Organisatie congressen en seminaries

Organisatie congressen en seminaries

Wil je een congres organiseren? Dan kan je beroep doen op deze bedrijven die gespecialiseerd zijn in congressen organiseren en die van jouw fysiek, hybride of online congres een succes maken!

The Event Pilots

The Event Pilots

Schrijf review Mechelen

Het geheel is meer dan de som van de delen. Voor The Event Pilots klopt het cliché als een (Air)bus.

Utopia Events

Utopia Events

Schrijf review Gent

Perfectie een utopie? Niet voor ons! Het concept 'onmogelijk' is niet meteen te vinden in ons lexicon. Bedrijfsevenementen, beurzen, brand activations, VIP-events: u vraagt, wij draaien. 

Partyfun by kwadraad

Partyfun by kwadraad

Schrijf review Diepenbeek

Party-Fun is het meest actieve artiestenbureau op vlak van animaties en artiesten voor bedrijfsfeesten, shoppingcentra, evenementen en privéfeesten. Party-Fun is een erkend artiestenbureau met een zeer groot aanbod.

No Photo Available

Advanced Fair

Schrijf review Brussel

Advanced Fair biedt services aan organisatoren en deelnemers van groot-publieksbeurzen, vakbeurzen, congressen en events : organisatie, communicatie, marketing, sponsoring, digitale toepassingen, mobiele oplossingen.

No Photo Available

Mediaventures bvba

Schrijf review Melle

De primaire missie van mediAVentures is om audiovisuele expertise van topkwaliteit te bieden op het gebied van medisch onderwijs. We doen dit door onze toewijding om de best mogelijke interactieve live-chirurgische high-definition teleconferenties op te zetten en uit te voeren, zij het van op

Holiday Inn Gent Expo

Holiday Inn Gent Expo

Schrijf review Gent

Voor al uw meetings groot of klein moet u in Holiday Inn Gent Expo zijn! Wij beschikken over 7 vergaderzalen, 1 business lounge & 3 boardrooms.

3vents bvba

3vents bvba

Schrijf review Hasselt

3vents is een evenementenbureau met maar één missie: u een unieke ervaring laten beleven. Wij streven ernaar om voor elke klant een passend event te organiseren.

Next Event

Next Event

Schrijf review Merchtem

Are you looking to organize a teambuilding activity for your marketing department? Inviting your customers to the launch of your new star product? Calling a shareholders meeting to announce the latest acquisition? No need to look further!

Tempo Per Te

Tempo Per Te

Schrijf review Westmalle

U wilt een uniek feest neerzetten maar uw inspiratie laat u in de steek? U heeft zelf te weinig tijd vrij om deze gelegenheid tot in de puntjes uit te werken? U wilt uw gasten verrassen met een unieke en spectaculaire ervaring?

Events on the Move

Events on the Move

Schrijf review Kortrijk

De organisatie van teambuilding events behoort tot de kernactiviteit van Events on the Move. Ons team bestaat uit medewerkers met diverse achtergronden die samen in staat zijn van elk event een professionele en onvergetelijke gebeurtenis te maken.

WMX Events & Communications

WMX Events & Communications

Schrijf review Alphen aan den Rijn

Wij zijn een creatief bureau voor evenementen en communicatie. Al ruim 13 jaar bedenken en organiseren we voor en met onze klanten verrassende en inspirerende events en ervaringen.

VWL Consult & Events

VWL Consult & Events

8 reviews Wevelgem

B2B events, B2C events, B2P events, Recreatie events, Culturele events, Verzorgen van seminaries of recepties

No Photo Available

HelmsBriscoe

Schrijf review Stadtbredimus

Het is HelmsBriscoe's missie om vooruitstrevend te zijn en erkend te worden in de gastvrijheidsindustrie gespecialiseerd als beste international venue sourcing organisatie en conference resource firm.

Grand Events

Grand Events

Schrijf review Hasselt

Grand Events is een eigen-wijs eventbureau voor bedrijfsevenementen en privéfeesten. Eigen-wijs betekent op eigen wijze.

JV-events

JV-events

Schrijf review Elsendorp

Het klinkt zo eenvoudig… De organisatie van een indrukwekkende studiereis of event is echter vakwerk. Als u er tenminste een bijzondere ontmoeting met uw relaties van wilt maken. Gelukkig hoeft u zich hier niet langer druk om te maken.

Creationz

Creationz

Schrijf review Keerbergen

Wij zijn een full-service evenementenbureau, dat organiseert met passie, knowhow en strategie. We creëren een unieke en vooral creatieve toegevoegde waarde voor kleine, middelgrote en grote bedrijfs- of B2B-evenementen, expo’s, beurzen, lanceringen enz...

Moed Events

Moed Events

Schrijf review Breda

Moed Events organiseert bijzondere en exclusieve evenementen en maakt van elke gelegenheid een feest om nooit meer te vergeten!

Zanzibar bv

Zanzibar bv

Schrijf review Antwerpen

Zanzibar is een full-service evenementenbureau, gespecialiseerd in het creëren van unieke, op maat gemaakte belevingen.

