Cork Convention Bureau

Het Cork Convention Bureau ondersteunt organisatoren die Cork overwegen voor conferenties, congressen, zakelijke bijeenkomsten, verenigingsevenementen en incentiveprogramma's. Als officieel evenementenbureau van Cork biedt het lokale kennis en praktische begeleiding om planners te helpen de bestemming te beoordelen, geschikte locaties te vinden en een effectief evenementenprogramma samen te stellen.

Het bureau biedt ondersteuning gedurende het gehele planningsproces, van het eerste onderzoek naar de bestemming en het indienen van congresvoorstellen tot de selectie van de locatie, het zoeken naar accommodatie en de locatiebezoeken. Het team kan hotels, congresfaciliteiten, bijzondere vergaderruimtes, locaties voor galadiners, lokale activiteiten en betrouwbare evenementleveranciers aanbevelen. Organisatoren kunnen ook hulp krijgen bij het opstellen van biddocumenten, reisprogramma's, promotiemateriaal, de organisatie van de officiële ontvangst en introducties bij professionele congresorganisatoren, destination management companies, cateraars, audiovisuele specialisten, entertainmentaanbieders en teambuildingbedrijven.

Cork Convention Bureau werkt samen met een breed netwerk van lokale partners, waaronder hotels en locaties met faciliteiten voor zowel kleine bijeenkomsten als conferenties voor grote groepen deelnemers. Hierdoor kan het team een ​​evenement afstemmen op de juiste combinatie van vergaderruimte, accommodatie, catering en deelnemerservaring. Het biedt tevens op maat gemaakte diensten aan voor verenigingsplanners, organisatoren van zakelijke bijeenkomsten en destination management companies.

Duurzaamheid en lokale betrokkenheid vormen een belangrijk onderdeel van het advies van het bureau. Evenementenplanners kunnen zich verdiepen in verantwoorde activiteiten, gemeenschapsprojecten en ervaringen die deelnemers verbinden met Cork. Het team kan ook adviseren over toegankelijkheid, vervoer, sociale programma's en manieren om optimaal te profiteren van de stad en de rest van de regio.

Het bureau, gevestigd in Elizabeth Fort in Cork, biedt onpartijdige ondersteuning zonder organisatoren kosten in rekening te brengen voor de kernactiviteit: advies. Het ervaren team vormt een nuttig eerste aanspreekpunt voor iedereen die een conferentie, vergadering of zakelijk evenement naar Cork wil halen en de juiste lokale partners wil coördineren.