Vip Evenementen

Sylvester heeft voor Toerisme Vlaanderen 4 video's gemaakt. De opdracht was nieuwe toeristische producten naar onze internationale tradecontacten te brengen, aangezien ze zelf niet naar hier kunnen komen om ze te ontdekken. Het werden 4 "virtual experiences" rond Ensor en Oostende, Genk en LABIOMISTA, Gent en Van Eyck en Beer & Cycling in de Westhoek. Het idee om als rode draad met 1 zelfde vliegende reporter voor de 4 video's te werken komt van Sylvester. We hadden hier een kleine maand voor en dat is meer dan gelukt. Heel veel positieve reacties ontvangen, zowel van onze tradecontacten, de partners die meewerkten als collega's. Het was een zeer geslaagde samenwerking.

Helga Van Muylders - Toerisme Vlaanderen - 02/03/2021

Door de coronacrisis werden enkele van onze interne evenementen geannuleerd. Onze medewerkers hadden nood aan een informeel en verbindend moment. Dus gingen we op zoek naar een digitaal alternatief. We hadden al eerder samengewerkt met Sylvester voor de organisatie een fysiek evenement maar ook voor een digitaal evenement waren we bij Sylvester zeker aan het juiste adres. Femke was van het begin mee met ons verhaal en bracht zelf ook creatieve ideeën aan. Zo stelden we een ‘warm’ programma samen voor onze digitale nieuwjaarsreceptie.
Het was voor ons een heel nieuwe manier van werken maar achteraf gezien was het zeker een mooie ervaring. De livestream bleek ook een echt succes bij onze medewerkers. Onze collega’s waren zeer enthousiast over het programma, de aankleding van de studio en de mogelijkheden voor interactie. Iedereen heeft er enorm van genoten om zich opnieuw verbonden te voelen met elkaar en de organisatie.
De samenwerking verliep zeer vlot. De medewerkers van Sylvester hadden steeds aandacht voor de kleine details, waardoor de kwaliteit van het evenement naar een hoger niveau getild werd. Ook de communicatie verliep steeds helder en vlot. Femke was altijd bereikbaar en stond open voor alle vragen. Bedankt voor de super fijne samenwerking!

Lise Peeters - Departement WSE - 04/02/2021

Sterk team daar bij Sylvester! Ze ondersteunden ons bij een videostream n.a.v. onze strategische denkoefening. Zelden kon ik zo een hoge graad van professionaliteit. Combinatie van vakmanschap en maatwerk. Dikke merci.

Joost Berghman - hypotheek.winkel - 27/01/2021

Wij kijken met veel voldoening terug op de zesde editie van de Meet in Flanders Academy van 11 december 2020. Toerisme Vlaanderen richt zich met deze halfjaarlijkse studiedag tot de meetingindustrie. Door de omstandigheden gedwongen tot een volledig digitale editie, wilden we dan ook graag iets neerzetten dat de sector kon inspireren op dat gebied. Sylvester slaagde erin om binnen een zeer krappe timing samen met onze ploeg een gesmaakte studievoormiddag in Kursaal op hun meetingplatform Meeple te produceren. Wij zijn over de hele lijn tevreden. De medewerkers van Sylvester waren toegewijd, flexibel, hardwerkend. Zij hebben heel goed geluisterd naar wat wij in ons hoofd hadden en daar de technische en inhoudelijke consequenties van uitgelegd en in onderling overleg beslist. Tijdens de voorbereiding zijn we consequent gebleven aan die gemaakte beslissingen, ook als dat extra werk met zich meebracht. Sylvester heeft dus ons evenement willen maken, gaf degelijk advies maar drong geen eigen visie op. Wat ik opvallend vond is dat de mensen van Sylvester ons gestimuleerd hebben om zelf de presentatie en veel van inhoud op ons te nemen. En dat zij ons daarin heel goed begeleid hebben, met draaiboek, script, technisch advies, enz. Tegelijk was er veel ruimte voor creativiteit en humor. Ook technisch hebben het platform Meeple en de equipe die Sylvester heeft ingehuurd hun werk prima gedaan.

Bruno Paternoster - Toerisme Vlaanderen - 23/12/2020