way2events

Hrvatska. Nije brošura, nego osjećaj.

Kroatië? Dat is geen folder, maar een gevoel. Of beter: osjećaj.

Iedereen kan een strand tonen. Iedereen kan een bootje regelen. Maar daar koop je geen incentive mee die mensen raakt. Daarom kozen wij voor Kroatië. Niet voor het clichébeeld van “sun & sea”, maar voor wat het écht is: kontrasti die je bijblijven. Luxe naast rauwheid. Historie naast hedendaagse energie. Stilte naast chaos.

Starten doe je niet braaf (als je het verschil wil maken)

Een incentive die begint met een lauwe koffie na de landing? Ne, hvala. Onze gasten kregen een rooftop met zicht op de Jadransko more en een cocktail die zei: “Dobrodošli – welkom, we beginnen eraan. Houd je vast.” De toon was gezet: stijlvol, maar met een randje.

Opatija – aristocratische flair met een twist

Opatija is de lady in red van de Adriatische kust. Chic, elegant, lichtjes onbereikbaar. De stad waar ooit Europese vorsten en aristocraten kuurden, maar waar vandaag nog steeds grandeur hangt in de lucht. En precies daarom gingen wij er vol voor. Eerst een gastronomisch diner dat de grandeur (alle) eer aandeed, met daarna een casinobezoek dat het geheel nét dat tikje decadent maakte. Ja, het mocht previše zijn. Sterker nog: dat moest.

Dag twee: od mora do planine

Op zee is Kroatië perfect Instagram-materiaal. Eiland Krk, verborgen baaien, een lunch uz more. Alles klopt. Maar perfectie zonder rafelranden verveelt nogal snel. Daarom gooiden we het roer om: Risnjak Nationaal Park. Ruw, stil, puur. Van azuurblauw water naar geurige sparrenbossen. Dat contrast? Dat was de magie. Want pas als je schakelt van strak in het pak naar modder aan je schoenen, voel je dat je lééft.

Rijeka – de rauwe finale

Rijeka nije kulisa. Rijeka živi. Rijeka is écht zo’n stad die bruist en zweet. Met een gids dwaalden we door markten, pleinen en verhalen die net ongepolijst genoeg waren om je helemaal mee te nemen. Bovenop het Trsat-kasteel kregen we de Adriatische zee cadeau als panorama. En als finale: de Božićni sajam – kerstmarkt. Lichtjes, chaos, traditie en warmte. Eigenlijk gewoon de essentie van Rijeka, in één avond.

Safe is saai. Dit was niet safe. En verre van saai!

We hadden een veilige citytrip kunnen maken. Maar sigurna varijanta? To nije naš stil. Dit was een incentive die verraste, prikkelde en soms zelfs uitdaagde. Want dáár ontstaat magie.

Kroatië gaf ons de ziel. Wij gaven het lef. En precies daarom plakt dit. Dit was er duidelijk één die je opnieuw (en opnieuw, en opnieuw…) wil voelen

Belfast, een stad met een rauwe rand en een warm hart, vormde het decor voor een tweedaagse incentive die indruk heeft gemaakt op al onze zintuigen. Hier smelten geschiedenis, cultuur en moderne dynamiek samen tot een ervaring die raakt – geen cliché, maar een reis die inspireert en verrijkt. Bij way2events durven we verder te kijken. Durven we bold te zijn.

Van iconen tot unieke momenten

De reis begon op donderdag met een verkenning van Belfast die de stad liet zien zoals ze echt is: authentiek en vol contrasten. Tijdens een privéwandeling ontdekten onze gasten de verhalen achter de muurschilderingen op Falls Road en Shankill Road – symbolen van een stad die haar geschiedenis niet vergeet, maar vooruitkijkt. Het Cathedral Quarter bracht ons naar intieme hoekjes, bruisende pubs en verborgen parels.

De avond viel zacht, maar het enthousiasme bleef hoog. Onder de lichtjes van de kerstmarkt vonden onze gasten warmte in kleine dingen: de geur van versgebakken lekkernijen, een eerste slok traditionele Glühwein en gesprekken die het ijs braken. Hier voelde je: Belfast leeft.

De échte ziel van een stad in één dag

Vrijdag bracht een ander ritme. In Titanic Belfast – een van de meest iconische bezienswaardigheden van de stad – stapten onze gasten in een interactief verhaal dat raakt: de ambitie, de triomf en het drama achter de bouw van de Titanic. Deze plek is een monument van dromen en offers, gehuisvest in een gebouw dat zelf al een icoon is. Een architecturaal meesterwerk. Hier kwam het verleden tot leven met een kracht die je niet onberoerd laat.

