Kay Barnes Grand Ballroom (2501)

De Kay Barnes Grand Ballroom is een grote, flexibele locatie in het Kansas City Convention Center, geschikt voor organisatoren van conferenties, congressen, recepties, banketten en bruiloften. De hoofdruimte kan worden ingericht als één grote zaal of worden opgesplitst in drie delen, zodat eventplanners verschillende aantallen gasten en evenementvormen kunnen faciliteren. In de grootste vermelde opstelling beslaat de balzaal 46.848 vierkante voet. De aangrenzende conferentiefaciliteiten bieden extra ruimtes voor breakoutsessies en aanverwante activiteiten.

Een glazen wand van 38 voet hoog laat natuurlijk licht binnen en biedt uitzicht op het Kauffman Center for the Performing Arts en de zuidelijke skyline. De balzaal geeft ook toegang tot een buitenplein, dat een aangrenzende locatie biedt voor de ontvangst van gasten, pauzes of onderdelen van het programma. Met een regelbaar daglichtsysteem kunnen organisatoren de natuurlijke lichtinval gedurende de dag aanpassen.

Voor conferenties publiceert de locatie zaalopstellingen voor theater-, klaslokaal-, banket-, conferentie-, vierkant- en U-vormige opstellingen, samen met downloadbare plattegronden en CAD-bestanden ter ondersteuning van de planning. In de grootste vermelde opstelling biedt de balzaal plaats aan maximaal 3.900 personen in theateropstelling, 2.000 in klaslokaalopstelling of 3.000 bij een banket. Ook de informatie over bruiloften van het congrescentrum vermeldt de Grand Ballroom voor ceremonies en recepties, met aandacht voor het uitzicht op de skyline en de verschillende lichtmogelijkheden. Catering, alcoholservice en concessies voor de balzaal worden uitsluitend verzorgd door Loews Catering. Organisatoren kunnen contact opnemen met de locatie om de beschikbaarheid, zaalindelingen en evenementvereisten te bespreken.