Spitz congres & event bv

SPITZ congres & event is een Haags congres- en evenementenbureau voor organisaties die kennis willen delen, mensen willen verbinden en maatschappelijke of inhoudelijke impact willen maken. Het bureau ondersteunt vooral overheden, kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en andere opdrachtgevers met de ontwikkeling en uitvoering van congressen, seminars, festivals, hybride bijeenkomsten en andere professionele evenementen.

De samenwerking begint bij de inhoudelijke doelstelling. SPITZ denkt mee over de centrale boodschap, doelgroep, programmastructuur en gewenste deelnemerservaring. Vanuit die basis ontwikkelt het team een passend concept met plenaire onderdelen, deelsessies, workshops, interactieve formats en andere werkvormen. Ook voor een meerdaags programma of een online en hybride bijeenkomst kan het bureau de volledige organisatie begeleiden.

SPITZ neemt daarnaast de praktische regie op zich. Dat omvat onder meer locatieadvies en locatieboeking, cateringcoördinatie, technische voorbereiding, vormgeving, signing, video, communicatie en de begeleiding van sprekers en deelnemers. Met een eigen congressysteem kan het bureau ook eventwebsites, registratie, deelnemerscommunicatie en congresapps verzorgen. Opdrachtgevers houden zicht op de inschrijvingen en de voortgang, terwijl SPITZ het overzicht bewaakt.

Tijdens de uitvoering zorgt een ervaren projectteam voor de productie, ontvangst, techniek, planning en dagelijkse coördinatie. Duurzaamheid, toegankelijkheid, inclusie en diversiteit krijgen daarbij een vaste plaats in het proces. Denk aan goed bereikbare locaties, digitale toegankelijkheid, prikkelarme ruimtes en bewuste keuzes voor mobiliteit, catering en materialen. SPITZ is daarmee een geschikte partner voor organisatoren die een professioneel, inhoudelijk sterk en zorgvuldig uitgevoerd congres of evenement willen realiseren.