The Oval Office

Van 19 tot 27 april 2022 organiseerden BMW Belux en The Oval Office het luxury lifestyle event “BMW Moments of Inspiration”. Gedurende tien avonden konden zo’n 3.000 genodigden genieten van een culinaire beleving op sterrenniveau en een indrukwekkende show met spectaculaire 360°-beleving. Het hoogtepunt van het event was ongetwijfeld de exclusieve line-up van de nieuwe modellen waaronder de nieuwe BMW i7, BMW M750e en BMW X7

Duurzame luxe

Op Moments of Inspiration konden klanten op uitnodiging van BMW concessiehouders de nieuwste BMW-modellen in het luxesegment in avant-première komen ontdekken en nieuwe ideeën opdoen voor een duurzame, luxueuze en verfijnde levensstijl. Dit terwijl ze culinair genoten van een gastronomisch diner geïnspireerd door sterrenchefs David Martin (La Paix **), Lionel Rigolet (Comme chez Soi **) en Roger van Damme (Het Gebaar *).

Guy Le Compte, Events Marketing Manager BMW Belux: “Op ‘Moments of Inspiration’ hebben we niet enkel aan tafel sterren geserveerd maar ook op de catwalk waar de allernieuwste elektrische BMW modellen in avant-première hebben gedefileerd. En als kers op de taart hebben de genodigden het privilege gehad om een exemplaar van de M850i Gran Coupé van de Amerikaanse artiest Jeff Koons te bewonderen”.

BMW Business Talks

Een van de avonden was gereserveerd voor een zakelijk publiek. Tijdens deze editie van de BMW Business Talks konden ceo’s, private bankers en andere professionals zich laten inspireren en nieuwe inzichten opdoen dankzij keynotes van technologie-ondernemer Peter Hinssen, econoom en opiniemaker Geert Noels en BMW topman Peter Henrich.

Annick Nees, Client Director The Oval Office: “Met Moments of Inspiration hebben we samen met de teams van BMW een unieke 360° live experience gecreëerd. De vele positieve reacties die we elke avond van de genodigden kregen hebben de kracht van live belevingen nogmaals bevestigd. Wil je als merk een duurzame en impactvolle relatie uitbouwen met je klanten en medewerkers, dan zijn live belevingen een onovertroffen kanaal”. 

Credits

Client: BMW Belux

Contacts: Guy Le Compte, Veerle Vermant, Morgan Nguyen

Agency: The Oval Office

Client Director: Annick Nees

Project team: Jill De Ranter, Celine Oris, Kelly Van den Langenbergh, Janne Roelen

Creation: Gino Keymeulen, Alex Skim

Design: Jon Troch

Video content: Medialife

Audio-Visual: Sense 

Presentatie: Olivier Schalbroeck

Artistic: Blue Luna

Photography: Aiki Photography

BMW Group Belux heeft na een uitgebreide marktbevraging beslist om het strategisch, creatief en productioneel beheren van haar verschillende loyaltyprogramma’s voor de komende drie jaren toe te kennen aan The Oval Office. Het bureau lag in 2012 samen met het interne experiential marketing team van BMW aan de basis van de loyaltyaanpak van het automerk in België en Luxemburg. Vandaag zijn er 15.000 klanten lid van de loyaltyprogramma’s BMW Pure Emotions en BMW M League en worden er jaarlijks zo’n 100 exclusieve belevingen aangeboden. 

Strategische aanpak

Al 10 jaar speelt BMW Belux een voortrekkersrol op vlak van loyalty. Met de ontwikkeling van specifieke loyaltyprogramma’s slaagt BMW erin om niet enkel klanten duurzaam te binden aan het merk maar ook aan acquisitie te doen. Leden krijgen de mogelijkheid om heel uiteenlopende ervaringen te beleven op maat van hun interesses zoals driving experiences op een circuit, een culinaire beleving bij een sterrenchef thuis, een VIP experience tijdens de matchen van de Rode Duivels of een persoonlijke ontmoeting met een artiest in de coulissen van een optreden.

Guy Le Compte, Events Marketing Manager BMW Belux: “Het strategisch inzetten van loyaltyprogramma’s gebaseerd op het aanbieden van unieke en memorabele belevingen biedt onze klanten de kans om onderling te connecteren en een sterkere band op te bouwen met onze dealers. De leden van onze loyaltyprogramma’s zijn niet enkel merkambassadeurs, het zijn echte brand lovers.”

