The Willow Room

The Willow Room is een privé-evenementenlocatie in Lockport, New York, voor intieme vieringen en kleine bijeenkomsten. Er is comfortabel plaats voor maximaal 60 gasten, waardoor de locatie een praktische keuze is voor bruids- en babyshowers, verjaardagen, jubilea en andere familiegelegenheden. De ruimte is ook beschikbaar voor bruiloften met een diner, maar de omvang en indeling zijn niet geschikt voor vieringen waarvoor een dansvloer of dj nodig is.
Bij de huur van de locatie zijn landelijke en ronde tafels, stoelen met kruisrug, een keuze aan tafellinnen, tafels voor de bediening, een tafel voor de taart en cadeaus en een buffetgedeelte voor versnaperingen inbegrepen. Gasten kunnen ook gebruikmaken van een kitchenette met een gootsteen, koelkast en vriezer, evenals een smart-tv en een gashaard. Er is wifi beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten en conferenties. Het gebouw heeft toegankelijke toiletten, waaronder een verschoonruimte voor baby's, rolstoeltoegankelijke parkeerplaatsen en een eigen parkeerterrein met 40 plaatsen. Tijdens evenementen is er een locatiemanager ter plaatse.
De locatie verzorgt geen catering. Organisatoren moeten zelf een erkende lokale cateraar regelen, die de kitchenette kan gebruiken voor de voorbereiding terwijl het eten elders wordt klaargemaakt. De bediening van alcohol wordt verzorgd door het personeel van de locatie en is onderworpen aan de eisen voor de voedselvoorziening. Rondleidingen zijn op afspraak mogelijk, zodat eventplanners de ruimte kunnen bekijken en de mogelijkheden kunnen bespreken voordat ze boeken. De huurperiodes omvatten tijd voor de levering, opbouw en afbouw, met verschillende opties voor evenementen op doordeweekse dagen en in het weekend. Evenementen met kaartverkoop, waaronder leveranciersbeurzen en loterijen, zijn niet toegestaan.