ECC Leiden

Haagse Schouwweg 10, 2332 KG Leiden, Nederland
vergunning (16/01/2018)

ECC LEIDEN

Om u zo veilig mogelijk te ontvangen, is onze locatie volledig aangepast aan de nieuwe situatie in verband met Covid-19, volgen we de richtlijnen en

aanbevelingen van de overheid en hebben we verbeterde reinigings- en hygiëneprotocollen geïmplementeerd. Alle vergaderruimtes zijn dusdanig

heringericht dat er altijd 1,5 meter tussen de bezoekers zit. Uiteraard kunnen er meerdere ruimtes gecombineerd worden indien men voor een groter

gezelschap een locatie zoekt.

ECC Leiden biedt een compleet vergadercentrum met 15 moderne en restyled zalen, een grote plenaire ruimte van 1775 m² voor congressen en evenementen en een ruime lounge. Samen goed voor 5000 m² aan vergaderruimte. Door de aangepaste opstellingen met inachtneming van de 1,5 meter richtlijn, zijn op dit

moment de zalen beschikbaar voor bijeenkomsten en evenementen variërend van 2 tot 300 personen per zaal. Uiteraard kunnen er meerdere ruimtes gecombineerd worden. Ook voor hybrid meetings bieden wij vele mogelijkheden met de modernste techniek en apparatuur. Wij beschikken over meerdere in- en uitgangen waardoor er een logische en veilige routing voor onze gasten is gecreëerd. Bovendien bieden wij een uitdagende cateringconcept van de Dames Dietz met altijd voorverpakte items, die variëren in verrassende breaks, lunches & afternoon bites.

ECC Leiden heeft de beschikking over 250 parkeerplaatsen op het eigen terrein en is bovendien uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer. Gelegen naast de A44 een perfectie combi van ruimte en bereikbaarheid!

ECC Leiden biedt verder:

• een ruimte entree

• gelijkvloerse black-box met vide

• capaciteit tot 2500 personen voor events

• capaciteit tot 1000 personen bij congressen

• 5000 m² oppervlakte

• plenaire zaal 1775 m², vrije hoogte 7 meter

• keuken en 2 vaste bar units

• vide voor VIP-ontvangsten

• 12 nooduitgangen | 4 leveranciersingangen

• 250 parkeerplaatsen

• alle benodigde AV-middelen en inrichting van de ruimte zijn in overleg te realiseren

• Green Key certifisering

Op onze website zijn diverse video’s van uiteenlopende bedrijfsevenementen te bekijken en worden alle mogelijkheden toegelicht. Toch

graag even contact met een meeting specialist? Bel ons op 071 53 55 523 of via WhatsApp op 06 2070 1912.

EMEC19 (MPI)

19 November 2019

Volg

Zaterdag 9 februari jl. stroomde de stad vol met 60 internationale eventprofessionals voor het European Meeting Events Conference 2019 (EMEC). Een dagvullend programma leidde de deelnemers langs diverse unieke Leidse locaties en bezienswaardigheden. Dit alles om de eventprofessionals te overtuigen van de kracht en potentie van de stad Leiden. Daniël Chang, Sales Executive, vertegenwoordigde onze locatie ECC Leiden op deze inspirerende ...

Lees meer

Changing the Game

Een internationaal congres georganiseerd in Den Haag door Meeting Professionals International. Leiden Convention Bureau verzorgde het Hosted Buyer programma om eventprofessionals te overtuigen van de potentie van Leiden.

Daniël Chang: 'Samen met diverse partners in Leiden wist ook ECC Leiden bij dit onderdeel te verrassen! Changing the Game was het thema en Leiden heeft dit zeker waargemaakt. We zijn erg trots op wat wij met onze locatie hebben neergezet. We hebben echt laten zien wat de mogelijkheden zijn van onze flexibele 'black-box'.

