Radicale maatregelen om afleiding op je event te vermijden

Radicale maatregelen om afleiding op je event te vermijden

Eén van de redenen waarom we geloven dat events efficiënter zijn dan online communicatie, is de live-ervaring. Het risico is groot dat mensen tijdens het lezen van jouw online bericht afgeleid worden door een grappige video. Jouw boodschap is dan foetsie. Tijdens een event worden ze ondergedompeld in de ervaringen van jouw merk.

 

Dit klopt tot een zeker niveau. Afleiding en de schrik om iets te missen (aka FOMO) bepalen wel degelijk de deelnemerservaringen. Snel even gedachten of wat foto’s van het moment delen, of door de social media kanalen scrollen omwille van een saai intermezzo, deelnemers geraken effectief afgeleid op events.

 

Dit leidt tot onsamenhangende belevingen (eventbelevingen waar jij dagen en dagen aan hebt gewerkt om alles top te krijgen). Je gasten zijn niet 100% aanwezig , de impact van de gegeven boodschappen wordt gereduceerd en het herinneringsvermogen vermindert.

 

Bestaat er iets dat jij als eventorganisator kunt doen, rekening houdend met het feit dat je het gebruik van smartphones of laptops niet kunt verbieden (we zitten toch niet meer op de middelbare school)? Om een antwoord te vinden op deze vraag, hebben we een lijst van preventieve maatregelen opgelijst die je kunt gebruiken om de afleidingen tot ee een minimum te beperken op jouw event:

 

 

Blokkeer de wifi in de conferentieruimte

Ja, het is een gedurfde maatregel, en soms is het simpelweg niet mogelijk, vooral als je gasten verondersteld worden je event app te gebruiken. Maar soms kan dit een aangewezen regeling zijn.


Door de wifi in de conferentieruimte uit te schakelen, help je je gasten hun doelen te prioriteren en echt te focussen op wat de keynote sprekers aan het vertellen zijn. Ze zullen minder verleid zijn om hun telefoons te pakken en hun aandacht zal gefocust zijn op wat er op dat moment op het podium gebeurt.

 

Natuurlijk kunnen ze dan hun 5G abonnement aanzetten. Het mobiel data signaal afzetten in de ruimte behoort tot de mogelijkheden, maar vaak is het al genoeg om een boodschap te geven door de wifi te blokkeren. Let er wel op dat er draadloos internet beschikbaar is in de lounge ruimtes.

 

 

Begin je event met een introductie op een diepe focus

Drie minuten. Dat is alles wat je nodig hebt om de aandacht van je deelnemers van hun gadgets weg te halen. Vraag aan je moderator om de sessie te starten met een korte boodschap over de voordelen van echt in het moment aanwezig te zijn en te luisteren naar wat de sprekers te zeggen hebben. Deze korte maar effectieve speech zal je gasten het belang doen begrijpen van focus en hen hopelijk minder naar afleidingen doen grijpen.

 

 

Beperkt het gebruik van de mobile event app

Meestal is een event app onmisbaar. Maar als je gasten hem gebruiken, is de stap naar snel snel even naar Facebook of Instagram hoppen, erg klein. Je wil die notificaties en de laatste berichten van je vrienden toch wel gezien hebben, niet?

 

Denk daarom even na wanneer je je gasten vraagt om de app te gebruiken. Je kunt je poll op het einde van de kennissessie of speech doen. Zelfs als je gasten dan een beetje afgeleid raken, hebben ze op zijn minst de hoofdboodschappen al mee.

 

 

Creëer 100% onderdompelende belevingen

Hoeveel mensen grijpen naar hun telefoons als de sprekers echt goed en entertainend zijn? Niet zo veel!

 

Hetzelfde geldt voor groepsactiviteiten en games. Om het niveau van afleiding te verminderen, voorzie je best onderdompelende activiteiten, bijzonder interessante sprekers en geweldige ervaringen. Die zullen niet alleen de aandacht grijpen, maar deze ook houden gedurende de hele tijd.

 

 

Houd snelheid in de dynamiek van de activiteiten

Maak je event niet saai. Dat klinkt eenvoudig. Hoe saaier, hoe meer aandacht voor de gadgets. Om dat de voorkomen, zorg je best voor een stevige dynamiek!

 

Beperk keynotes tot maximaal 20 minuten. Zorg voor talrijke breaks en entertainende activiteiten. Speel ook met het ritme van de activiteiten, dat garandeert een dynamische ervaring. Op deze manier vermijd je dat mensen afgeleid raken en naar hun telefoons grijpen.

 

 

In het kort

Als je gasten hun telefoon of laptop willen checken, dan doen ze dat. Niets kan dat tegengaan, behalve een interessante en engagerende evenementomgeving. Het beste wat je kunt doen is een memorabele event ervaring ontwikkelen waar mensen echt van houden. Doe alles wat je kunt om je gasten geconnecteerd te houden met het moment en hen te laten focussen op wat er gebeurt rondom hen. Veel succes!

Reageer

Heb je al een account op eventplanner.be? Meld je aan
Heb je nog geen account? Schrijf je comment hieronder:

Boris Bals [De Silent Disco Club]
Boris Bals [De Silent Disco Club]
New|2023-12-26 - 13:15u

Een spreker hebben die aanspreekt, to the point is en 't kort houdt is inderdaad essentieel, daar begint 't mee en gaat t ook vaak fout (vooral bij eigenaren of directeuren die graag zelf 't woord willen voeren, terwijl ze dat beter niet kunnen doen


Wat een factor is die heel erg helpt, hebben wij bij de Silent Disco Club gemerkt, is dat een Silent Seminar een briljante uitvinding is (kortom elke deelnemer aan de seminar, heeft dan een draadloze koptelefoon op)!
Het is soms een (kleine) extra investering (bij grote getalen, bij kleine getalen kan het soms zelfs kosten besparend zijn!), maar als je publiek bereiken belangrijk is (anders ook zonde van je geld), dan is dat het dubbel en dwars waard, toch?


Wij hebben jarenlange ervaring hiermee. De voordelen 'omdat je in mensen hun oor zit', ze zijn ineens niet meer afgeleid, het geluid is ook beter (verstaanbaar), geen overlast voor omgeving (of andere ruimtes op 't event), meerdere events mogelijk in 1 grote open ruimte, mensen kunnen zelf hun volume bepalen, makkelijker praten als ze naast 't event staan, noem het maar op. Wij snappen eerlijk niet dat dit nog steeds niet de wereld veroverd heeft, gezien de feedback van onze huidige huurders op dat gebied, die al overstag zijn.

Skyline Park
De Creative Hub, een inspirerende ruimte waar ideeën groeien en bloeien
Skyline Park|
19 February 2024

Van seminars tot meetings, onze Creative Hub is een veelzijdige ruimte waar je samen kan brainstormen, vergaderen, creëren en leren.

 

💬 Ongestoord vergaderen en brainstormen: Met de nieuwste videoconferentietools is het gemakkelijk om je hele team erbij te betrekken, waar ze zich ook bevinden. 

 

Lees meer

Like Reageer

Lees ook

Hoe sponsors aantrekken voor je evenement

Hoe sponsors aantrekken voor je evenement

Ontdek het vernieuwde hotel Du Parc

Ontdek het vernieuwde hotel Du Parc

ID&T stapt voor grote festivals over van Heineken naar AB Inbev bier

ID&T stapt voor grote festivals over van Heineken naar AB Inbev bier

Advertenties