Savvy Congress

De eerste dag op IBTM World was een zeer geslaagde dag waarbij Congreswereld nog langskwam voor een kort interview.

Ben je ook in Barcelona? Kom gezellig langs bij onze stand P26!

Over iets meer dan een week reist het team van Savvy Congress naar Barcelona voor IBTM World.

IBTM World is de internationale beurs voor vergaderingen, conferenties en evenementenindustrie. Wij kijken er erg naar uit om bekende klantrelaties te ontvangen en nieuwe gezichten te ontmoeten.

Met veel enthousiasme staan wij voor jullie klaar bij stand P26!

Je hebt vast wel eens met verschillende apps moeten werken tijdens een evenement. De stream kan je volgen via het ene platform. Om te reageren op een pollingvraag moet je je aanmelden bij een ander platform en na het evenement krijg je een aparte enquête in de mail.

Het kan zoveel makkelijker. Binnen het platform van Savvy hoef je niet te schakelen tussen verschillende tabbladen. Streamen, interactie en meer. Het is allemaal beschikbaar binnen 1 platform.

Veel event managers weten niet waar zij moeten beginnen wanneer zij een platform zoeken voor een evenement. Door de bomen zien zij het bos niet meer.

Dinsdag 11 oktober gaat Savvy Congress tijdens de Event Planning Days samen met Momice en NetworkTables.com in gesprek hoe je aan de slag kan gaan als event manager en wat de verschillen zijn van elk platform.

Ben je benieuwd welk platform het beste aansluit bij jouw wensen? Meld je gratis aan via: https://buff.ly/3KNscSF

NS stakingen, slechte weersomstandigheden.. #BeSavvy en wees goed voorbereid. Zorg voor een hybride of online back-up. Bij Savvy Congress kan er snel geschakeld worden tussen fysiek, hybride en online.

#besavvy #thinkforward #forwardfriday

De Coronapandemie heeft de weg vrijgemaakt voor virtuele en digitale mogelijkheden tijdens vergaderingen en congressen. Mensen zijn gewend geraakt aan het gebruik van de digitale tools en zijn hier ook steeds handiger in geworden. De digitalisatie wordt niet alleen meer gebruikt voor kennis overdracht, maar ook om interactie te creëren tussen de spreker en de deelnemers en de deelnemers onderling tijdens fysieke, hybride en online evenementen.

De digitalisatie brengt vele voordelen met zich mee, zoals het verzamelen van data, de mogelijkheid om direct te evalueren en verbinding te creëren met de deelnemers. Door interactie toe te voegen, wordt de deelnemer bij het evenement betrokken en is er real-time participatie tussen de deelnemers. Dit geldt ook voor fysieke evenementen. Een evenement organiseren zonder een digitale oplossing is niet meer van deze tijd.

Met behulp van digitale oplossingen wordt er data verzameld tijdens een evenement. Hoe meer data er wordt verzamelt, des te beter de impact van het evenement vastgesteld kan worden. Het vastleggen van evaluatie momenten en de gemaakte connecties/chats helpt bij het meten van de ROI, waardoor de organisatie de doelgroep beter leert kennen en de communicatie voor volgende evenementen kan verbeteren.

Technische mogelijkheden

Er zijn veel technische mogelijkheden beschikbaar voor evenementen. Sommige mogelijkheden zijn zelfs ‘gratis’, maar alleen een digitaal vergaderplatform zoals Teams of Zoom is niet meer voldoende om een congres of vergadering goed te laten verlopen. Want wie zorgt ervoor dat de deelnemers zich goed betrokken voelen tijdens het evenement? Wie houd de techniek in de gaten? Wie helpt de online deelnemers wanneer het niet lukt om zich aan te melden?

Het Savvy Team

Het team van Savvy Congress gaat verder dan alleen het aanbieden van een platform. Zij zorgen voor een actieve begeleiding achter de schermen voor, tijdens en na het evenement. Door middel van de service van Savvy worden fysiek en online naadloos op elkaar afgestemd. De technische zorgen worden uit handen genomen waardoor de organisatie zich kan focussen op het evenement zelf. Hierdoor kan de organisatie ervoor zorgen dat het evenement écht impact maakt op de deelnemers. De mensen van Savvy maken het verschil.