Otterbein University Office of Events and Conferen

Het Office of Events and Conferences van Otterbein University helpt organisatoren bij het plannen van bijeenkomsten op de universiteitscampus in Westerville, Ohio. Het team helpt bij het vinden van geschikte ruimtes en het coördineren van praktische zaken, waardoor de campus geschikt is voor zowel kleinere vergaderingen als grotere evenementen. Externe klanten en universiteitsgroepen kunnen een aanvraag voor een evenement indienen en de beschikbaarheid, logistiek en benodigde ondersteuning bespreken.

De campus biedt een gevarieerd aanbod aan locaties. Vergaderzalen, klaslokalen en ruimtes voor deelsessies zijn geschikt voor workshops, trainingen, colleges, seminars en bestuursvergaderingen. Voor conferenties, recepties en diners kunnen organisatoren locaties overwegen zoals The Point, het Campus Center, Roush Hall, het atrium van het Science Center en Fisher Gallery. The Point beschikt ook over flexibele ruimtes die kunnen worden ingericht voor intiemere bijeenkomsten of grotere sociale evenementen. Er is daar ingebouwde technologie beschikbaar en medewerkers kunnen helpen met projectoren, monitoren en microfoons.

Voor evenementen waarvoor een podium of zitplaatsen voor publiek nodig zijn, noemt Otterbein auditoria zoals Fritsche Theatre en Riley Auditorium. Sportfaciliteiten en buitenruimtes op de campus bieden nog meer mogelijkheden voor groepsbijeenkomsten. Catering en technische ondersteuning kunnen tijdens het planningsproces worden geregeld. Het evenemententeam helpt de wensen voor de ruimte af te stemmen op de praktische behoeften van de gelegenheid. Organisatoren kunnen een aanvraag indienen om in gesprek te gaan over hun evenement, de gewenste locatie, de beschikbaarheid en de afspraken. De campus ligt vlak bij het centrum van Columbus en is daarmee een gunstige locatie in Westerville voor zowel lokale groepen als bezoekers.