zkipster

Zkipster biedt eventmanagementsoftware voor organisatoren die op zoek zijn naar een betrouwbare manier om gastgerichte evenementen te plannen, coördineren en uitvoeren. Het platform combineert de praktische tools die nodig zijn vóór, tijdens en na een evenement, waardoor teams informatie, communicatie en operationele zaken op locatie vanuit één centraal systeem kunnen beheren.

Organisatoren kunnen gastenlijsten samenstellen en bijhouden, aanmeldingen verzamelen, toestemmingsformulieren beheren en gepersonaliseerde berichten versturen via e-mail, sms en WhatsApp. De software ondersteunt ook contactbeheer, gastsegmentatie en relatiegeschiedenis, waardoor het handig is voor teams die regelmatig klanten, leden, VIP's, donateurs of andere belangrijke doelgroepen ontvangen.

Voor de organisatie van evenementen biedt zkipster tools voor plattegronden en zitplaatsen, tafelindeling, sessie- en capaciteitsbeheer, naambadges printen en gastinformatie. Op de dag van het evenement kunnen teams gebruikmaken van incheck- en kioskmodi, QR- en barcodescanning, offline toegang, gastprofielen en realtime updates. Betaalfunctionaliteit, digitale passen en rapportage na het evenement breiden het platform uit tot meer dan alleen registratie, waardoor organisatoren meer controle hebben over het volledige deelnemerstraject.

De software is ontworpen voor een breed scala aan professionele evenementen, waaronder zakelijke bijeenkomsten, mode- en luxe-evenementen, kunst- en cultuurprogramma's, sportevenementen, fondsenwervende evenementen, diplomatieke functies, media-activiteiten en privé-recepties. De cloudgebaseerde aanpak ondersteunt de samenwerking tussen planning-, productie-, gastenservice- en klantenteams, terwijl integraties en rapportagetools organisaties helpen evenementgegevens te koppelen aan bredere workflows. Zkipster biedt bovendien ondersteuning, trainingsmiddelen en een op beveiliging gerichte infrastructuur voor teams die evenementen op meerdere locaties organiseren.