Conference Oxford

Conference Oxford helpt eventplanners bij het vinden en vergelijken van boekbare locaties verspreid over de University of Oxford. De centrale aanvraagservice biedt een ruime keuze aan colleges, musea, bibliotheken en andere universitaire locaties. Zo vind je gemakkelijker een geschikte plek, zonder elke locatie afzonderlijk te benaderen.

De service ondersteunt organisatoren bij het plannen van conferenties, vergaderingen, diners, recepties, feesten, bruiloften, zomerscholen en andere bijeenkomsten. Afhankelijk van de wensen zijn er bijvoorbeeld formele collegezalen, private dining rooms, museumgalerijen, bibliotheken, tuinen en speciaal ingerichte vergaderruimtes beschikbaar. Sommige locaties bieden ook slaapkamers voor residentiële conferenties of groepsverblijven.

Organisatoren kunnen hun voorkeursdata, het aantal gasten en de wensen voor hun evenement via één aanvraag doorgeven. Conference Oxford deelt de aanvraag vervolgens met locaties die geschikt lijken. Deze locaties kunnen rechtstreeks reageren met hun beschikbaarheid en voorstellen, zodat de organisator de mogelijkheden kan bekijken. Ook kunnen er bezichtigingen worden geregeld voor locaties die op de shortlist staan. Het team kan ondersteuning bieden wanneer een evenement meer dan één locatie nodig heeft. Ook kan het waar nodig lokale leveranciers en diensten aanbevelen.

De locatieservice is gratis en beschikbaar voor organisatoren. Conference Oxford is zelf geen evenementenlocatie, maar fungeert als aanspreekpunt voor het ontdekken van locaties in heel Oxford. Zo kunnen eventplanners op een praktische manier de universitaire locaties in de stad verkennen, mogelijkheden vergelijken en hun aanvraag rechtstreeks met de locaties verder bespreken.