Haca studio

Strategisch evenementenbureau in Brussel dat EU-instellingen, verenigingen en ngo's ondersteunt bij het ontwerpen en uitvoeren van belangrijke conferenties en institutionele evenementen die besluitvorming stimuleren. We combineren evenementstrategie met een vlekkeloze uitvoering en brengen zo helderheid en rust in complexe institutionele omgevingen en bij strakke besluitvormingstermijnen.

Wij zijn gevestigd in Brussel en zijn experts in EU-protocollen, stakeholdercoördinatie en beleidsgerichte evenementen in heel Europa. Van kleinschalige rondetafelgesprekken op hoog niveau tot meerdaagse toonaangevende conferenties, wij vertalen complexe beleidsthema's naar heldere en boeiende deelnemerservaringen. Ons team ondersteunt u van de eerste briefing tot de nabespreking: van het verduidelijken van doelstellingen en het vormgeven van de formats tot het afstemmen van interne stakeholders en het beheren van elk operationeel detail.

De diensten omvatten: ontwerp van conferenties en bijeenkomsten, evenementstrategie en -advies, programma- en inhoudsondersteuning, technische productie, hybride en online evenementen, betrokkenheid van stakeholders, communicatie en marketing, management van sprekers en gasten, locatie zoeken en contracteren, coördinatie op locatie en nazorg na het evenement.

Wij worden vertrouwd door de Europese Commissie, EU-agentschappen, internationale ngo's en Europese verenigingen en fungeren als een verlengstuk van uw team. We bewaken protocollen, budget en reputatie en creëren evenementen die uw organisatie helpen betere beslissingen te nemen.