Hecht partnership

Als experience-driven communicatiebureau stelt The Oval Office zich als missie om mensen en merken duurzaam te verbinden door creatieve communicatie te bedenken en te ontwikkelen die live ervaringen en digitale belevingen combineren. Het succes van de loyaltyprogramma’s van BMW zijn een perfecte illustratie van deze aanpak. 

Annick Nees, Client Director The Oval Office: “We zijn heel blij met het vernieuwde vertrouwen van BMW in onze experience-driven communicatieaanpak. Doorheen de jaren hebben we een hecht partnership uitgebouwd met de interne marketing teams van BMW en kijken erg uit om samen te blijven innoveren op vlak van loyalty en de klanten van BMW te blijven verrassen met unieke experiences.” 

Ewoud Van der Heyden, Marketing Manager BMW Belux: “The Oval Office heeft ons een heel sterke case voorgelegd. We kijken uit naar de verderzetting van de samenwerking met focus op het verder ontwikkelen van onze loyalty programma’s en een verdere strategische integratie van de loyalty activiteiten in onze CRM aanpak.”

The Oval Office heeft tijdens een druk bijgewoonde persontmoeting in aanwezigheid van Vlaams minister van Toerisme Zuhal Demir, het startschot gegeven van het  Flanders Food Festival. Onder het motto ‘Tijd om terug te bijten!’ wil het Flanders Food Festival op initiatief van Toerisme Vlaanderen - i.s.m. Horeca Vlaanderen en VVSG - de horeca en culinaire sector in Vlaanderen een duwtje in de rug geven. Van 1 oktober tot en met 14 november zal de lokale gastronomie gevierd worden met allerlei initiatieven in restaurants, bars, brasserieën, hotels,…verspreid over heel Vlaanderen. Eén van de initiatieven van het Flanders Food Festival is de eerste editie van Open Producenten Dag op zaterdag 23 en zondag 24 oktober waarbij honderden lokale producenten, makers, kwekers, brouwers en telers hun deuren open zetten voor het brede publiek en tijdens rondleidingen en proeverijen hun topproducten en hun vakmanschap delen. Deelnemende producenten en horeca-spelers hebben nog een maand tijd om in te tekenen. Het Flanders Food Festival is een organisatie van EventFlanders in nauwe samenwerking met The Oval Office.

Tijd om terug te bijten!

Met Flanders Food Festival zet Toerisme Vlaanderen dit najaar meer dan een maand lang de culinaire sector opnieuw op de kaart. Op tal van unieke culinaire belevingen waarbij zowel horecazaken, producenten als steden en gemeenten zich van hun lekkerste kant tonen zullen nationale en internationale bezoekers hun smaakpapillen weer kunnen verwennen.

Dries Mahieu, Client Director The Oval Office: “De culinaire sector werd de laatste 18 maanden zwaar beproefd, nu is het tijd om lokale gastronomie terug te laten proeven. Met de campagne ‘Tijd om terug te bijten!’ en het platform www.flandersfoodfestival.be nodigen we iedereen uit om tussen 1 oktober en 24 november culinaire uitstappen te plannen en lokale gastronomie te (her)ontdekken.”

Zuhal Demir, Vlaams minister voor Toerisme: “Honger doet eten en de goesting is er meer dan ooit om terug te genieten van alles wat onze Vlaamse gastronomie te bieden heeft. De sector heeft zwaar geleden. Het kan dan ook symbolisch niet mooier dan dat we vanaf 1 oktober, wanneer nagenoeg alle maatregelen wegvallen, samen met z’n allen de Vlaamse gastronomie in de kijker zetten en iedereen uitnodigen om zich massaal onder te dompelen in Flanders Food Festival.”

Dit najaar staat The Oval Office ook in voor de organisatie van de prestigieuze ‘World’s 50 Best Restaurants Awards’ in Antwerpen en het ‘UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism’ in Brugge. 

Meer info en registratie op www.flandersfoodfestival.be

Communicatiebureau The Oval Office kondigt aan dat The Oval Office Nederland en het Nederlandse Bureau voor Reuring één worden. Door hun krachten te bundelen willen ze het sterkste ‘experience-driven’ communicatiebureau van Nederland worden. Het bureau dat écht verbindt via de kracht van empathie. The Oval Office heeft kantoren in België, Frankrijk en Nederland.

Sterker, diverser, internationaler

Vanuit een gezamenlijke visie nemen beide bureaus vandaag een grote stap: Bureau voor Reuring en The Oval Office gaan voor een volledige fusie. Ze creëren samen 'het bureau van morgen' om 'de klant van morgen' optimaal te ondersteunen bij al haar communicatie-uitdagingen. Het wordt een creatief communicatiebureau dat, vanuit de kracht van empathie, streeft naar échte verbinding tussen merken en hun publiek.