De lunch die volgde, was een ode aan Ierse tradities. In een sfeervol lokaal restaurant genoten onze gasten van comfort food zoals Irish stew – simpel, eerlijk, heerlijk. Een glas Guinness in de hand, een subtiele hint van Ierse whiskey op de tong, en verhalen die aan tafel rondgingen alsof onze gasten familie waren.

Detail dat het verschil maakt

Wat deze incentive echt bijzonder maakte, was niet alleen het programma, maar hoe alles samenkwam. De logistiek liep als een geoliede machine, de locaties waren zorgvuldig gekozen en de begeleiding was discreet maar altijd aanwezig. Dit gaf onze gasten de ruimte om op te gaan in het moment en het maximale uit hun tijd in Belfast te halen.

Daag jezelf uit met way2events

Bij way2events geloven we dat incentives niet alleen memorabel, maar ook betekenisvol moeten zijn. Durf te dromen. Durf te ontdekken. Durf bold te zijn. Klaar om je eigen incentive te ontwerpen? Wij staan klaar om samen met u een ervaring te creëren die indruk maakt, van begin tot eind.

Als je al 17 generaties lang de wereld mee vormgeeft en 400 jaar bouwervaring op de teller hebt, dan vier je je 50 jaar in Europa niet met een lauwe receptie en een goedkoop lintje. Nee. Dan kies je voor een totaalbeleving die stevig overeind blijft. En dus kwam deze multinational bij ons aankloppen. Want als er één ding is waar way2events niet in gelooft, dan is het middelmaat.

Een locatie die klopt als een huis

We kozen voor Dolce La Hulpe, in de groene rand rond Brussel. Niet omdat het “wel oké” was, maar omdat het echt alles had wat dit jubileum verdiende: stijl, rust en ruimte. En ja, we zorgden dat de hele plek van ons was. Geen toevallige voorbijgangers, geen vreemde blikken. Simpelweg een setting die aanvoelde alsof Takenaka het zelf getekend had: strak, privé en tot in de puntjes geregeld.

Niets cava. Geef ons sake.

Hoe je mensen welkom heet, bepaalt meteen de toon. Dus geen obligaat glaasje cava aan de ingang deze keer, maar een echte sake-stand. Een warme buiging richting Japan, zonder er dikke letters boven te zetten. Dit was dan ook niet zomaar een Belgisch feestje. Dit was een ode aan vijftig jaar bruggen slaan tussen Europa en Japan. En dat toon je niet met clichés (aub niet), maar met keuzes die tellen. 

Taiko als fundament

Idem voor de (muzikale) acts. Er zijn acts die je event aankleden, en er zijn acts die je event dragen. Wij kozen voor dat laatste (wat dacht je). Een Taiko drumshow die de zaal deed daveren – al bleven de bouwingenieurs van Takenaka gelukkig vrij gerust. Krachtig, rauw, precies. Het soort performance dat je kippenvel bezorgt en waar het ’s morgens aan het koffiemachine nog over gaat. Want wie 50 jaar viert, mag gezien én gehoord worden.

Details die verschil maken

Een backdrop die het jubileum markeerde. Origami als speelse knipoog naar Japanse esthetiek. Menukaarten in het Japans,… Dit zijn geen details om een checklist mee af te vinken. Dit zijn keuzes die tonen dat je je gasten serieus neemt. Respect is niet optioneel. En geloof ons: dat voelen mensen. Er is dan ook een wereld van verschil tussen “een zaal leuk aankleden” en “alles tot in de finesse doortrekken.”

Alles geregeld, van sleutel tot slot

Van hotelkamers tot diner en logistiek: way2events nam de klant alles in handen. Geen stress, geen losse eindjes. De gasten checkten in, genoten en vertrokken zonder één seconde te merken hoeveel werk er achter de schermen was. Precies hoe we het willen. Dat is immers hoe wij bouwen: onzichtbaar hard werken, zichtbaar feilloos resultaat.

Voor Takenaka was dit dan ook veel meer dan gewoon een jubileum. Het was - net als hun bouwwerken - een herinnering die (hopelijk) stevig overeind blijft. Licht entertainment? Alles is mogelijk. Maar Takenaka koos voor een event dat geworteld zit in hun DNA: respect voor traditie, oog voor detail, én altijd met de kracht om verder op te bouwen! 

En dat is precies waar we bij way2events óók voor staan. Want eerlijk? Wij bouwen niet simpelweg ‘een eventje’. Wij bouwen fundamenten. En die blijven staan.

