ARU Venue Hire

ARU Venue Hire biedt organisatoren van evenementen een keuze aan zalen op de Cambridge-campus van Anglia Ruskin University. De ruimtes zijn geschikt voor allerlei zakelijke bijeenkomsten, van kleine vergaderingen en trainingssessies tot grotere conferenties, presentaties en workshops. De kleinste vergaderzalen bieden plaats aan ongeveer 16 personen, terwijl de grootste collegezaal tot 400 personen kan ontvangen. Er zijn ook andere leslokalen en collegezalen met een capaciteit daartussen.
De zalen zijn uitgerust voor presentaties, met projectoren, schermen, luidsprekers en aansluitingen voor laptops van presentatoren. Sommige grotere ruimtes hebben ook een geluidsinstallatie en vaste microfoons. Gasten kunnen gratis gebruikmaken van wifi, en het IT-team van de universiteit kan tijdens kantooruren ondersteuning bieden. Extra ondersteuning voor evenementen in de avond of in het weekend kan tegen betaling worden geregeld. Organisatoren kunnen informeren naar zaalhuur voor een periode van vier uur, acht uur of een volledige dag. Er zijn ook dagarrangementen beschikbaar.
Eten en drinken wordt verzorgd door het interne cateringteam van ARU, met onder meer werklunches, warme buffetten, versnaperingen en drankjes voor recepties. Het locatieteam helpt bij het kiezen van een zaal die bij het evenement past en bespreekt de catering, apparatuur en praktische vereisten. De Cambridge-campus ligt vlak bij het stadscentrum en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is zeer beperkte parkeergelegenheid op het terrein, die doorgaans na voorafgaande afspraak is voorbehouden aan houders van een Blue Badge. Zaalhuur is afhankelijk van beschikbaarheid, vooral omdat veel ruimtes ook worden gebruikt voor onderwijs aan de universiteit. Organisatoren kunnen daarom het beste contact opnemen met het team en hun data en verwachte aantal deelnemers doorgeven.