The Vail by Hotel at Old Town

The Vail by Hotel at Old Town is een evenementenlocatie in Wichita, Kansas, die flexibele ruimtes biedt voor bruiloften, conferenties en andere sociale gelegenheden. De grote balzaal biedt plaats aan maximaal 500 gasten, met daarnaast aparte ruimtes voor kleinere sessies of meer besloten bijeenkomsten. De locatie beschikt tevens over een buitenterras, een VIP-suite, een multifunctionele ruimte en een cateringkeuken, waardoor organisatoren diverse ruimtes tot hun beschikking hebben tijdens een evenement.

De ruimte is geschikt voor huwelijksceremonies en -recepties, maar ook voor vergaderingen, conferenties, beurzen, benefietgala's, reünies en kerstfeesten. Organisatoren kunnen kiezen uit verschillende zaalindelingen voor diverse evenementvormen, zoals banketopstelling, theateropstelling, klaslokaalopstelling en conferentieopstelling. Dankzij een open cateringbeleid kunnen klanten hun eigen erkende en verzekerde cateraars meenemen. De bar wordt verzorgd door de locatie zelf, met opties die kunnen worden afgestemd op de gelegenheid. Audiovisuele pakketten zijn beschikbaar voor presentaties en zakelijke evenementen.

De zaalhuur is inclusief tafels en stoelen, de eerste opbouw en de uiteindelijke afbouw, evenals een zaalmedewerker ter plaatse tijdens het evenement. Voor bruiloften en bijeenkomsten met gasten van buiten Wichita kan het nabijgelegen Hotel at Old Town kamers reserveren en gereduceerde tarieven aanbieden. De 114 studio's en suites bieden een handige accommodatie dicht bij de locatie. The Vail is gelegen in de wijk Old Town, op loopafstand van restaurants en uitgaansgelegenheden, en er is parkeergelegenheid voor gasten. Organisatoren van evenementen kunnen contact opnemen met het team om de beschikbaarheid te bespreken, een rondleiding te regelen of een plattegrond en voorstel aan te vragen die aansluiten bij hun plannen.