Je event is voorbij. Waarom zou je videocontent daar stoppen?
Een congres, seminarie of bedrijfsevent duurt misschien één dag. De content die er wordt gemaakt, kan nog weken of maanden waarde hebben.
Organisaties investeren vandaag aanzienlijk in professionele videocaptatie. Keynotes worden opgenomen, panelgesprekken worden gestreamd en interviews met sprekers worden geproduceerd voor websites en sociale media.
Maar zodra het event afgelopen is, belandt veel van die waardevolle content als een verzameling losse videobestanden in een map, op YouTube of op een pagina waar nauwelijks nog iemand naar kijkt.
Dat is een gemiste kans.
Van livestream naar contentplatform
Livestreaming is ondertussen een vast onderdeel geworden van de eventsector. De volgende stap is volgens ons niet noodzakelijk nóg meer livestreamen, maar slimmer omgaan met de content die tijdens een event wordt geproduceerd.
Een keynote van twintig minuten kan ook weken na een congres nog relevant zijn. Hetzelfde geldt voor een sterk panelgesprek, een interview met een expert of een presentatie waarin nieuwe inzichten of onderzoeksresultaten worden voorgesteld.
Waarom zouden we die content behandelen als iets dat alleen op de dag van het event waarde heeft?
Vanuit die gedachte ontwikkelde 2 Stream CenterStage: een online omgeving waarin live-uitzendingen en on-demand videocontent rond een event, organisatie of contentreeks samenkomen.
Meer dan een videoplayer
Een digitaal eventplatform hoeft geen verzameling videovensters te zijn.
Binnen CenterStage kan een organisator een volledig gebrande omgeving opbouwen in de eigen huisstijl, met verschillende sessies, informatie en foto’s van sprekers, hoofdstukken in langere video’s en interactieve mogelijkheden.
Tijdens een uitzending kunnen kijkers bijvoorbeeld vragen stellen of deelnemen aan polls. Maar die interactie hoeft niet te verdwijnen zodra de livestream stopt.
Ook bij on-demand content blijft interactie interessant. Een organisatie die bijvoorbeeld regelmatig interviews of een videopodcast met experts publiceert, kan kijkers vragen laten insturen. Die kunnen vervolgens worden meegenomen naar een volgende aflevering.
Zo ontstaat een wisselwerking tussen content, sprekers en publiek.
Laat de investering in videocontent langer renderen
Professionele videocaptatie vertegenwoordigt een belangrijke investering binnen een eventbudget. Camera’s, regie, geluid, licht en technische medewerkers worden ingezet om gedurende enkele uren kwalitatieve content te produceren.
Het is daarom logisch om ook na te denken over de levensduur van die investering.
Een congres met tien inhoudelijke sessies levert niet alleen een livestream van één dag op. Het kan ook tien afzonderlijke video’s opleveren die gedurende de volgende weken of maanden worden gepubliceerd.
Een keynote kan een afzonderlijke aflevering worden. Een panelgesprek kan opnieuw onder de aandacht worden gebracht wanneer het onderwerp actueel wordt. Korte fragmenten kunnen via LinkedIn en andere sociale media geïnteresseerden naar de volledige sessie leiden.
De eventdag wordt zo het begin van een contentcyclus in plaats van het einde ervan.
Vrijheid om je eigen productiepartner te kiezen
Een belangrijk uitgangspunt bij CenterStage is dat het platform losstaat van de audiovisuele productie.
Een organisatie hoeft dus niet noodzakelijk de videocaptatie door 2 Stream te laten uitvoeren om CenterStage te gebruiken.
Een event kan worden opgenomen door een interne audiovisuele dienst, een eventbureau, een andere AV-partner of door 2 Stream. Ook voor de livestream is de organisator niet verplicht om één specifieke leverancier te gebruiken.
Dat is een bewuste keuze.
Technologie moet een organisator meer vrijheid geven, niet minder.
Data, privacy en controle
Ook de vraag waar gegevens en videocontent terechtkomen, wordt steeds belangrijker.
Bedrijven, federaties, overheden en Europese organisaties kijken kritischer naar privacy, data en de technologie waarop hun digitale communicatie steunt.
CenterStage is in België ontwikkeld en kiest bewust voor een Europese, GDPR-first benadering.
Organisatoren bepalen zelf hoe toegankelijk hun content is. Afhankelijk van het project kan een omgeving publiek toegankelijk zijn, met registratie werken of uitsluitend beschikbaar worden gemaakt voor een specifieke doelgroep.
Kijkersdata, vragen en andere informatie rond een uitzending kunnen bovendien worden geanalyseerd en geëxporteerd. Zo levert videocontent niet alleen bereik op, maar ook inzichten.
Niet alleen voor events
Dezelfde filosofie kan worden toegepast op veel andere vormen van videocontent.
Denk aan een organisatie die doorheen het jaar webinars organiseert. In plaats van iedere webinar als een afzonderlijk project te behandelen, kunnen alle uitzendingen en opnames samenkomen in één herkenbare omgeving.
Hetzelfde geldt voor opleidingen, interviews, interne communicatie en videopodcasts.
Podcasts worden bovendien steeds vaker professioneel met meerdere camera’s opgenomen. Uit één gesprek ontstaan een volledige video-aflevering, een audioversie en verschillende korte fragmenten voor sociale media.
Door de volledige afleveringen ook op een eigen platform samen te brengen, bouwt een organisatie geleidelijk een eigen videobibliotheek en publiek op.
Maak van je event een contentmotor
Misschien moeten we daarom ook anders naar de ROI van audiovisuele productie kijken.
Niet alleen: hoeveel mensen hebben de livestream bekeken?
Maar ook: hoeveel relevante content hebben we geproduceerd? Hoeveel mensen bekijken die content nadien? Welke onderwerpen wekken de meeste interesse? Welke vragen stelt het publiek? En hoe kunnen we die informatie gebruiken voor een volgend event, webinar of aflevering?
Een goed geproduceerd event kan op die manier maandenlang content opleveren.
Audiovisuele productie wordt daarmee niet alleen een kost binnen het eventbudget, maar een investering in de bredere communicatiestrategie van een organisatie.
Over CenterStage
CenterStage is een door 2 Stream ontwikkeld platform voor live en on-demand videocontent, webinars, events en videoreeksen. De omgeving kan worden aangepast aan de identiteit van een organisatie en kan onafhankelijk van de audiovisuele productiepartner worden gebruikt.
Ontdek CenterStage:
2 Stream
Broadcast studio, multicamera-productie, streaming en digitale eventoplossingen
