aVenue Event Group llc

aVenue Event Group is een bedrijf voor evenementenplanning en locatiediensten in Orlando, dat organisatoren in de hele Verenigde Staten bedient. Het team plant en produceert zakelijke bijeenkomsten, conferenties, offsite-evenementen, galadiners, incentiveprogramma's en sociale vieringen, waaronder bruiloften. In plaats van klanten te beperken tot traditionele hotelbalzalen, helpt het team hen bijzondere ruimtes te vinden die bij het evenement passen, van dakterrassen en historische gebouwen tot vliegtuighangars, boerderijen en entertainmentlocaties.
Voor zakelijke klanten kan de dienstverlening het volledige planningsproces omvatten, van de eerste ideeën tot en met de uitvoering op de evenementdag. Dit omvat het ontwikkelen van het programma, het zoeken naar en contracteren van locaties, het beheren van budgetten, het coördineren van leveranciers en personeel en het regelen van evenementontwerp, branding en logistiek. Het team kan ook helpen met reizen voor deelnemers, accommodatie, kamerblokken en vervoer. Na een evenement kan het rapportages leveren waarmee organisatoren de uitgaven, betrokkenheid en prestaties van leveranciers kunnen evalueren.
De groep biedt ook gespecialiseerde ondersteuning bij het plannen van bruiloften en toegang tot een zorgvuldig samengestelde selectie van niet-traditionele locaties voor ceremonies en recepties. Stellen kunnen opties verkennen in Centraal-Florida en andere markten, met hulp bij het vinden van een locatie die bij hun plannen past en bij het coördineren van de bijbehorende details.
Naast evenementenplanning beheert aVenue samenwerkingen met locaties en ondersteunt het horecabedrijven bij evenementverkoop en -activiteiten. De diensten zijn bedoeld voor zowel eventplanners die een partner voor de planning zoeken als locatie-eigenaren die meer boekingen voor privé-evenementen willen realiseren. Met gespecialiseerde afdelingen voor planning, locaties, horeca en reizen kan aVenue verschillende verwante diensten samenbrengen voor het programma van een klant.