mieventto

MiEventto is een alles-in-één platform voor evenementenbeheer, speciaal ontwikkeld voor evenementenbureaus en bedrijven die hun eigen bedrijfsevenementen organiseren. Het stroomlijnt de gehele evenementencyclus – van planning en logistiek tot gastenbeheer – in één gebruiksvriendelijke suite.

In essentie regelt MiEventto de logistiek van evenementen en de registratie van gasten via QR-codes. Dit biedt organisatoren een snelle, contactloze manier om de toegang van deelnemers te beheren, zonder de rompslomp van papieren lijsten of handmatige verificatie. Let op: MiEventto is geen ticketplatform – het richt zich op de logistiek en het gastenbeheer voor reeds georganiseerde evenementen, niet op de verkoop van tickets.

Het platform is ontworpen met een uniek bestandssysteem dat offertes, inkooporders en facturering (CFDI) koppelt aan één enkel record per evenement. Dit vermindert de heen-en-weercommunicatie tussen verkoop, operationele zaken en financiën, wat doorgaans de processen van evenementenbureaus vertraagt.

MiEventto bedient twee hoofdgroepen gebruikers: evenementenbureaus die evenementen plannen en uitvoeren namens klanten, en bedrijven die hun eigen interne of bedrijfsevenementen organiseren. Het platform is beschikbaar in zowel het Spaans als het Engels, waardoor het geschikt is voor evenementenorganisatoren in Latijns-Amerika, de VS en daarbuiten – en dus niet beperkt is tot één enkele markt.

MiEventto is ontwikkeld door het team achter Chorcha Entertainment, een evenementenproductiebedrijf met meer dan 22 jaar ervaring in het produceren van meer dan 100 grootschalige evenementen, waaronder festivals zoals HOLI Dance of Colours en Sirilo Music Festival. Deze praktijkervaring heeft de functionaliteiten van MiEventto gevormd: het is ontworpen om de daadwerkelijke operationele knelpunten aan te pakken waar evenemententeams in de praktijk mee te maken krijgen, en niet alleen theoretische workflowproblemen.

Of je nu een klein bureau bent dat meerdere klantevenementen tegelijk organiseert, of een intern evenemententeam dat conferenties en bedrijfsbijeenkomsten beheert, MiEventto biedt je de tools om te plannen, te volgen en uit te voeren met minder handmatige handelingen en meer inzicht in je gehele evenementenplanning.