DEZERNAT#16

DEZERNAT#16 in Heidelberg combineert het karakter van een voormalige brandweerkazerne met veelzijdig inzetbare ruimtes voor zakelijke evenementen. Het aanbod is met name bedoeld voor eventplanners uit de culturele en creatieve sector. Privéfeesten worden er niet georganiseerd. Aanvragen moeten ten minste twee weken voor de geplande datum worden ingediend.

Voor grotere evenementen zijn er twee foyers beschikbaar. Foyer 1, met een oppervlakte van ongeveer 350 vierkante meter, is onder meer geschikt voor conferenties, barcamps, beurzen en tentoonstellingen. De aangrenzende Foyer 2 biedt op ongeveer 150 vierkante meter ruimte voor lezingen, vergaderingen, workshops en kleinere conferenties. Voor werkgroepen en kleinere seminars is er ook een seminarieruimte voor ongeveer 30 personen. Afhankelijk van de gelegenheid kunnen ruimtes worden gecombineerd en ingericht met passende zitplaatsen en apparatuur.

De evenementendienst ondersteunt zakelijke evenementen met diensten op het gebied van techniek, catering en personeel. De uitrusting kan bijvoorbeeld bestaan uit tafels, stoelen, scheidingswanden, licht- en geluidsapparatuur en presentatiemateriaal. De omvang en kosten zijn afhankelijk van de specifieke behoeften. Ook kan worden geïnformeerd naar de mogelijkheid om de Foyer-1-ruimte uit te breiden naar het aangrenzende Emil-Maier-Park. Het gebruik van de buitenruimte is echter niet automatisch inbegrepen bij een ruimtereservering.

Het centrum ligt in de wijk Bergheim in Heidelberg, op enkele minuten lopen van het centraal station en vlak bij een halte van het openbaar vervoer. DEZERNAT#16 biedt zo een goed bereikbare locatie voor workshops, bijeenkomsten, conferenties, tentoonstellingen en andere zakelijke evenementen. Eventplanners kunnen hun wensen bespreken met het centrumbeheer en een daarop afgestemd voorstel aanvragen.