Wintergreen Property Owners Association - Rodes Fa

Rodes Farm Pavilion is een buitenlocatie in de valleigemeenschap Wintergreen, vlak bij Nellysford, Virginia. De locatie wordt beheerd door de Wintergreen Property Owners Association en biedt eigenaren van Wintergreen-vastgoed een plek voor kleinschalige, eenmalige bijeenkomsten en familie-evenementen in een ontspannen parkachtige omgeving. Het paviljoen kan voor een bepaalde periode worden gereserveerd, afhankelijk van de beschikbaarheid, en is geschikt voor gelegenheden zoals familiereünies, clubdiners, vergaderingen en informele vieringen. Volgens de reserveringsinformatie van de locatie is de maximale groepsgrootte 30 personen.

Het paviljoen ligt in een groter recreatiegebied met een zwembad, speeltuin, picknicktafels, vijver, tennis- en pickleballbaan, hoefijzerspel en boogschietbaan. Dankzij deze voorzieningen kunnen organisatoren buitenactiviteiten toevoegen aan hun bijeenkomst, maar een reservering van het paviljoen geeft geen toegang tot het zwembad. Voor het zwembad gelden afzonderlijke toegangsregels. Het is toegankelijk voor eigenaren van Wintergreen-vastgoed en hun gasten.

Het paviljoen is uitsluitend beschikbaar voor eigenaren van Wintergreen-vastgoed. Zij moeten de reservering maken en zijn verantwoordelijk voor de boeking. Reserveringen zijn bedoeld voor afzonderlijke evenementen, niet voor doorlopende zakelijke activiteiten of terugkerende evenementen. De beschikbaarheid is seizoensgebonden. Reserveringen worden doorgaans geaccepteerd van mei tot half oktober. Organisatoren doen er goed aan de kalender te controleren voordat ze een aanvraag indienen en eventuele afspraken rechtstreeks met de vereniging te bevestigen. Na afloop van een evenement moeten de ruimte en het meubilair in de oorspronkelijke staat worden teruggebracht en moet al het afval worden meegenomen.

Rodes Farm Pavilion is daarom vooral geschikt voor lokale organisatoren die aan de voorwaarden voldoen en op zoek zijn naar een bescheiden buitenruimte met recreatieve voorzieningen in de buurt, en niet naar een openbare locatie voor grote bruiloften, conferenties of commerciële evenementen.