Event Software Benelux bv

Event Software Benelux ontwikkelt en ondersteunt gespecialiseerde planningssoftware voor culturele organisaties en eventprofessionals. Het bedrijf richt zich onder meer op theaters, schouwburgen, concertzalen, poppodia, musea en andere instellingen die voorstellingen, concerten, verhuringen en publieksactiviteiten organiseren. Met de oplossingen iTheatre, iConcert en iMuseum krijgen organisaties één centrale omgeving voor hun dagelijkse werking.

De software brengt agenda’s, reservaties, ruimtes, faciliteiten, medewerkers, relaties, taken en financiële informatie samen. Daardoor kunnen teams vanuit dezelfde gegevens werken en blijft duidelijk welke acties op welk moment nodig zijn. Organisaties kunnen hun planning opvolgen via verschillende agendaweergaven, dashboards en rapporten. Ook het beheer van zaalverhuur, producties, artiesten, contacten en middelen kan in dezelfde omgeving worden ingericht.

Naast een centraal planningssysteem biedt Event Software Benelux modules voor CRM, taakbeheer, faciliteiten, transacties, personeelsplanning en rapportage. Offertes, contracten, draaiboeken, facturen en andere documenten kunnen op basis van de beschikbare gegevens worden samengesteld. Via koppelingen met ticketingsystemen, financiële software, websites en API’s kan de oplossing aansluiten op de bestaande digitale infrastructuur van een organisatie.

Voor eventorganisatoren en culturele instellingen is vooral de combinatie van planning, administratie, publieksactiviteiten en technische opvolging relevant. De software is aanpasbaar aan de eigen processen en kan worden uitgebreid met integraties en maatwerk. Het team biedt daarnaast implementatie, ondersteuning, partnerbegeleiding en hulp bij het verder ontwikkelen van de applicatie. Zo ondersteunt Event Software Benelux organisaties die hun evenementen, producties en zaalverhuur overzichtelijker willen plannen en beheren vanuit één geïntegreerd systeem.