Wanneer organiseer je best je event?



Wanneer je een evenement organiseert, hoop je natuurlijk op een hoge opkomst. De geschikte datum, de duur en het tijdstip bepalen in grote mate het succes van je evenement.

Allereerst houd je rekening met de genodigden van je evenement. Heeft je doelgroep bepaalde wensen of verwachtingen?

Ongunstige periodes
Houd rekening met mensen die wegblijven of niet naar je event kunnen komen in de volgende periodes:

  • Winterperiodes met sneeuw en ijs zorgen voor logistieke problemen. Gasten wagen zich liever niet aan lange afstanden of komen te laat.
  • Zakelijke evenementen kun je het beste niet rond of op (inter)nationale feestdagen organiseren. En al gaat al lang niet meer iedereen op vakantie tijdens het bouwverlof, toch zijn vakantieperiodes niet zo geschikt om events te organiseren.
  • Een verlengd weekend is vaak een ideaal moment voor een korte vakantie of uitstap. Brugdagen moet je dus vermijden.

Een overzicht met alle vakantieperiodes en feestdagen vind je hier: feestdagen België of feestdagen Nederland

Welke dagen?
Afhankelijk van het soort evenement zijn bepaalde dagen wel of niet geschikt voor je evenement. Hieronder geef ik een handig lijstje, maar besef dat ook de uitzonderingen de regel bevestigen.

  • Maandag is over het algemeen geen geschikte dag voor een (B2B) evenement, met uitzondering van bepaalde specifieke doelgroepen (kappers, horeca ...) die op maandag vaak hun sluitingsdag hebben.
  • Op dinsdag kun je in de regel zonder problemen evenementen organiseren.
  • Ook woensdag is een geschikte dag, maar houd er rekening mee dat veel mensen met kinderen op woensdag parttime werken.
  • Donderdag leent zich voor bijna alle typen evenementen. Als partners niet uitgenodigd zijn en het evenement tot laat op de avond duurt, is donderdag de meest geschikte dag.
  • Veel tweedaagse congressen worden op donderdag en vrijdag georganiseerd. Vrijdagavond is het ideale moment voor evenementen met partner.
  • Zaterdag is een geschikte weekdag voor feestelijke evenementen of familiedagen met partners en kinderen.
  • Op zondag worden traditioneel veel evenementen met partners en/of kinderen georganiseerd. Houd er wel rekening mee dat veel mensen deze dag graag reserveren voor hun gezin en rust op prijs stellen. Op zondagavond kun je beter geen evenementen organiseren.

Concurrentie
Houd rekening met andere lokale en (inter)nationale evenementen die ook op jouw doelgroep gericht zijn: sportevenementen (WK, EK, Olympische Spelen, Tour de France ...), vakbeurzen, cultuur enzovoort. Veel informatie vind je in de diverse agenda’s (toeristische dienst, sportfederaties, culturele organisaties ...).

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Meer over dit onderwerp en tal van andere tips over het organiseren van evenementen vind je in het boek EVENTS 2.


Bestel EVENTS 2 nu via onze webshop!




Feestdagen en vakantieperiodes 2018



België

Wettelijke feestdagen België 2018

Allerheiligen1 november 2018 (donderdag)
Wapenstilstand11 november 2018 (zondag)
Kerstmis25 december 2018 (dinsdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

Feestdag Franse gemeenschap27 september 2018 (donderdag)
Dierendag4 oktober 2018 (donderdag)
Winterruur28 oktober 2018 (zondag)
Halloween31 oktober 2018 (woensdag)
Feestdag Duitse gemeenschap15 november 2018 (donderdag)
Sinterklaas6 december 2018 (donderdag)



Schoolvakanties 2018 België

Zomervakantie 20181 juli t/m 31 augustus 2018
Herfstvakantie 201829 oktober t/m 4 november 2018
Kerstvakantie 201824 december 2018 t/m 6 januari 2019



Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2018

Kerstmis25 december 2018 (dinsdag)
2e Kerstdag26 december 2018 (woensdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2018

Prinsjesdag18 september 2018 (dinsdag)
Dierendag4 oktober 2018 (donderdag)
Winterruur28 oktober 2018 (zondag)
Halloween31 oktober 2018 (woensdag)
Sinterklaas5 december 2018 (woensdag)



Schoolvakanties 2018 Nederland

Zomervakantie 2018Noord
21 juli t/m 2 september 2018
Midden
14 juli t/m 26 augustus 2018
Zuid
7 juli t/m 19 augustus 2018
Hersftvakantie 2018Noord + Midden
20 t/m 28 oktober 2018
Zuid
13 t/m 21 oktober 2018
Kerstvakantie 201822 december 2018 t/m 6 januari 2019



