Groenalliantie Midden-Holland

Het evenemententerrein in het Reeuwijkse Hout is een ruime buitenlocatie bij de Reeuwijkse Plassen, in een recreatieve omgeving met horeca en een vakantiepark in de buurt. Het terrein bestaat grotendeels uit een halfverhard parkeerterrein en beslaat ongeveer 8.000 m². Daardoor biedt het ruimte voor uiteenlopende activiteiten in de open lucht, zoals sportieve en culturele evenementen, markten en grotere publieksbijeenkomsten.

De locatie is geen traditionele zaal met vaste inrichting of uitgebreide voorzieningen. Organisatoren moeten rekening houden met een terrein zonder nutsvoorzieningen en zelf nagaan welke tijdelijke faciliteiten, leveranciers en logistieke voorzieningen nodig zijn. Ook moet de bereikbaarheid voor hulpdiensten en de toegang tot omliggende horeca en recreatievoorzieningen gewaarborgd blijven.

Voor evenementen gelden duidelijke voorwaarden voor onder meer het aantal en de duur van de evenementen, toegestane periodes, bezoekerscapaciteit, geluid en bescherming van natuur en bodem. De mogelijkheden verschillen per soort evenement en tijd van het jaar. Voor grootschalige muziekactiviteiten gelden aanvullende beperkingen.

Het terrein is eigendom van Groenalliantie Midden-Holland. Wie hier een evenement wil organiseren, moet vooraf toestemming van de grondeigenaar verkrijgen. Daarnaast kan een melding of evenementenvergunning van de gemeente nodig zijn. De locatie past vooral bij organisatoren die een openluchtterrein zoeken en bereid zijn de benodigde toestemming, vergunningen, tijdelijke infrastructuur en productie zelf te regelen.