Begin september namen we een trouwe FMCG-klant mee, ver weg van de platgetreden paden. Wat op papier een “kick-off” leek, werd al snel iets heel anders: een ochtend vol scherpte, een namiddag tussen onverwachte wijngaarden en hilarische golfslagen, en een avond aan één lange tafel waar strategie plaatsmaakte voor verhalen en collega’s voor echte compagnons.

Ochtend: scherp samen, zonder zwaarte

We startten de dag zoals ochtenden horen te beginnen: sterke koffie, warme croissants en genoeg geplaag om het ijs te breken. Geen ballast, geen eindeloze agenda’s — gewoon een groep die zijn ritme vond. De strategische sessie was kort, helder, scherp. Tegen de lunch voelde je het al: dit team was klaar voor méér dan een standaard “corporate day.”

Namiddag: wijn die verbond

Ons favoriete deel: de meetingruimte verlaten en plots tussen de wijnranken van Vlaams-Brabant staan (ook voor ons een verrassing). De eerste glazen zorgden voor nieuwsgierige, soms sceptische blikken — tot bleek dat de wijn écht goed was. Heel goed zelfs. Al snel veranderden de proefnotities in inside jokes. Iemand meende “eik en ambitie” te proeven, een ander “aardbei en synergie.” Het maakte niet uit wie gelijk had; het ging om de lach. Op dat moment draaide het niet meer om de wijn, maar om samen ontdekken, glas in de hand en muren naar beneden.

Van ranken naar fairways

Daarna was het tijd voor golf — en laat ons zeggen: wijntalent bleek géén golftalent. Voor sommigen was het de allereerste swing (bal bleef netjes liggen), voor anderen een kans om te pronken met ervaring (jury nog steeds in beraad). Maar het deed er niet toe. Elke misser kreeg een applaus, elke rake klap een gejuich. Functies en titels verdwenen sneller dan ballen in het struikgewas, en wat overbleef was pure energie, plezier en teamspirit.

Avond: verbinding aan tafel

De dag eindigde in Leuven aan één lange tafel — het soort tafel waarvan je weet dat de avond langer zal duren dan gepland. Borden bleven komen, glazen werden bijgevuld en de gesprekken gingen dieper dan welke boardroom ook kan bereiken. Zaken en plezier vloeiden samen tot er geen onderscheid meer was. Het was gewoon… het team.

Waarom het werkte

Omdat dit geen “programma” was. Het was een dag die écht iets betekende. Echte gesprekken bij de koffie, verwondering in de wijngaard, golfballen die alle kanten op vlogen, en verhalen die ontstaan als je mensen rond één tafel zet. Bold, ongepland, onvergetelijk. Dat is wat we bij way2events willen creëren: elk detail geregeld zodat er alleen energie, verbinding en een sterker team overblijft.

Dare to be bold. Want veilig is al vergeten.

#EVENT – Sommige klanten willen voorspelbaarheid. Anderen willen lof. SD Worx wil lef.

En een partner die dat snapt. Niet alleen praktisch, maar ook mentaal.

Dit was onze vierde samenwerking – altijd gebaseerd op diezelfde stille afspraak: You push - we push back!

𝗗𝗶𝘁 𝗷𝗮𝗮𝗿 𝗹𝗮𝗴 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝘁 𝗻𝗼𝗴 𝗵𝗼𝗴𝗲𝗿: 𝗦𝗗 𝗪𝗼𝗿𝘅 𝗯𝗲𝘀𝘁𝗮𝗮𝘁 𝟴𝟬 𝗷𝗮𝗮𝗿.

Geen klassiek jubileumfeest, wel: Vintage Carnival – maar dan met een hoek af.

We gaan niet zeggen dat het makkelijk was.

Maar het klopte.

De hele case zien? Klik door. Je voelt het meteen 🤘

https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/sd-worx-%7C-vier-keer-raak.-en-elke-keer-anders./301

#INCENTIVE #BRESCIA – Sommige trips vink je gewoon af. Deze trapte de hele doos open!

Stijlvolle ochtenden aan het water. Middagen vol karakterwijnen en nog karaktervollere gesprekken. Je proeft wijnen met een verhaal, je praat met mensen waarmee het plots écht klikt, je dwaalt door Brescia zonder op de klok te kijken.

En dan – diner. Op een boot. Bij zonsondergang. Sirmione dat gloeit in de verte.

Dat is het verschil. Niet de locatie.

Maar het gevoel. De flow. De kleine dingen die kloppen.

Meer lezen? https://www.way2events.be/en/cases/5/incentives/2/stylish-incentive-trip-to-lake-garda-in-lombardy/299