Beiden onderscheiden zich al jaren door events en activaties centraal te stellen in hun campagnes. Mooie merken als Randstad, Google, bol.com, Nintendo, Snapchat en Thuisbezorgd.nl weten hun weg naar hen te vinden. De ondernemers achter deze bureaus, Christine van Dalen en Wouter Boits willen hun klanten optimaal servicen door de markt altijd een stapje voor te zijn. En die markt is volop in beweging: meer dan ooit blijkt ze hybride, divers, human-centric, gespecialiseerd én geïntegreerd.

Wouter Boits, CEO The Oval Office: “De samenleving verwacht meer van merken. Meer respect, openheid en transparantie. Een campagne moet door mensen worden beleefd als een ervaring die een echte meerwaarde aan hun leven geeft, niet als een ongevraagde onderbreking. Christine en ik delen dezelfde visie op communicatie, die we nu dankzij de fusie met nog meer slagkracht gaan realiseren”.

1 + 1 = 30

Het straks dertigkoppige team verenigt alle expertise die vandaag van een activerend communicatiebureau kan worden verwacht: een mix van ‘live’, ‘digital’, ‘content’, ‘social’, ‘loyalty’, ‘branding’ en ‘media’. Door samen op te trekken wordt de schaal aanzienlijk vergroot. Niet alleen in Nederland, maar ook in België en Frankrijk wordt via de kantoren van The Oval Office hetzelfde sterke werk geleverd, zonder dat taal- en cultuurgrenzen een hindernis vormen.

Bureau voor Reuring oprichter Christine van Dalen neemt in de Nederlandse nieuwe organisatie de rol van Strategy Director op zich, zodat ze haar volledige focus aan klanten kan geven. Daardoor ontstaat er behoefte aan een inspirerende Managing Director, waar op dit moment een vacature voor wordt uitgezet.

Christine van Dalen, CEO Bureau voor Reuring: “Mijn liefde voor het werk komt vooral tot uiting in de gesprekken met klanten en in het ontwikkelen van concepten en campagnes. Ik prijs mij gelukkig dat ik me daar nu op kan focussen door met een groter team en een ervaren, getalenteerd MT te gaan werken.”

Als eerste stap verhuist The Oval Office in september naar het huidige kantoor van het Bureau voor Reuring, in de Diamantfabriek aan de Tolstraat in Amsterdam. Op termijn gaat de gefuseerde organisatie verder onder de naam The Oval Office.

Dit najaar wordt Vlaanderen het epicentrum van de gastronomie. The World’s 50 Best Restaurants 2021 Awards vinden plaats in Antwerpen en het UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism komt naar Brugge. Voor de organisatie van beide hybride evenementen werd The Oval Office aangesteld.

The World’s 50 Best Restaurants

Na een onderbreking van een jaar als gevolg van de COVID pandemie zullen The World’s 50 Best Restaurants 2021 Awards van 3 tot 5 oktober in Antwerpen plaats vinden. Als event management partner werkt The Oval Office samen met The World’s 50 Best Restaurants aan een driedaags ‘hybride” eventprogramma. Dit betekent dat bezoekers en internationale pers die in staat zijn om naar Vlaanderen af te reizen, zullen kunnen deelnemen aan een reeks ‘live’ belevingen in Antwerpen en dat internationale deelnemers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn het programma, waaronder de uitreiking op 5 oktober de gerenommeerde World's 50 Best Restaurants Awards, virtueel kunnen volgen.

UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism

De Wereldorganisatie voor Toerisme (UNWTO), het Baskisch Culinair Centrum (BCC), EventFlanders en de stad Brugge hebben The Oval Office aangesteld als live communication partner voor de organisatie van het 6e UNWTO World Forum on Gastronomy Tourism, van 31 oktober tot 2 november 2021. Met als centraal thema ‘Gastronomy Tourism: Promoting Rural and Regional Development’ zal het evenement zich toespitsen op het enorm potentieel van gastronomietoerisme op vlak van jobcreatie, regionale cohesie en duurzame groei. 

De toekomst is hybride

Voor het eerst in hun bestaan zullen The World’s 50 Best Restaurants en het UNWTO World Forum een hybride vorm aannemen, waardoor deelnemers deze zowel online als live kunnen beleven.

Dries Mahieu, Client Director The Oval Office: “Sinds COVID-19 hebben veel events virtueel plaatsgevonden. Maar nu het einde van de pandemie in zicht is, kunnen we opnieuw veilige live belevingen creëren gecombineerd met inspirerende online ervaringen. Dergelijke hybride events bieden de mogelijkheid om de impact en het bereik te maximaliseren door zowel voor het live publiek als voor de online deelnemers waardevolle inspiratie- en netwerkmomenten te organiseren.”

