Projectvoorbereider

Als projectvoorbereider maak je deel uit van het Operations Team. Hierin ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en interne coördinatie van onze bouwprojecten met tentstructuren binnen de verhuur- en verkoopactiviteit.

Taakbeschrijving:

• Intern coördineren, voorbereiden en beheren van de bouwprojecten met modulaire infrastructuur naar materiaal beschikbaarheid i.s.m. de projectmanager en verantwoordelijke inkoop. De uitvoering on site zal de projectmanager voor zijn rekening nemen.
• Ondersteuning bieden aan de projectmanager bij de afhandeling van de projecten. Dit omvat o.a. het voorbereiden van de projectdossiers, het borgen en uitvoeren van contractuele en financiële afspraken, het plaatsen en beheren van de bestellingen voor project specifieke materialen (verwarming, verlichting,…) en de opvolging hiervan.
• Assisteren van je collega-projectvoorbereider bij de haalbaarheid naar beschikbare resources en administratieve volledigheid van de projecten.
• Je bent het interne aanspreekpunt van sales en projectmanagement voor de beschikbaarheid van materialen en bij wijzigingen in reeds lopende dossiers.
• Je bent het aanspreekpunt voor binnen- en buitenlandse afhaalprojecten.
• – Na een inwerkperiode ben je in staat om de productmodellen in ons operationeel ERP-systeem te optimaliseren.
• – Zelfstandig begeleiden van standaard projecten.

Profiel

• Professionele Bachelor
• Minimum 5 jaar relevante ervaring
• Probleemoplossend denken
• Stressbestendig tijdens piekmomenten
• Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit
• Goede talenkennis van het Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt