Aims Welcome Center

Aims Welcome Center biedt boekbare evenementenruimtes op de campus van Aims Community College in Greeley, Colorado. Het aanbod aan ruimtes is geschikt voor organisatoren van zakelijke vergaderingen, conferenties, retraites, fondsenwervende evenementen, banketten, gala's en presentaties, van kleine bijeenkomsten tot grote publieksgroepen.
De locatie beschikt over een executive vergaderruimte voor maximaal 20 personen, kleinere vergader- en breakoutrooms, flexibele ballroomruimte en een groot auditorium. De ballroom kan worden ingericht als één, twee of drie ruimtes en biedt plaats aan maximaal 650 personen. In het belangrijkste zitgedeelte van het auditorium is plaats voor meer dan 1.300 personen, met extra capaciteit in de skyboxes. Bij sommige boekingen is ook toegang tot een dakterras mogelijk.
Bij evenementenboekingen zijn de aangevraagde tafel- en stoelopstellingen, wifi voor gasten en toegang tot de gereserveerde ruimte voor opbouw en opruimen binnen de afgesproken huurperiode inbegrepen. De indeling en capaciteit van de ruimtes verschillen, dus organisatoren kunnen informatie opvragen over de ruimte die het beste bij hun programma past. Audio-visuele apparatuur, microfoons en andere technische diensten zijn beschikbaar tegen een meerprijs. Catering en barservices worden verzorgd via de goedgekeurde leveranciers en afspraken van het college.
Maatschappelijke organisaties en andere externe klanten kunnen ruimte aanvragen via het Aims-evenemententeam. Reserveringen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en goedkeuring door het college. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van de evenementdetails en eventuele externe leveranciers. De combinatie van vergaderruimtes, ballroomfaciliteiten en een auditorium maakt de locatie geschikt voor evenementen van gerichte teamsessies tot conferenties en grotere vieringen.