AB-Events

AB-Events

Schrijf review Sint-Truiden

AB-Events staat garant voor pure passie in de eventsector. Als full service organisatiebureau organiseren we al meer dan 10 jaar events in alle soorten en maten, in binnen-en buitenland.

Idoneo events

Idoneo events

Schrijf review Gent

BS Morgen - Meet & Match events

BS Morgen - Meet & Match events

Schrijf review Tegelen

Waardevolle contacten en resultaatgerichte gesprekken legt u met de netwerksessie Meet & Match. Gemodereerde Tafelgesprekken, van speedMatching tot inhoudelijke gesprekken waarbij u op effectieve wijze met meerdere ondernemers de dialoog aangaat.

Comee

Comee

Schrijf review Helmond

Comee organiseert uw congres, seminar, ronde tafel sessie, symposia of klantendag. Wij bedenken het concept, verzorgen de sponsorwerving, stellen het programma op, zoeken sprekers, ...

ComEmotion

ComEmotion

Schrijf review Zwevegem-Heestert

Evenementenkantoor voor evenementiële COMmunicatie en bedrijfsevenementen. Eén doel EMOTION: events die emoties opwekken bij bezoekers, genodigden, … Specialiteit creativiteit, logistieke ondersteuning, algemene event services.

The Media House

The Media House

Schrijf review Sint-Andries

As 'Live Communication Agency', The Media House is your professional partner for all events, exhibitions and communication. The Media House is part of a renowned international group with numerous national and international success stories as a reference.

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

12 reviews Mont Gauthier

Destination Wallonia is de eerste lokale specialist voor elke reis of evenement in de mooiste streken van Wallonië.

TC Productions

TC Productions

Schrijf review Amsterdam

TC Productions transformeert de manier waarop evenementen worden georganiseerd, uitgevoerd en ervaren. Ons getalenteerde en creatieve team creëert unieke en onvergetelijke ervaringen.

Event Design Collective Nederland

Event Design Collective Nederland

Schrijf review Den Bosch

Leren hoe u (online) events strategisch inzet, juist nu? Maak kennis met de Event Design Methodologie.

The Productioneers

The Productioneers

Schrijf review Haarlem

Wij zijn The Productioneers en wij organiseren en produceren evenementen, hybride events en livestreams.

Sem'On Business

Sem'On Business

Schrijf review Merchtem

No Photo Available

UC Belgium - Mindmover bvba

Schrijf review Heusden-Zolder

UC Belgium schrijft op maat uitgewerkte event-concepten voor bedrijven. Als tienvoudig BEA-Award winnaar weet UC Belgium, met haar team van 20 medewerkers perfect in te spelen op de evenementiële behoeften in de bedrijfswereld.

Jouw eventbedrijf aan deze lijst toevoegen?

Wist je dat je jouw eventbedrijf gratis aan deze pagina kunt toevoegen? Bereik duizenden organisatoren die op zoek zijn naar een leverancier zoals jij.

Bedrijf toevoegen

Meest recente reviews

Gemiddelde review score 9.72/10. Gebaseerd op 582 reviews over bedrijven in de categorie 'Organisatie congressen en seminaries'.

Moodmaker Events

Moodmaker Events

Spring Event DEME

|Veerle Jaeken (DEME Environmental NV)|24/04/2024

We hebben met het Environmental team van DEME een fantastische teambuilding mogen beleven dankzij de onvoorwaardelijke inzet van het Moodmakers-team ! Iedereen was ronduit enthousiast, energiek, kortom een meer dan geslaagde activiteit waarover nog lang zal worden nagepraat. Ook en vooral een pluim voor het team dat alles in goede banen heeft geleid, Kristel, Louise onder leiding van Lotte. Met dank aan Yves voor de puike voorbereiding. Voor herhaling vatbaar !

To The Point Events

To The Point Events

Knauf 50 years - een onvergetelijke avond dankzij TTPE

|Caroline De Paepe (Knauf)|10/04/2024

👏 Alle lof voor Reinhilde, Anneleen en de rest van het team!
Voor de organisatie van ons jubileum-evenement konden we rekenen op hun professionalisme, pro-activiteit en snelle reactie op al onze behoeften.
Ze begrepen onze visie perfect en vertaalden die moeiteloos naar een onvergetelijke ervaring. 💡 Ze gaven niet alleen antwoord op onze vragen, maar kwamen ook met creatieve suggesties om het evenement te verbeteren. Of het nu ging om e-mails 📧 of last-minute veranderingen, ze stonden altijd klaar om te helpen. 🤝
Hoewel ze op dit moment (nog) geen Franstalige medewerker hebben, willen we toch benadrukken dat hun diensten uitermate geschikt zijn voor prospectie in Wallonië en Brussel.
Kortom, we zijn ontzettend dankbaar voor hun uitstekende werk! We kijken uit naar toekomstige samenwerkingen en bevelen hen ten zeerste aan. 👍

Moodmaker Events

Moodmaker Events

Teambuildingactiviteiten die mensen samenbrengen!

|Fabia De Meyere (KidsLife)|26/03/2024

Al meermaals samengewerkt met Moodmaker om gerichte activiteiten te organiseren voor onze medewerkers. Steeds een aangename, vlotte en flexibele samenwerking! Yves denkt graag mee over een gepaste activiteit om de samenwerking tussen en in de teams te stimuleren. 'Before Mars' was tof en uitdagend!