Van autoshow tot dineren

'Holiday Inn / ECC Leiden was, als grootste locatie van de stad, de uitsmijter van de dag. Compleet gebruikmakend van alle vierkante meters, was het ECC ingedeeld in vier verschillende ruimtes met ieder een eigen stijl en sfeer. Hier kon men de veelzijdigheid van onze accommodatie ervaren en werd de geweldige combinatie met het naastgelegen Holiday Inn Leiden benadrukt', aldus Chang.

Dansen op de dansvloer

In plaats van het traditionele ‘zitten en luisteren’ werden de deelnemers keer op keer gestimuleerd tot interactie. De deelnemers konden speeddaten in een intiem restaurant als kopie van Holiday Inn Leiden's eigen Garden restaurant, samen swingen op de nieuwste hits en 'gouwe ouwe' op de spetterende lichtvloer in de disco en een date plannen op de achterbank van de tentoongestelde autoshow. In de ruime congresopstelling kon men de serene rust en ruimte ervaren als tijdens een grootschalige bijeenkomst. ECC Leiden bood hier een schitterende schowcase van mogelijkheden!

Daniël Chang kijkt tevreden terug op dit internationale evenement: 'ECC Leiden heeft haar veelzijdigheid aan deze belangrijke doelgroep laten zien en de reacties en aanvragen zijn veelbelovend voor de komende jaren!'.

ECC Leiden biedt met 2700 m² oppervlakte en een eigen entree, dé perfecte locatie voor grote evenementen. Centraal gelegen in de Randstad, biedt deze gelijkvloerse 'black-box' met vide toegang tot zo'n 2500 personen voor allerlei bijeenkomsten en evenementen waarbij de inrichting naar eigen wens kan worden bepaald. Met 400 eigen parkeerplaatsen voor de deur, 200 hotelkamers, gratis wifi en catering wordt er één totaalconcept geboden.

Neem vrijblijvend contact met ons op over de invulling van úw evenement of bijeenkomst op 071 53 55 523 of mail naar info@eccleiden.com

rapporteer post

Like Reageer

Bekijk meer posts

Reviews over ECC Leiden

Er zijn (nog) geen reviews over ECC Leiden. Ben jij de eerste die er één deelt?

Schrijf als eerste een review

Bestel nu!

Kenmerken ECC Leiden

Wifi: gratis

Aantal personen: 1 - 2500

Bereikbaarheid

auto

openbaar vervoer

parking - betalend

Omgeving

vlakbij snelweg

stad (centrum)

Catering locatie: interne catering

Faciliteiten

blackbox

geluidsinstallatie

projectie

Activiteiten ECC Leiden

Activiteitsregio's:: Zuid-Holland | Netherlands

Activiteiten:: Beurshal | Vergaderzaal huren in Valkenburg | Vergaderzaal huren | Feestzaal huren in Valkenburg | Feestzaal huren | Hotels | Congreslocatie huren in Valkenburg | Congreslocatie huren | Evenementenlocatie huren in Valkenburg | Evenementenlocatie huren

Trefwoorden:: evenement | zaalverhuur | congrescentrum | congres | bedrijfsfeest | congreslocatie | conferentie | expositie | vergaderen | show | receptie | bijeenkomst | vakbeurs | feest | evenementenlocatie leiden | beurs | diner | gastvrijheid | leiden | examen

Nieuws

Spetterende opening van Leiden's grootste locatie

Vrolijke vibes in ECC Leiden

10 October 2019

Volg

Voor het derde achtereenvolgende jaar bood het ECC Leiden in oktober onderdak aan het WK Fitness & Aerobics en het WK Hip Hop. Ruim 1600 atleten uit 17 landen streden om de titels in verschillende categorieën. Vanaf een tribune konden bijna 1200 bezoekers de spectaculaire acts bekijken. Het organiserende FISAF International

Lees meer

Contract voor 3 jaar

‘Al die sporters, jong en oud, zorgen voor een unieke vrolijke sfeer in het gebouw’, vertelt Mirjam Blokhuizen die namens ECC het event begeleidde. ‘Er is overal reuring. En dan die passie voor dans en allerlei tricks en moves. Het is een bijzondere belevenis, niet in de laatste plaats voor onze crew.’