Olivier Trop wordt managing director, Sandy Aertgeerts en Bart De Leeuw komen aan boord als Head of Client Services en Strategy Director.

Om haar ambitie als full-service communicatiebureau kracht bij te zetten herschikt The Oval Office haar Belgisch managementteam. Oprichter Wouter Boits blijft CEO voor de drie landen (België, Nederland en Frankrijk) en geeft de fakkel van Managing Director België door aan Olivier Trop. Naast managing partner Isabelle De Schryver en CFO Jean-François Molitor treden twee ervaren professionals toe tot het management: Sandy Aertgeerts als Head of Client Services en Bart De Leeuw als Strategy Director. 

Olivier Trop leidt The Oval Office België

Samen met Isabelle De Schryver is Olivier Trop sinds 2017 ook Managing Partner van The Oval Office en was hij van bij de oprichting van het bureau in 2012, Strategic Director. 

Wouter Boits, oprichter en CEO The Oval Office: “Nu The Oval Office sinds kort ook aanwezig is in Frankrijk, wil ik mij in de toekomst nog meer focussen op de internationale ambities van het bureau. Ik geef vandaag met veel plezier de fakkel van Managing Director België door aan Olivier Trop. We werken al nauw samen sinds de start van het bureau in 2012, dus The Oval Office is hier in vertrouwde handen.” 

Olivier Trop, Managing Director The Oval Office België: “We hebben met het bureau de afgelopen 9 jaar al een fantastisch mooi parcours gereden. Van een live communication bureau met 22 medewerkers zijn we geëvolueerd tot een creatief full-service communicatiebureau van 45 gedreven medewerkers die belevingen tussen mensen en merken centraal stellen in de interne en externe campagnes die ze ontwikkelen. Ik ben ontzettend trots dat ik het Belgisch team mag leiden en kijk met veel goesting uit naar de toekomst.”

The Oval Office die zich in het bureaulandschap onderscheidt met de unieke positionering ‘We connect for real’, verbindt mensen en merken met elkaar dankzij experience-driven communicatiecampagnes. In België werkt het bureau onder meer voor AB Inbev, Actiris, BMW, Elia, Google, Nintendo, The Adecco Group, Umicore, Universiteit Hasselt en de Vlaamse overheid.

Ervaring bij adverteerders en bureaus

Om de communicatie-expertise stevig te verankeren in de kern van het bureau, zijn Sandy Aertgeerts en Bart De Leeuw aangetrokken. Als doorwinterde professionals met een jarenlange ervaring bij reclamebureaus en adverteerders zijn ze de geknipte personen om het team van strategen, creatieven, accounts en producers samen met Isabelle De Schryver en Olivier Trop te inspireren en te coachen.

Strategy Director Bart De Leeuw kan terugkijken op een carrière van 20 jaar bij bureaus en adverteerders. De afgelopen twee jaar was hij actief als freelance marketing advisor / director voor onder meer Honda Benelux, Baloise Insurance en Ceusters - Wijnegem Shopping Center. Tussen 2005 en 2013 vervulde Bart verschillende functies (account director, head of experiences & activation, strategic director, managing partner) bij BBDO Belgium. Daarvoor was hij 5 jaar aan de slag bij D’Ieteren als Promotion Manager Audi en Events & Sponsoring Manager Volkswagen. 

Sandy Aertgeerts vervoegt The Oval Office als Head of Client Services. Sandy bracht de eerste 20 jaar van haar loopbaan door in verschillende reclamebureaus waaronder Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, LG&F (nu FamousGrey), Young & Rubicam en VVL BBDO. In 2013 maakte ze de overstap naar de adverteerder om bij Medialaan (nu DPG Media) Brand & Communication Manager van VTM te worden. In deze functie was ze verantwoordelijk voor brand strategy, advertising, media planning, brand activation en research.

Olivier Trop, Managing Director: "De komst van Sandy en Bart is voor onze klanten en medewerkers geweldig nieuws! Niet alleen brengen zij tonnen kennis en ervaring met zich mee op vlak van communicatie, advertising en media. Ze zijn daarnaast allebei persoonlijkheden die perfect aansluiten bij onze positieve en oplossingsgerichte bedrijfscultuur. Ik ben overtuigd dat ze snel vertrouwde sparringpartners worden van onze account teams, creatieven en klanten”.

Ontdek onze gloednieuwe website op www.theovaloffice.be.