Freelancers voor evenementen

Heb je met spoed extra handen nodig? Of ben je op zoek naar een professional die je snel kan helpen en specifieke kennis of vaardigheden heeft? Natuurlijk kun je ook met freelanceopdrachten werken als er iemand van je vaste team bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof gaat. Een freelancer kun je ook inzetten totdat je weer de financiële middelen hebt om iemand vast in dienst te nemen of in de periode waarin je een vaste collega aan het selecteren bent. Het zijn allemaal goede redenen om een freelancer in te huren.

Waarom samenwerken met freelancers op evenementen?

Freelancers vormen de perfecte aanvulling op je vaste event team wordt er vaak gezegd! Maar waarom is dat? Wij lijsten de belangrijkste redenen in het kort voor je op.

Dé reden waarom je met event freelancers samenwerkt, is de flexibiliteit die je hierdoor hebt. Je huurt een freelancer in voor een project of voor een bepaalde tijd. Je hebt een onverwachte piek? Ook dan kun je eventfreelancers inschakelen. De meeste freelancers vinden het gewoon heel fijn om eigen uren of projecten af te spreken.

Een belangrijk tweede argument pro freelancers voor evenementen is de expertise van de persoon in kwestie. Freelancers zijn echte deskundigen, omdat hun activiteiten specifiek gericht zijn op hun vakgebied, een specialisme waarin zij veel interesse hebben, bijvoorbeeld als evenementorganisator events organiseren. Freelancers bouwen heel wat ervaring op tijdens verschillende projecten bij verschillende klanten. Omdat ze tijdelijk bij je zijn, hebben ze een externe kijk op je activiteiten en dat zorgt voor vernieuwende ideeën (en veel toegevoegde waarde voor jouw bedrijf).

Freelancers zijn ook veelzijdig. Ze moeten ondernemend zijn en sterke marketing- en commerciële skills hebben om nieuwe klanten binnen te halen. Ze moeten nauwkeurig kunnen werken om hun boekhouding in orde te houden enzovoort. Er zijn natuurlijk ook financiële voordelen aan freelancers of zzp'ers inhuren. Je betaalt als opdrachtgever de freelancer enkel voor de gepresteerde uren of de afronding van het afgesproken project. Je hoeft je event freelancer niet te betalen als hij of zij ziek is en je moet geen rekening houden met alle ingewikkelde wettelijke regels die bijvoorbeeld gelden rond ontslag.

De keuze voor een event freelancer biedt dus heel wat interessante voordelen, of je nu een grote festivalorganisator bent, of eerder een flexibel kleiner bedrijf in de eventsector. Je kunt rechtstreeks professionele freelancers of zzp'ers inhuren of beroep doen op een bureau dat ze voor je zoekt, selecteert en inschakelt.

Naast freelancers, kun je ook een andere vorm van tewerkstellen van personeel gebruiken op je evenement, namelijk personeel tewerkstellen via een uitzendbureau. Interim personeel tewerkstellen is populair, zowel op kleine als grote evenementen.

Meest voorkomende eventfreelancers

Ondernemers zien freelancers als een meerwaarde om hun team aan te vullen. Welke eventfreelancers zijn aan de slag in de sector? We maken een korte oplijsting voor je in dit artikel van freelancers en zzp ers die je kunt inhuren.

Freelance stagehands zijn allround medewerkers, die backstage (achter de schermen) werken in theaters, bij filmopnames of bij televisieopnames en ook op festivals. Ze zijn verantwoordelijk voor diverse taken, zoals de opbouw van het podium, het bedienen van licht en geluid, het plaatsen van het hekwerk of dranghekken, het ophangen van de signings enzovoort. Een freelance AV-technicus zorgt er specifiek voor dat een productie zoals een popconcert, een dancefestival, een theatervoorstelling of een tv-opname technisch gerealiseerd wordt. De AV-technieker is verantwoordelijk voor de juiste belichting, goede beelden en weergave van het geluid. Dat betekent dat hij of zij een technisch plan opmaakt en uitvoert. Een freelance video technieker of videograaf is dan weer gespecialiseerd in het maken van de beelden of het weergeven ervan.

Freelance eventmanagers opereren ook vaak in onze branche. Een freelance eventmanager is ad hoc beschikbaar om je te ondersteunen bij een evenement. En dat kan heel breed gaan bij eventmanagers: van het bedenken van verrassende event concepten tot de complete coördinatie en productionele uitvoering van het evenement: kortom, een duizendpoot, precies wat jij als event organisator nodig hebt.

Organiseer je een evenement, dan heb je ook iemand nodig om ‘je product’ te vermarkten aan je doelgroep. Een freelance marketeer of marketingfreelancer is de persoon die je daarbij helpt. Die gaat bijvoorbeeld marketingcampagnes opzetten, coördineren en optimaliseren. Er zijn meer allround marketingprofielen op de markt en ook verschillende gespecialiseerde functies zoals online marketeer, copywriter / tekstschrijver, grafisch designer, marketing analist, traffic-coördinator, content manager enzovoort.

Zo kun je misschien ook versterking gebruiken in je sales en een freelance verkoper inhuren, een freelance finance manager die je helpt bij je financiën, een freelance IT'er voor je IT-systemen, een freelance business development evenementen en een freelance web en app development specialist en ga zo maar door.

Freelancers zoeken

Freelancer of zzp'er inhuren voor een event dat je gaat organiseren? Hoe pak je dat aan? Zoek niet te lang naar oplossingen, maar consulteer onderstaande lijst van eventplanner.net. Ben je specifiek op zoek naar (freelance) make-up artiesten, fotografen en hostessen? eventplanner.net heeft deze populaire eventberoepen apart voor je op een rijtje gezet.

Ben jij freelancer op evenementen of festivals?

Ben je actief als freelancer event of als zzp'er op events en festivals? In de eventorganisatie als eventplanner bijvoorbeeld? Of als managerevent bij de organisatie van een event. Ben je nog op zoek naar interessante opdrachten en opdrachtgevers die freelancers inhuren? Dan heb je geen tijd te verliezen. Via onderstaande knop maak je een bedrijfspagina aan. Hierdoor kom ie in het vizier van duizenden event organisatoren die elke dag onze site bezoeken op zoek naar professionele event leveranciers, en ook eventfreelancers. Veel succes!