Voor het eerste contact tussen het organiserende FISAF International en ECC moeten we terug naar 2017, licht marketingmanager Carmen Alvarez Perez toe. ‘Ik sprak de president, Musta Elbani, op IMAX. We wisselden contactgegevens uit, zonder te weten dat we een paar maanden later tijdens een meeting op Schiphol handtekeningen zouden zetten onder een contract voor 3 jaar.’

Het event snappen

‘Ik voelde tijdens de gesprekken met de mensen van ECC en Holiday Inn Leiden dat we een klik hadden’, vertelt Elbani. ‘Naast de functionele eisen vind ik het persoonlijke aspect van doorslaggevend belang. Ze begrijpen waar wij voor staan, wat voor ons belangrijk is.’ Stella Diblik, die namens Hip Hop Unite – aangesloten bij FISAF – eindverantwoordelijk is voor het evenement, kan zich daar volledig in vinden: ‘Voor mij zijn bij de keuze van een accommodatie drie zaken essentieel’, licht ze toe. 'Alles onder één dak, goed bereikbaar voor de internationale delegaties. En de mensen met wie we binnen de locatie werken. Want zij moeten snappen wat voor type evenement ze in huis krijgen en wie hun gasten zijn.’

Het gaat om topsport

Ter illustratie van dat laatste volstaat een wandeling door de gangen langs wat normaliter keurig ingerichte vergaderzalen zijn. Nu staan de stoelen langs de kant, liggen er speciale dansvloeren in en klinkt overal eigentijdse ritmische muziek. Groepen, duo’s en solisten oefenen er, kleden zich er om en maken zich op. Het is een bonte verzameling van veelal jonge atleten die het complex deze twee weken bevolken. De black box van het ECC geldt als centrum van ontmoeting. Aan de ene kant het podium waar de prestaties moeten worden geleverd, met ervoor de tribune; daarachter het cateringplein. ‘De frietkraam is verreweg het populairst’, weet Mirjam. ‘Snoep en gezond doen het wat minder.’ Het aanbod richt zich vooral op bezoekers; verreweg de meeste deelnemers maken gebruik van de maaltijden in het hotel. Daarvoor zijn vouchers uitgereikt. ‘We hebben het dan over zo’n 600 ontbijten dagelijks, ruim 500 lunches en ongeveer evenveel diners. Vanzelfsprekend samengesteld tot gezonde en voedzame menu’s. Het gaat immers om topsporters.’

De lat ligt hoog

Het evenement is in de drie jaar dat ECC Leiden nu gastheer is, flink gegroeid. ‘En wij zijn met hen mee gegroeid’, zegt Carmen. ‘Het is steeds groter geworden, terwijl wij natuurlijk ook steeds meer ervaring hebben opgedaan. Elke editie leer je weer en daar houd je het jaar erop rekening mee. Terwijl het ook allemaal veel groter is geworden. Zo’n tribune voor 1200 man, dat was twee jaar geleden niet denkbaar.’

Toch vindt de editie van 2020 niet in Nederland plaats. FISAF-voorzitter Elbani daarover: ‘We zouden het contract vanwege de uitstekende ervaringen zo weer verlengen. Maar het is een internationaal evenement. Er zijn deelnemers uit Australië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika, Rusland, Portugal. Zelfs uit Trinidad & Tobago. We zullen dus ook eens in een ander land moeten neerstrijken, dat is wel zo fair met het oog op onder meer reiskosten.’ Dat ECC Leiden de lat ondertussen hoog heeft gelegd is wel duidelijk, stelt hij. ‘Het wordt voor volgend jaar nog een hele uitdaging om dit te evenaren.’

Wilt u weten wat ECC Leiden voor u kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op over de invulling van úw evenement of bijeenkomst op 071 53 55 523 of mail naar info@eccleiden.com.