Personeelsevenement Organiseren

Wij kijken met veel voldoening terug op de zesde editie van de Meet in Flanders Academy van 11 december 2020. Toerisme Vlaanderen richt zich met deze halfjaarlijkse studiedag tot de meetingindustrie. Door de omstandigheden gedwongen tot een volledig digitale editie, wilden we dan ook graag iets neerzetten dat de sector kon inspireren op dat gebied. Sylvester slaagde erin om binnen een zeer krappe timing samen met onze ploeg een gesmaakte studievoormiddag in Kursaal op hun meetingplatform Meeple te produceren. Wij zijn over de hele lijn tevreden. De medewerkers van Sylvester waren toegewijd, flexibel, hardwerkend. Zij hebben heel goed geluisterd naar wat wij in ons hoofd hadden en daar de technische en inhoudelijke consequenties van uitgelegd en in onderling overleg beslist. Tijdens de voorbereiding zijn we consequent gebleven aan die gemaakte beslissingen, ook als dat extra werk met zich meebracht. Sylvester heeft dus ons evenement willen maken, gaf degelijk advies maar drong geen eigen visie op. Wat ik opvallend vond is dat de mensen van Sylvester ons gestimuleerd hebben om zelf de presentatie en veel van inhoud op ons te nemen. En dat zij ons daarin heel goed begeleid hebben, met draaiboek, script, technisch advies, enz. Tegelijk was er veel ruimte voor creativiteit en humor. Ook technisch hebben het platform Meeple en de equipe die Sylvester heeft ingehuurd hun werk prima gedaan.

Bruno Paternoster - Toerisme Vlaanderen - 23/12/2020

Enkele maanden terug stonden wij voor een grote uitdaging...
Ons jaarlijkse grote B2B event voor D'Ieteren - Group Fleet Solutions - kon vanwege covid, fysiek niet plaatsvinden.
Welk 'virtueel' alternatief is er dan goed genoeg om al je klanten en de verschillende merken en partners van D'Ieteren, met elkaar te verbinden?
Dit is met glans voor ons het Meeple platform gebleken!!
Een platform dat zeer 'user friendly' is met belangrijke troeven voor de B2B markt, zeker op het vlak van 'networking'.
Het was een plezier om met dit professionele team samen te werken. Van begin tot einde werden wij perfect begeleid en ook hun flexibiliteit is ongezien!
Actie - reactie, zo functioneren wij zelf het liefst en deze hands on mentaliteit vind je terug bij het voltallige Sylvester Team.
Nogmaals bedankt voor deze FANTASTISCHE samenwerking & all the best voor 2021!!

Nathalie De Hondt - D'Ieteren Auto - 21/12/2020

Tijdens de maand november organiseerde Port of Antwerp twee grote online events met Sylvester als partner. Hierbij maakte Port of Antwerp voor een eerste keer kennis met het Meeple-platform, het interactief platform dat gepersonaliseerd kan worden met verschillende functionaliteiten en grafische elementen. Voor de events van Port of Antwerp werd er gebruik gemaakt van o.a. een plenaire zaal met live streaming, break-out rooms, workshops, een 3D expo, netwerkruimtes en on-demand video’s. Vooral de opnames in de studio zijn een heel nieuw gegeven bij dit type van online event organisatie. Dit was dan ook een heel nieuwe manier van werken voor Port of Antwerp, gezien het eerder richting het maken van een tv-programma gaat dan klassieke eventorganisatie. Expertise en begeleiding zijn hierbij dan ook nodig en dit werd zeker voorzien door het professioneel en bekwaam team van Sylvester en van de studio waar we mee samen werkten. We waren dan ook zeer trots op een mooi eindresultaat met o.a. 507 deelnemers en 1760 views van de plenaire sessies. Dit type van events zal zeker ook nog post Covid-19 plaatsvinden o.a. in de vorm van hybride events, dit was dus zeker een nuttige en leerrijke ervaring. We bedanken hierbij Sylvester en PFL studio voor de fijne en vakkundige samenwerking.

Lies Van Pelt - Port of Antwerp - 04/12/2020

Sylvester heeft ons geholpen om een online evenement te organiseren, waar we in dialoog wilden gaan met een 60-tal professionele stakeholders (ngo's, experten, sectororganisaties, jongeren,..) De keuze voor Sylvester was achteraf gezien absoluut de juiste keuze.
Het online platform Meeple zit goed in elkaar en kwam tegemoet aan onze noden om ondanks de virtuele omgeving toch zo veel mogelijk interactiviteit en dynamiek te creëren met de deelnemers.
Het grootste pluspunt was voor ons het team bij Sylvester. Zij weten heel goed waar ze mee bezig zijn, zijn zeer flexibel, meedenkend én goedlachs! We konden hen blindelings vertrouwen en dat is wat je van een eventpartner verwacht. Een aanrader!

Johan Lambrechts - Lidl Belgium - 26/11/2020