Administration communale de Weiswampach

Kuarregaart, 9990 Weiswampach, Luxemburg

www.weiswampach.lu

De gemeente Weiswampach verhuurt een tent op het recreatiecentrum, vlak bij het meer. In deze overdekte locatie kunnen organisatoren een feest, receptie of evenement houden in een recreatieve omgeving, dicht bij het water. De tent valt onder de gemeentelijke ruimtes die kunnen worden gereserveerd. Aanvragen moeten worden ingediend bij het gemeentebestuur.
Bij de huur hoort toegang tot de voorzieningen op het terrein, waaronder vaste toiletten, en tot meubilair en materiaal. Gebruik is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming van de gemeente en betaling van de geldende kosten. Dien de schriftelijke aanvraag ruim op tijd in, minstens een maand vóór het evenement, en wacht op de bevestiging voordat je ervan uitgaat dat de reservering definitief is. Er kan ook een waarborg worden gevraagd.
Aanvragen worden beoordeeld volgens de prioriteiten in het gemeentelijk reglement. Lokale verenigingen en clubs krijgen voorrang, gevolgd door inwoners en bedrijven die in de gemeente gevestigd zijn. Verenigingen of clubs van buiten de gemeente moeten hun evenement organiseren in samenwerking met een lokale vereniging of club. De verantwoordelijke organisator moet ter plaatse aanwezig zijn en de locatie en het materiaal teruggeven in de staat waarin ze ter beschikking zijn gesteld.
Voor eventplanners en verenigingen die op zoek zijn naar een overdekte ruimte in een recreatieve omgeving, is de tent een gemeentelijke optie die rechtstreeks bij het gemeentebestuur van Weiswampach kan worden gereserveerd. Vraag de gemeente naar de geldende gebruiksvoorwaarden en tarieven voordat je het evenement voorbereidt.