Feestdagen en vakantieperiodes 2019



België

Wettelijke feestdagen België 2019

Nieuwjaar1 januari 2019 (dinsdag)
Pasen21 april 2019 (zondag)
Paasmaandag22 april 2019 (maandag)
Feest van de Arbeid1 mei 2019 (woensdag)
O.H. Hemelvaart30 mei 2019 (donderdag)
Pinksteren09 juni 2019 (zondag)
Pinkstermaandag10 juni 2019 (maandag)
Nationale feestdag21 juli 2019 (zondag)
O.L.V. Hemelvaart15 augustus 2019 (donderdag)
Allerheiligen1 november 2019 (vrijdag)
Wapenstilstand11 november 2019 (maandag)
Kerstmis25 december 2019 (woensdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2019

Drie Koningen6 januari 2019 (zondag)
Valentijn14 februari 2019 (donderdag)
Carnaval3 maart 2019 (zondag)
Internationale Vrouwendag8 maart 2019 (vrijdag)
Vaderdag (Antwerpen)19 maart 2019 (dinsdag)
Zomeruur31 maart 2019 (zondag)
Secretaressedag18 april 2019 (donderdag)
Moederdag12 mei 2019 (zondag)
Vaderdag9 juni 2019 (zondag)
Vlaamse feestdag11 juli 2019 (donderdag)
Moederdag (Antwerpen)15 augustus 2019 (donderdag)
Feestdag Franse gemeenschap27 september 2019 (vrijdag)
Dierendag4 oktober 2019 (vrijdag)
Winterruur27 oktober 2019 (zondag)
Halloween31 oktober 2019 (donderdag)
Feestdag Duitse gemeenschap15 november 2019 (vrijdag)
Sinterklaas6 december 2019 (vrijdag)



Schoolvakanties 2019 België

Krokusvakantie 20194 t/m 19 maart 2019
Paasvakantie 20198 t/m 22 april 2019
Hemelvaart 201930 t/m 31 mei 2019
Zomervakantie 20191 juli t/m 31 augustus 2019
Herfstvakantie 201928 oktober t/m 3 november 2019
Kerstvakantie 201923 december 2019 t/m 5 januari 2020



Nederland

Erkende feestdagen Nederland 2018

Nieuwjaar1 januari 2019 (dinsdag)
Goede Vrijdag19 april 2019 (vrijdag)
Pasen21 april 2019 (zondag)
Paasmaandag22 april 2019 (maandag)
Koningsdag27 april 2019 (zaterdag)
Bevrijdingsdag5 mei 2019 (zondag)
O.H. Hemelvaart30 mei 2019 (donderdag)
Pinksteren9 juni 2019 (zondag)
Pinkstermaandag10 juni 2019 (maandag)
Kerstmis25 december 2019 (woensdag)
2e Kerstdag26 december 2019 (donderdag)



Overige feestdagen en bijzondere dagen 2019

Drie Koningen6 januari 2018 (zondag)
Valentijn14 februari 2019 (donderdag)
Carnaval3 t/m 5 maart 2019
Internationale Vrouwendag8 maart 2019 (vrijdag)
Zomeruur31 maart 2019 (zondag)
Secretaressedag18 april 2019 (donderdag)
Dag van de Arbeid1 mei 2019 (woensdag)
Nationale dodenherdenking4 mei 2019 (zaterdag)
Moederdag12 mei 2019 (zondag)
Vaderdag16 juni 2019 (zondag)
Prinsjesdag17 september 2019 (dinsdag)
Dierendag4 oktober 2019 (vrijdag)
Winterruur27 oktober 2019 (zondag)
Halloween31 oktober 2019 (donderdag)
Sinterklaas5 december 2019 (donderdag)



Schoolvakanties 2019 Nederland

Voorjaarsvakantie 2019Noord
16 t/m 24 februari 2013
Midden + Zuid
23 februari t/m 3 maart 2019
Meivakantie 201927 april t/m 5 mei 2019
Zomervakantie 2019Noord
13 juli t/m 25 augustus 2019
Midden
20 juli t/m 1 september 2019
Zuid
6 juli t/m 18 augustus 2019
Hersftvakantie 2019Noord + Midden
19 t/m 27 oktober 2019
Zuid
12 t/m 20 oktober 2019
Kerstvakantie 201921 december 2019 t/m 5 januari 2020



Bouwvak 2019 Nederland

Bouwvak 2019Noord
29 juli t/m 16 augustus 2019
Midden
5 t/m 23 augustus 2019
Zuid
22 juli t/m 9 augustus 2019



Islamitische feestdagen

Islamitische feestdagen 2019


Deze data zijn gebaseerd op de Umm al-Qura kalender die de feestdagen bepaalt in Mekka. Islamitische feestdagen richten zich naar de maan. De zichtbaarheid van de maan hangt af van de plaats op aarde, Islamitische feestdagen kunnen van land tot land dus één of twee dagen verschillen.

Ramadan6 mei t/m 4 juni 2019
Suikerfeest5 t/m 7 juni 2019
Offerfeest11 t/m 13 augustus 2019



Eventkalenders

Advertenties

Nieuwsbrief

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten Bestel nu!