Hainaut Meetings & Events

Hainaut Meetings & Events is het officiële Convention Bureau van de provincie Henegouwen en ondersteunt bedrijven, verenigingen, meetingplanners en eventorganisatoren bij de voorbereiding van professionele evenementen in de regio. Vanuit Mons brengt de organisatie de brede MICE-mogelijkheden van Henegouwen overzichtelijk samen.

Organisatoren kunnen er terecht voor onafhankelijk advies, inspiratie en praktische ondersteuning bij het samenstellen van hun evenement. Het team helpt bij het vinden van geschikte vergaderzalen, congreslocaties, ontvangstlocaties, hotels, restaurants, activiteiten en lokale eventpartners. Ook voor seminaries, congressen, bedrijfsfeesten, incentives, teambuildings, family days en andere zakelijke bijeenkomsten kan Hainaut Meetings & Events gericht meedenken.

Dankzij een uitgebreide databank en een groot netwerk in de provincie kan het Convention Bureau voorstellen afstemmen op het gewenste programma, de locatie, de groepsgrootte en de doelstellingen van de opdrachtgever. Waar nodig worden ook offertes en prijsvoorstellen bij lokale aanbieders opgevraagd. Zo krijgen organisatoren sneller een duidelijk beeld van de mogelijkheden en kunnen zij efficiënter een evenement samenstellen.

De dienstverlening is onafhankelijk en gratis. Er worden geen commissies of lidmaatschapskosten aangerekend aan organisatoren. Naast de begeleiding van organisatoren ondersteunt Hainaut Meetings & Events ook lokale aanbieders die zich op de zakelijke evenementenmarkt willen profileren. Het bureau helpt de MICE-sector in Henegouwen zichtbaar te maken in België en daarbuiten en vormt zo een verbindende schakel tussen vraag en aanbod.