Moodmaker Events

Moodmaker Events

The Chain Reaction

|Astrid Carremans (Colruyt Group)|20/03/2024

Super vlotte en fijne samenwerking. Het is echt in samenwerking een teamevent opzetten, de collega's van moodmakers zijn bereid mee te denken en stellen zich flexibel op. 😊 Dit neemt zorgen weg en geef een enorm gevoel van vertrouwen.

Organisatie congressen en seminaries

De organisatie van jouw congres, of het nu een digitaal congres is, een hybride congres of een fysiek, neemt flink wat tijd in beslag. Met een professionele begeleiding slaap je als organisator van jouw evenement op twee oren!

Congres organiseren? Waar moet je allemaal aan denken?

Er zijn duizend en één dingen om mee rekening te houden als je een congres gaat organiseren. Natuurlijk wil je dat alles vlot verloopt - je streeft ernaar de hoogste kwaliteit te leveren en je reputatie staat op het spel. Wij geven je enkele tips.

De inhoud van je congres

Een van de belangrijkste zaken bij het organiseren van een congres is een duidelijke doelgroep voor ogen hebben. Daar ga je de inhoud van je congres op afstemmen. Bepaal ook het doel van je congres: wat wil je bereiken voor je deelnemers? En stem daar de inhoud en vorm van jouw evenement op af.

Begin op tijd met de voorbereiding bij je congres organisatie

Ga je een congres organiseren? Zorg ervoor dat je ruim op tijd een save the date stuurt naar je gasten en daarna de uitnodiging. Die kan nog kort zijn: wat het congres inhoudt, welke voordelen het heeft voor de deelnemers, welke problemen het oplost, waar het plaatsvindt en hoe de inschrijvingen verlopen. Vergeet niet op tijd je beschikbare budget vast te leggen bij de organisatie van een seminarie. Breng alle mogelijke kosten, inkomsten, sponsors en leveranciers in kaart.

Planning is everything

Een goede voorbereiding én een perfecte afstemming tijdens het evenement zelf bepaalt het slagen van fysieke en digitale events. Werk je met een draaiboek en een checklist, dan zie je geen enkel detail meer over het hoofd. Met een professionele event planning software houden jij en je team een overzicht over het totale planningsproces. Wat je ook kunt doen is jouw evenement visualiseren als een film in je hoofd. Hoe kom je binnen, waar loop je naartoe, wat heb je als bezoeker nodig? Zo ontdek je misschien nog wel hiaten in je organisatie die je dan op voorhand kunt oplossen.

Bezoek ook ruim op tijd de locatie waar je je congres gaat organiseren. Controleer of de zaal in orde is, of de technologie werkt, de signing duidelijk is en alle medewerkers precies weten wat er van hen verwacht wordt.

Congres gedaan? Werk gedaan? Laat ook na het einde van jouw evenement nog wat van je horen. Denk hierbij aan een korte enquête (gouden input voor je volgende congres), en hou je seminar levendig op verschillende media via inhoudelijke samenvattingen van de hoofd boodschappen, zeker als je meerdere sprekers had, maar ook fotoreportages, en waarom niet, plan een aftermovie als je een congres gaat organiseren. Zo kunnen je gasten jouw congres nog een keertje herbeleven.

Ben je op zoek naar meer gespecialiseerde partners om van je congresorganisatie een succes te maken? Ook congresbureaus, catering en traiteurs, congreslocaties en presentatoren en sprekers kunnen je verder helpen en jouw online event of fysiek of hybride congres in goede banen leiden.

Op zoek naar een congresorganisator?

Jij gaat een congres organiseren? Kijk je bij het organiseren van dit event op tegen de zoektocht naar een betrouwbare partij die van het organiseren van congressen zijn specialiteit heeft gemaakt? Geen zorgen: in onderstaande lijst vind je de 'fine fleur' van bedrijven die van congres organisatie hun core business hebben gemaakt. Als congresorganisator vind je nog sneller wie je zoekt als je de filters gebruikt.

Jouw bedrijf dat congressen organiseert in deze lijst?

Is jouw bedrijf een expert in het organiseren van symposiums, online congressen of hybride congressen en seminaries? Dan mag het niet in deze lijst 'congres organiseren' ontbreken. Talloze congresorganisatoren bezoeken dagelijks onze website. Voeg jouw bedrijf gratis toe door een bedrijfspagina aan te maken.

Ben je bovendien op zoek naar efficiënte marketingmiddelen om je doelgroep te bereiken? Wij schakelen graag onze eigen marketeers voor je in! Neem contact op via de website en zij helpen je graag verder.

Tags: congres organiseren, congres, congres organisatie, organisatie congressen, congresorganisatie, organisatie seminaries, seminarie, congressen, seminaries, seminar, seminars, organiseren congressen, congresorganisator, congressen organiseren, organisatie congres, congres coordinatie, professional congres organizer, ...