Links

Nieuwsbrief


Ontdek de nieuwsbrief
EVENTS - Kevin Van der StraetenBestel nu!