Bienvenue Event

Bienvenue Event is Franse software die de gasten van een evenement beheert, vanaf het versturen van de uitnodiging tot aan de aanwezigheidslijst. De software is bedoeld voor organisatoren die hun deelnemers persoonlijk bij naam uitnodigen: evenementenbureaus, communicatie- en protocolafdelingen en bedrijven die klanten en partners ontvangen.

Het bureau importeert de lijst die de klant heeft aangeleverd, stelt een uitnodiging samen die aansluit bij de huisstijl van het merk en volgt de reacties in realtime. Een min site verzamelt de inschrijvingen, de gegevens van begeleiders en de keuze van workshops; herinneringen worden automatisch verstuurd naar degenen die niet hebben gereageerd. De software kan als white-labeloplossing worden gebruikt, met een aparte omgeving voor elke klant.

Op de dag van het evenement ontvangen hostessen de gasten op een tablet of smartphone, ook zonder verbinding, door de QR-code te scannen die iedereen heeft ontvangen. Meerdere ontvangstpunten werken met dezelfde lijst en een afdrukbare gids maakt het gebruik eenvoudig. Tablets kunnen worden gehuurd.

Aan het einde krijgt de organisator een aanwezigheidsrapport om aan de klant te overhandigen. Bienvenue Event wordt uitgegeven door Bsoft, onderdeel van de Visiativ-groep, en gehost in Frankrijk. Het is geen ticketingsysteem.